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  • 辦公室檔案員崗位職責(zé)

    時間:2022-09-06 11:21:01 崗位職責(zé) 我要投稿
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    辦公室檔案員崗位職責(zé)范本

      在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的辦公室檔案員崗位職責(zé)范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    辦公室檔案員崗位職責(zé)范本

    辦公室檔案員崗位職責(zé)范本1

      一、嚴(yán)格遵守工作制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),對待本職工作盡心盡責(zé)。

      二、做好檔案管理,確保機要文件、檔案的保密性。

      三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

      四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

      五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件,使文件按時歸檔。

      六、協(xié)助各部門做好打印工作。

      七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。

      八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的'各項報告、報道的寫作及打印工作。

    辦公室檔案員崗位職責(zé)范本2

      1、負(fù)責(zé)參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的.各項政策規(guī)定,做好檔案的管理工作,使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項工作的職能作用。

      3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意經(jīng)手,翻閱。 4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度,嚴(yán)禁檔案外借。

      5、檔案室嚴(yán)禁煙火,定時對檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng),防止檔案資料受潮蟲變,確保檔案資料完整整潔。

      6、檔案管理人員在接收檔案時必須認(rèn)真檢查,如實填寫檔案委托協(xié)議,保證檔案資料齊全、完整無缺。

      7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時檢索、查閱提供相關(guān)資料,為各項工作提供經(jīng)辦依據(jù)。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

    辦公室檔案員崗位職責(zé)范本3

      1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

      2、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的'登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

      3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為分部各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

      4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

      5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬務(wù)相符”。

      6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

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