物業管理文員崗位職責

時間：2022-12-14 21:00:56 崗位職責我要投稿

物業管理文員崗位職責通用

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是組織考核的依據。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的物業管理文員崗位職責通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業管理文員崗位職責通用

物業管理文員崗位職責通用1

　　1.負責部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;

　　2.負責部門人員考勤、文件的收發及傳達工作;

　　3.負責部門進行相關會議、活動的.組織、做好記錄及存檔工作;

　　4.負責辦公用品、勞保用品等物資領用、保管、發放和登記工作;

　　5.增收數據統計核對上報;

物業管理文員崗位職責通用2

　　1.協助經理起草工作計劃、總結報告等，打印文件信函等

　　2.負責填寫、打印、校對和呈送各種報表及報告

　　3.負責部門內外文件的收發、存檔和傳閱

　　4.協助經理催辦各種事項，做好電話、傳真、重大事件記錄等工作

　　5.負責本部門員工的考勤登記等統計工作

　　6.完成領導交辦的'其他工作

物業管理文員崗位職責通用3

　　協助品質經理對事業部質量/環境管理體系的建立、維護和持續改進工作;

　　負責質量/環境管理體系文件的`修訂、發放、保管、登記、銷毀等工作;

　　協助品質經理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作;

　　協助開展各項品質培訓工作;

　　研究公司服務特色，不定期提出業務流程優化方案并得以實施;

　　負責對物業現場相關部門日常服務工作進行品質檢查、記錄、跟進、驗證工作;

　　負責物業法律法規的收集;

　　完成上級領導交辦的其他工作。

物業管理文員崗位職責通用4

　　1.在部門負責人的領導下，處理部門的文檔、流程計劃、報銷等日常事務工作;

　　2.每月文件檔案收集并整理臺賬;

　　3.負責部門物資保管，每月定期盤點倉庫物資，做好領用、借用登記;

　　4.協助部門周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作，培訓計劃和材料整理、部門員工考勤排班整理等。

物業管理文員崗位職責通用5

　　1、負責文件編輯、打印、分發，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發。

　　2、負責資料的分類保管、日常借閱管理和確保無損，定期核對補缺。

　　3、負責部門人員考勤、排班，上報。

　　4、配合落實責任制和工作標準，完成績效指標，并對工作完成情況進行評價和考核。

　　5、處理本部門的'所有文件及每天安全巡查報告摘錄。

　　6、處理部門行政事務，準備每月月報及其它報告。

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　8、負責每日的品質巡查，跟蹤督促各部門品質改善進度。

物業管理文員崗位職責通用6

　　1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關會議的準備工作;

　　3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

　　4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;

　　5、領導安排的`其他工作任務。

物業管理文員崗位職責通用7

　　根據經理-工程技術的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的'草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

　　負責每月初制作部門員工上個月的考勤統計表及相關表格，并及時反饋于部門經理及人事部;

　　負責制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;

　　負責工程部內部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　協助工程師維修工單流程之相關事宜;

　　負責接待外部人員，指導填寫各類施工表單，同時做好掃描檔;

　　負責每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發記錄;

　　負責部門員工辦公文具的申領、發放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作。

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