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  • 公司行政部門主要職責

    時間:2023-06-24 06:40:34 崗位職責 我要投稿
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    公司行政部門主要職責(通用17篇)

      職責管理正是通過對企業(yè)內部職責的劃分、明確定義職責、指定職責的負責人,通過職責負責人進行任務分派,通過信息和短信方式及時通知。面是小編整理的公司行政部門主要職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    公司行政部門主要職責(通用17篇)

      公司行政部門主要職責 篇1

      1、負責招聘渠道的'拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

      3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

      4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

      5、負責組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

      6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

      公司行政部門主要職責 篇2

      1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產的管理;

      2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理

      3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

      4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

      5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

      6.負責領導交代的其他事項等。

      公司行政部門主要職責 篇3

      1.配合公司的.發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

      2.協(xié)助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

      3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

      公司行政部門主要職責 篇4

      1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

      2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

      3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

      4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

      5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

      6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

      公司行政部門主要職責 篇5

      1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

      2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

      3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設;

      4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

      7、負責開展新員工入職培訓;

      8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務,組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;

      9、完成領導交代的'其他工作。

      公司行政部門主要職責 篇6

      1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文檔;;

      3、負責與其他部門的'協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

      4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      6、其他上級領導安排的事項。

      公司行政部門主要職責 篇7

      1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經驗者優(yōu)先。

      2、協(xié)助各部門處理日常事務;

      3、總經理、總監(jiān)交辦的.其他工作;

      4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

      5、負責人事資料檔案的建立和維護;

      6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

      公司行政部門主要職責 篇8

      1、負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

      2、組織公司行政管理相關的.規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

      3、督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

      4、管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務車輛的并管理油耗;

      5、負責對外聯(lián)絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;

      6、負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

      7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

      公司行政部門主要職責 篇9

      1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實;

      2、負責部門對外行政類事務的溝通協(xié)調;

      3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;

      4、各類行政費用的.整理、審核;

      5、上級領導交待的其他工作事項。

      公司行政部門主要職責 篇10

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      4、負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關文件;

      5、集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

      6、管理公司各類印章、以及重要資質證件;

      7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作對接事宜;

      8、主持部門內部建設工作,維護內部網絡,維護監(jiān)督內部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

      9、協(xié)調公司內部行政工作,統(tǒng)計行政費用的`使用情況;

      10、購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

      11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

      12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

      13、完成交辦的臨時性工作。

      公司行政部門主要職責 篇11

      1.經銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學習;

      2.負責各部門對接、重點問題的`跟進與處理,配合開展銷售數據分析;

      3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;

      4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

      5.配合開展銷售會議;

      6.配合商務部門其他事務性工作。

      公司行政部門主要職責 篇12

      1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

      2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行

      3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展

      4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量

      5)協(xié)助員工福利活動的.維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

      6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準確

      7)領導交代的其他工作

      公司行政部門主要職責 篇13

      1、負責公司行政事務:外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

      2、負責公司員工考勤統(tǒng)計匯總工作;

      3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

      4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;

      5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

      公司行政部門主要職責 篇14

      1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料;

      2、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

      3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的`領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;

      4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

      5、負責對接各運營中心行政類事務;

      6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

      7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

      8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

      9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

      公司行政部門主要職責 篇15

      1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

      2、負責公司所有行政事務的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;

      3、負責公司辦公區(qū)域的`規(guī)劃管理及行政事務的日常運維;

      4、負責公司固定資產、耗材的管理,定期協(xié)同財務部盤點固定資產;

      5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

      6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

      7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

      8、負責與物業(yè)對接,及時處理維修維護問題;

      9、完成領導交辦的其他工作。

      公司行政部門主要職責 篇16

      1、負責戰(zhàn)略客戶的應收賬款日常管理。

      2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

      3、及時完成請款資料制作;

      4、梳理并跟進每一筆請款進展;

      5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點,其它發(fā)票相關手續(xù)辦理等;

      6、簽返單據歸檔整理;

      7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

      8、定期組織帳貸會議。

      9、每日放貨審批。

      10、每月反饋各種報表數據。

      11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。

      公司行政部門主要職責 篇17

      1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

      2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

      3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

      4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

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