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文件管理員崗位職責(zé)3篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家整理的文件管理員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
文件管理員崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)gmp文件的歸檔、復(fù)制、分發(fā)、收回、替換或撤銷(xiāo)、銷(xiāo)毀并做好相應(yīng)的記錄,定期檢查各部門(mén)gmp文件包括原始記錄的版本,確保現(xiàn)場(chǎng)文件和記錄為最新版;
2.負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行格式審查,將格式不規(guī)范文件提交相關(guān)部門(mén)重新修訂;
3.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;
4.負(fù)責(zé)收集保存各類(lèi)質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗(yàn)證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類(lèi)注冊(cè)文件、供應(yīng)商審計(jì)資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類(lèi)質(zhì)量檔案;
5.負(fù)責(zé)公司文件的'保密工作;有權(quán)對(duì)違反文件管理的行為加以制止;
6.負(fù)責(zé)接收公司的各種通知并在部門(mén)內(nèi)傳達(dá);
7.負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)文件的起草、修訂;
8.負(fù)責(zé)各部門(mén)文件修訂、文件變更申請(qǐng)的流轉(zhuǎn),提供文件或記錄編號(hào)或版本號(hào);
9.負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)原始記錄的填寫(xiě)是否符合gmp文件的管理要求;
10.負(fù)責(zé)批記錄、驗(yàn)證主計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及其后續(xù)總結(jié)報(bào)告、記錄、標(biāo)示材料設(shè)計(jì)稿及樣版等的保管;
11.負(fù)責(zé)與公司檔案室之間的聯(lián)系;
12.負(fù)責(zé)質(zhì)量部qa與其他部門(mén)之間相關(guān)資料的轉(zhuǎn)遞;
13.負(fù)責(zé)文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。
14.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放;
15.協(xié)助公司自檢管理;
16.協(xié)助做好其他部門(mén)與本部門(mén)之間的協(xié)作工作;
17.協(xié)助做好部門(mén)其他人員的工作;
任職要求:
熟悉國(guó)內(nèi)外藥品管理法、cgmp以及其他相關(guān)藥品的法規(guī)指南。
熟悉gmp文件、檔案管理要求。
文件管理員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。
5、完整接收各部門(mén)移交的`檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
文件管理員崗位職責(zé)3
權(quán)力和責(zé)任：
1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；
9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用；
崗位要求：
1．具有高中以上的'文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；
參加會(huì)議：
1．參加每周一次的工作會(huì)議；
2．參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì)；
3．參加公司召開(kāi)的職工大會(huì)。
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