行政辦公室主任職責(zé)
行政辦公室主任職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政辦公室主任職責(zé)2
1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督;
2、評估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性，并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置;
3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，并提交盤點(diǎn)報(bào)告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;
4、負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用，并對公章和證照的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù);
6、統(tǒng)籌會議管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動(dòng)及工作會議的會務(wù)服務(wù);
7、統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施，及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
8、審核全國日常行政費(fèi)用預(yù)算;
9、準(zhǔn)時(shí)呈交各類工作報(bào)表/報(bào)告;
10、其他上級交辦事項(xiàng)。
行政辦公室主任職責(zé)3
1.制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，員工活動(dòng)組織策劃，企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;
2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3.公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4.負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù)，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試，確認(rèn)合適的.人選;
5.制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
6、監(jiān)督勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的管理和維護(hù)，降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。
7、管理公司人員考勤，對每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核，協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政辦公室主任職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;
3.協(xié)助起草公司的文件，健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)公司規(guī)范化管理;
4.負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作，為其他部門提供良好的工作支持，完善公司管理制度，發(fā)揮行政管理職能，提高全員凝聚力;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
行政辦公室主任職責(zé)5
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室主任職責(zé)6
1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理
3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室主任職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)
3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒕S修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn)，有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn)，有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析，用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要
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