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  • 秘書崗位職責

    時間:2023-01-06 20:12:15 崗位職責 我要投稿

    秘書崗位職責通用

      在當今社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的秘書崗位職責通用,希望能夠幫助到大家。

    秘書崗位職責通用

    秘書崗位職責通用1

      1、晨會PPT放映,早會照片采集及上傳;

      2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

      3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理及費用結(jié)算;

      4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;

      5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

      6、公司車輛調(diào)度;

      7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。

    秘書崗位職責通用2

      1、負責董事長日常公務(wù)活動安排及聯(lián)系、落實;

      2、負責協(xié)助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護對外公共關(guān)系;

      3、參與集團重要商務(wù)談判,負責談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

      4、負責協(xié)助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀要、會后督辦等工作;

      5、負責集團決議事項的督辦落實,定期向董事長匯報;

      6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運作,提供建議和決策支持,投資項目的分析、論證和決策,參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

      7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負責對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;

      8、完成上級交辦的其他工作。

    秘書崗位職責通用3

      1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;

      2.內(nèi)外關(guān)系維護,協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

      3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

      4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;

      5.董事長交辦的其他工作任務(wù)。

    秘書崗位職責通用4

      1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

      3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

      4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

      7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

      8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

      9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

      10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

      11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

    秘書崗位職責通用5

      1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;

      2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;

      3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀要;

      4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

      5、負責客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作;

      6、負責公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;

      7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。

    秘書崗位職責通用6

      1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的'起草工作;

      2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

      3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

      4、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

      5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導;

      6、負責辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

      7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

    秘書崗位職責通用7

      1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

      2、做好各部門及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

      3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

      4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

      5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

      6、接待訪問董事長的重要來賓;

      7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

    秘書崗位職責通用8

      1、根據(jù)董事長要求,進行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

      2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;

      3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

      4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;

      5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作;

      6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

      7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

    秘書崗位職責通用9

      1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;

      2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

      3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

      4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

      5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

      6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;

      7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

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