行政辦公室主任工作職責(zé)

時(shí)間：2021-10-28 11:54:56 崗位職責(zé) 我要投稿

行政辦公室主任工作職責(zé)

行政辦公室主任工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

行政辦公室主任工作職責(zé)

　　2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財(cái)務(wù)資料;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試

　　6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門后勤保障工作;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員的考勤核算;

　　3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

　　4、核對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì)，核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);

　　5、及時(shí)溝通安排出納對(duì)接轉(zhuǎn)款;

　　6、核算每天客戶對(duì)公轉(zhuǎn)賬，做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);

　　7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;

　　8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的`收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);

　　9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

　　1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項(xiàng)工作;

　　2、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，會(huì)前通知、準(zhǔn)備等，會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

　　3、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問等;

　　4、合同、標(biāo)書、項(xiàng)目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;

　　1、負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議/活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等);

　　2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長(zhǎng)做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃落實(shí);

　　3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項(xiàng)的檢查、日常費(fèi)用的管理，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng);

　　4、協(xié)助營(yíng)銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;

　　5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

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