物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（通用14篇）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編精心整理的物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作，草擬會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13.負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。
14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16.負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17.負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。
18.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)未完成提出處理意見
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇3
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇4
1、對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3、負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇5
1、員工的招聘入職、調(diào)動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔；
2、員工檔案的日常維護(hù)及管理；
3、根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施；
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作；
5、負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；
3、公司內(nèi)部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采買工作，費(fèi)用報(bào)銷，庫房管理工作；
7、員工餐廳費(fèi)用核算及成本把控工作；
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報(bào)銷、辦公室裝修等事務(wù)處理；
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設(shè)備租賃）；
3.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理）；
4.負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對(duì)接；
5.負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范；
6.公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督；
7、部門臨時(shí)的工作安排。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇8
1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動(dòng)；
2.負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、年審工作，負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度使用等管理；
3.負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、收受、呈報(bào)；
4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監(jiān)督工作；
5.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備和安排，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查；
6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系；
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇9
1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù)，直接對(duì)行政科長負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求：
1、辦事高效，任務(wù)完成率100%；
2、信息資訊及時(shí)完整性，準(zhǔn)確率100%；
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；
2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對(duì)公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的意見和要求；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；
5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；
7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；
9、負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升；
2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展；
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；
4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行；
5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇13
1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令，完成主管交辦的.工作事項(xiàng)，履行崗位職責(zé)；
2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作，并跟蹤落實(shí)；
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（機(jī)器）的申購/異動(dòng)/保養(yǎng)工作，每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科；
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進(jìn)員工座談會(huì)，對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí)；
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；
7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作；
9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作，并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科；
10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。
11、跟催檢查各車間應(yīng)對(duì)客戶評(píng)估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀；
13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序；
14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級(jí)人員的績效考核方案，月末實(shí)施績效考核；
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案；
17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；
18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展；
19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；
20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營成本的分析（如：補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；
21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé) 篇14
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
5、全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
6、處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7、負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。
8、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
11、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。
12、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
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