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  • 前臺接待工作人員崗位職責(zé)

    時間:2022-06-30 13:19:57 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)

      在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的前臺接待工作人員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)1

      1、負責(zé)員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續(xù)辦理及考勤管理;

      2、負責(zé)員工活動組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動及內(nèi)部溝通;

      3、負責(zé)公司差旅管理、差旅機票、酒店預(yù)定及費用管理;

      4、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

      5、兼任前臺,負責(zé)來訪接待、會議及公司環(huán)境管理;

      6、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)2

      1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責(zé)處理;

      2、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來電的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動;

      3、熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房;

      4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù);

      5、熟練掌握店內(nèi)信息,提供準確的問訊服務(wù);

      6、負責(zé)為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù);

      7、負責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

      8、制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)3

      1.負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3.負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      4.月度考勤制作。

      5.完成上級交待的其他工作事宜;

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)4

      1、負責(zé)準備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤點,建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。

      2、負責(zé)更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。

      3、提供機票預(yù)定、酒店預(yù)訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。

      4、負責(zé)協(xié)助會務(wù)服務(wù)工作,提供會議室預(yù)定、會場安排、會場布置、會場服務(wù)等各項工作。

      5、根據(jù)公司制度,結(jié)合各部門的運營情況,做好排班計劃,開展考勤工作,提供準確、及時考勤信息。

      6、負責(zé)協(xié)助財務(wù)明源系統(tǒng)付款。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)5

      1.負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

      2.負責(zé)收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

      3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護與管理、綠植的日常養(yǎng)護。

      4.負責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

      5.負責(zé)每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實員工關(guān)懷。

      6.完成上級交辦的'相關(guān)工作。

    前臺接待工作人員崗位職責(zé)6

      1.負責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;

      2.負責(zé)公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

      3.負責(zé)應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及工作;

      4.負責(zé)對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護的管理;

      5.協(xié)助辦理員工的、、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理工作;

      6.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

      7.負責(zé)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點和臺賬管理;

      8.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報修工作;

      9.協(xié)助公司舉辦的各類活動。

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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