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  • 行政主管的崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-05-08 01:01:11 崗位職責(zé) 我要投稿

    關(guān)于行政主管的崗位職責(zé)(通用6篇)

      隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的關(guān)于行政主管的崗位職責(zé)(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    關(guān)于行政主管的崗位職責(zé)(通用6篇)

      行政主管的崗位職責(zé)1

      1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃;

      2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,配合、協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)對各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

      3、組織公司會(huì)議安排,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng);

      4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作;

      5、組織公司全部辦公用品采購、驗(yàn)收管理工作:合格供應(yīng)商的`評審和各類物質(zhì)采購工作;

      6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;

      7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)

      8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行,對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理;對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;

      9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

      10、對公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);

      11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      行政主管的崗位職責(zé)2

      協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:

      1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。

      2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

      3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

      4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

      5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的`管理和使用。

      6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。

      7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。

      8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

      9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款。

      行政主管的崗位職責(zé)3

      1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí)。

      2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

      3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

      4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的.廣泛合作和友好往來,做好各項(xiàng)工作申報(bào),并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

      5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

      6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

      7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

      8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

      9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

      10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

      行政主管的崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

      2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;

      3、負(fù)責(zé)對公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

      5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計(jì)與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。

      6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。

      7、負(fù)責(zé)公司的例會(huì)、經(jīng)營會(huì)及其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會(huì)議安排及落實(shí)情況。

      8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的.外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

      9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì),打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。

      行政主管的崗位職責(zé)5

      1、協(xié)助前臺(tái)部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺(tái)班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。

      2、參加主管例會(huì),及時(shí)T解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語及工作效率。

      3、負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)上級的指示。

      4、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的'房客名單,最大限度地銷售即時(shí)客房。

      5、檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查。

      6、督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問訊迎接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人合理的要求。

      7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。

      8、制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。

      9、負(fù)責(zé)對部屬員工的考核工作。

      10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。

      行政主管的崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。

      2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

      3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

      4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;

      5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。

      7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)人事經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;

      8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

      9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的.激勵(lì)和約束機(jī)制;

      10、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

      11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

      12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。

      13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

      14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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