辦公室檔案員崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-09-06 11:21:01 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室檔案員崗位職責(zé)范本

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的辦公室檔案員崗位職責(zé)范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室檔案員崗位職責(zé)范本

辦公室檔案員崗位職責(zé)范本1

　　一、嚴(yán)格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，對待本職工作盡心盡責(zé)。

　　二、做好檔案管理，確保機(jī)要文件、檔案的保密性。

　　三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

　　四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

　　五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。

　　六、協(xié)助各部門做好打印工作。

　　七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。

　　八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的'各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的寫作及打印工作。

　　1、負(fù)責(zé)參加養(yǎng)老保險(xiǎn)人員托管檔案的日常管理。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的.各項(xiàng)政策規(guī)定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項(xiàng)工作的職能作用。

　　3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。 4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度，嚴(yán)禁檔案外借。

　　5、檔案室嚴(yán)禁煙火，定時(shí)對檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng)，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。

　　6、檔案管理人員在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查，如實(shí)填寫檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無缺。

　　7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時(shí)檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項(xiàng)工作提供經(jīng)辦依據(jù)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的'登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

　　6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

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