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  • 行政崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-07-26 14:24:33 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政崗位職責(zé)(集合15篇)

      在當(dāng)下社會,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    行政崗位職責(zé)(集合15篇)

    行政崗位職責(zé)1

      1、前臺接待

      ①接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員

      ②公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì)

      ③維護(hù)前臺秩序及環(huán)境

      2、修訂公司制度與實(shí)行監(jiān)督

      ①協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議

     、诒O(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定

      3、考勤管理

      記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)

      4、草擬公司文件

      根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示,草擬信函、表格等公司相關(guān)文件

      5、管理辦公用品

      ①日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記

     、谪(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù)

      6、會議相關(guān)

      ①做好部門會議記錄,并在會后及時(shí)整理成會議紀(jì)要

      ②負(fù)責(zé)公司各級會議的會務(wù)工作

      7、保密工作

      對所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工作

      8、其他工作

      完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作

    行政崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

      2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

      3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);

      4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點(diǎn);

      5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

    行政崗位職責(zé)3

      1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

      2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;

      3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

      4.負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);

      5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對;

      6.六險(xiǎn)一金辦理;

      7.辦公用品采購;

      8.酒店預(yù)訂;

      9.費(fèi)用報(bào)銷;

      10.其他上級交代的任務(wù)。

    行政崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù),郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;

      2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準(zhǔn)備;

      3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

      4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門的日常工作事務(wù);

      5、完成上級交辦的其他事宜。

    行政崗位職責(zé)5

      1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收);

      2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護(hù)、等工作;

      3、負(fù)責(zé)項(xiàng)咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的.收集、上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算;

      4、資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;

      5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;

    行政崗位職責(zé)6

      1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計(jì)劃并推動落實(shí);

      2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達(dá)的各類品牌及市場活動方案;

      3、管控經(jīng)銷商市場費(fèi)用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;

      4、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;

      5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

      6、及時(shí)完成上級布置的臨時(shí)性工作任務(wù)。

    行政崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

      2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

      3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

      5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;

      6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

    行政崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪人員;

      2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;

      3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

      4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);

      5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;

      6、協(xié)助組織和開展公司活動;

      7、行政類物品采購;

      8、行政物品借用登記;

      9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;

      10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時(shí)性工作。

    行政崗位職責(zé)9

      1、公司的前臺工作;

      2、公司水、電費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

      3、公司的電話及寬帶管理;

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助各類會務(wù)的安排工作;

      5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    行政崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;

      2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會議籌備及保障工作;

      3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;

      4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。

    行政崗位職責(zé)11

      崗位職責(zé):(具體工作)

     。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;

     。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      (3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

     。4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

     。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

     。6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

      (7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

     。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

     。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

     。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

     。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。

      職位要求:

      ◆較強(qiáng)的管理能力;

      ◆熟練使用辦公軟件;

      ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

      ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

    行政崗位職責(zé)12

      1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);

      2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

      3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

      4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

    行政崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);

      2、負(fù)責(zé)辦公行政、食堂后勤等工作;

      3、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      4、負(fù)責(zé)辦理員工社會保險(xiǎn);

      5、負(fù)責(zé)行政流程發(fā)起及審核;

      6、負(fù)責(zé)薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;

      7、負(fù)責(zé)辦公后勤的基礎(chǔ)性工作

      8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

    行政崗位職責(zé)14

      1、服從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;

      2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

      3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù);

      4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),認(rèn)真填寫《出車登記表》,每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線;

      5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;

      6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);

      7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

      8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮(duì)主管及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;

    行政崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)公司政府補(bǔ)貼及資質(zhì)的申報(bào)及年檢工作;

      2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;

      3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預(yù)訂等;

      4、負(fù)責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀(jì)要等);

      5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動;

      6、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政有關(guān)工作。

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