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  • 行政助理的崗位職責

    時間:2022-08-23 10:10:51 崗位職責 我要投稿

    行政助理的崗位職責

      在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政助理的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    行政助理的崗位職責

    行政助理的崗位職責1

      1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

      2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;

      3、公司義工活動的策劃及組織實施;

      4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務的處理;

      5、完成上級交代的其他工作。

    行政助理的崗位職責2

      1.辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

      2.日常辦公設備的維護,固定資產(chǎn)的管理。

      3.前臺工作,包括電話轉(zhuǎn)接,來人接待等接待類工作。

      4.公司檔案及印章管理。

      5.員工社保的辦理。

      6.公司各類證照的年審。

      7.物業(yè)水電的繳納等。

      8.協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。

      9.考勤管理。

      10.公司領(lǐng)導交辦的其他事務。

    行政助理的崗位職責3

      1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

      3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

      4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

      5、完成上級交給的其它事務性工作。

    行政助理的崗位職責4

      1.負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

      2.負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

      3.負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

      4.負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

      5..協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。

      7.負責日常的'辦公環(huán)境的維護檢查。

      8.協(xié)助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

      9.及時完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。

    行政助理的崗位職責5

      1.負責日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

      2.耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務合作并做好相關(guān)記錄;

      3.負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用,維護等;

      4.出差人員的差旅安排;

      5.協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;

      6.協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;

      7.其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

    行政助理的崗位職責6

      1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;

      2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

      3、負責內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作;

      4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,員工福利管理,團建活動組織安排等;

      5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險、車輛保險等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護等后勤保障;

      6、完成領(lǐng)導交辦的其他日常事務等。

    行政助理的崗位職責7

      1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

      2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

      3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

      4、公司日常行政管理的運作;

      5、公司各類會務的管理及安排工作;

      6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

    行政助理的崗位職責8

      1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,

      2、負責考勤統(tǒng)計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

      3、負責人事檔案的安全管理內(nèi)容;

      4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

      5、員工關(guān)系管理;

      6、上級安排的其他事項;

    行政助理的崗位職責9

      1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業(yè)講解。

      2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

      3、根據(jù)領(lǐng)導要求與各部門協(xié)調(diào)配合;

      4、熟悉并定期學習公司細胞治療產(chǎn)品知識;

      5.完成上級交辦的其他工作。

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