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  • 商務(wù)文員崗位職責(zé)

    時間:2022-08-12 16:32:06 崗位職責(zé) 我要投稿

    商務(wù)文員崗位職責(zé)

      在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的商務(wù)文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)

    商務(wù)文員崗位職責(zé)1

      1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標(biāo)信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標(biāo)項目;

      2、做好投標(biāo)產(chǎn)品標(biāo)書費(fèi)、保證金、投標(biāo)協(xié)調(diào)等各項事務(wù)辦理;

      3、做好標(biāo)書資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開標(biāo)等)及現(xiàn)場投標(biāo)工作的材料準(zhǔn)備;

      4、產(chǎn)品的報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)2

      1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務(wù),譬如報價,方案,起草合同等;

      2、按客戶需求做好一切文字性工作;

      3、實(shí)時跟上級負(fù)責(zé)人保持良好溝通,及時反饋客戶動態(tài)并具有自己獨(dú)立見解;

      4、適當(dāng)處理客戶投訴,適時匯報上級負(fù)責(zé)人;

    商務(wù)文員崗位職責(zé)3

      (1) 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

      (2) 負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

      (3) 負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。

      (4) 負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。

      (5) 其他日常行政管理工作。

      (6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。

      (7) 處理客戶咨詢、報價等工作。

      (8) 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

      (9) 上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)4

      1、 協(xié)助項目部完成各項招投標(biāo)工作,報名投標(biāo)、制作標(biāo)書等;

      2、 協(xié)助銷售部完成銷售文件;

      3、 公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;

      4、 協(xié)助行政部申辦資質(zhì);

      5、 采購合同、銷售合同管理及歸檔;

      6、 兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據(jù)需要下單即可);

      7、 熟悉使用CRM進(jìn)銷存系統(tǒng)。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要來訪人員的商務(wù)接待工作,包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;

      2、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動;

      3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位,需根據(jù)崗位職責(zé)做好相應(yīng)工作;

      4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的工作關(guān)系,積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展工作;

      5、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)6

      1、定期對客戶進(jìn)行回訪并做好相關(guān)記錄;

      2、按照計劃定期為客戶介紹公司各項服務(wù),保障所介紹內(nèi)容質(zhì)量并對客戶關(guān)系進(jìn)行培養(yǎng)和維護(hù);

      3、按要求對已經(jīng)做好的網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查并切實(shí)保證對客戶的定制內(nèi)容和所需格式符合要求;

      4、對已經(jīng)上傳的客戶信息進(jìn)行推廣;

      5、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);

      6、 負(fù)責(zé)咨詢接待

    商務(wù)文員崗位職責(zé)7

      1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

      2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

      3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

      4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

      5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

      6、完成采購崗位職責(zé):

      1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

      2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

      3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

      4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

      5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

      6、完成采購主管安排的其它工作。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)8

      1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫。

      3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

      4.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)9

      1、辦理投標(biāo)報名手續(xù),編制資格審核文件,購買招標(biāo)文件及圖紙;

      2、接待招標(biāo)單位對公司的考察;

      3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境,場地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會;

      4、組織投標(biāo)評審;

      5、負(fù)責(zé)建立工程項目投、議標(biāo)及編制投、議標(biāo)工程統(tǒng)計報表 ;

      6、編寫資信標(biāo),收集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,組卷及交標(biāo);

      7、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;

      8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)

      9、分公司及項目部的單項備案手續(xù);

      10、協(xié)助辦理項目的施工報建手續(xù)。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

      2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報價、合同等日常工作;

      3、到貨、發(fā)貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;

      4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;

      5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù) 。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)11

      1. 前臺管理,來訪接待,登記、引導(dǎo)工作;

      2. 負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;

      3. 每月辦公物品采購及各項費(fèi)用對帳請款等;

      4.受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;

      5. 辦公室環(huán)境維護(hù);

      6、每月考勤整理;

      7、團(tuán)體票購買;

    商務(wù)文員崗位職責(zé)12

      1.負(fù)責(zé)所有來賓的'登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌,并對來賓的資料進(jìn)行存檔;

      2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,認(rèn)真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學(xué)習(xí);

      3.熟練掌握專業(yè)知識與講解技巧,編寫、不斷完善博物館講解手冊;

      4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識,尊重客人的宗教信仰,禮貌對待游客,運(yùn)用生動清晰的語言和其他輔助表達(dá)方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;

      5.熟練操作中控系統(tǒng),掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));

      6.負(fù)責(zé)前臺辦公桌的衛(wèi)生清潔,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統(tǒng)計清潔不到位的情況。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)13

      1.完成各個招標(biāo)平臺入圍審核準(zhǔn)備工作,及維護(hù)工作。

      2.完成購買標(biāo)書,跟進(jìn)項目標(biāo)書進(jìn)度。

      3.完成各投標(biāo)項目的投標(biāo)文件的制作。

      4.各個投標(biāo)項目的信息整理,資料歸檔,相關(guān)標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù)。

      5.部門資質(zhì)文件整理,更新。

      6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工

      7.完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗交流分享工作

    商務(wù)文員崗位職責(zé)14

      1、接聽公司來電及訪客接待;

      2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

      3、各部門文件的印刷;

      4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;

      5、員工通訊錄的更新;

      6、門禁卡管理;

      7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;

      8、公司各類合同的管理與存檔

      9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      10、公司各類公告管理

      11、主管交代的其他行政事務(wù)。

    商務(wù)文員崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)前臺人員來訪接待、電話接聽;

      2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

      3、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;

      4、配合部門負(fù)責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動;

      5、公司考勤管理,每月制作考勤表;

      6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。

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