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校友總會秘書處崗位職責
在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的校友總會秘書處崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
校友總會秘書處崗位職責1
1.嚴格執(zhí)行《倉庫管理條例》，物資入庫時保管員必須在現場監(jiān)督作業(yè)，做到出入庫物資品種、數量與單據相符，殘損情況記錄詳細，交接手續(xù)清楚。
2.入庫物資驗收無誤后，要及時記卡，填寫儲存憑證，詳細記錄物資的`品名、數量、入庫時間等。
3.堅持每日檢查，風、雨、雪天氣和易霉變、蟲蛀季節(jié)，更要隨時檢査，保證庫存物資的數量和安全。要搞好庫房衛(wèi)生，保持庫房整潔。
4.定期盤點庫存，以貨對卡，以卡對賬，做到賬貨卡三相符。按時報送《庫存物資月報葡〉及《物資進(出)庫報表》，物資數量溢短和物資異常等情況，要及時査明原因，并按規(guī)定上報，不得隱瞞。
5.作業(yè)完成后，要切斷電源，關好窗鎖好門，認真做好以防火為重點的總會辦公室的安全“四防”工作。
校友總會秘書處崗位職責2
1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
2、負責做好公司內外來訪人員的'接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
3、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草領導會議材料。負責記錄、整理領導辦公會會議紀要。記好大事記。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。
6、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
7、負責領導辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。
8、負責領導辦公室設備保管、維護正常運行等。
9、負責領導出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）。
10、 完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
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