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  • 資料管理員崗位職責

    時間:2023-03-11 08:58:19 崗位職責 我要投稿
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    資料管理員崗位職責(集錦15篇)

      在當下社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的資料管理員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    資料管理員崗位職責(集錦15篇)

    資料管理員崗位職責1

      工作職責:

      1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

      2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

      3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      4、負責工程相關文件的`發(fā)放與接收,登記記錄等;

      5、監(jiān)督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

      6、協(xié)助工程部經理做好對外協(xié)調、接待工作;

      7、負責工程部的后勤保障工作;

      8、負責匯總、整理工程部人員的周、月度、季度、年度工作計劃,并進行計劃的執(zhí)行追蹤、考評和結果匯總;

      9、完成上級指派的其它工作任務;

      任職條件:

      1、大專以上學歷,工程管理相關專業(yè);

      2、1年以上房地產公司檔案資料管理經驗;優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮;

      3、具備優(yōu)秀的溝通和執(zhí)行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達能力,敬業(yè)、務實;

      4、良好的適應性和壓力管理能力;

      5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;

    資料管理員崗位職責2

      1、資料組長:負責城市以及類似項目的所有資料管理工作,從實施前的`勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作;

      2、指導各區(qū)域資料員完成項目資料制作工作;

      3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關工作;

      4、建立工程資料管理的各種記錄;

      5、 領導安排的其他配合工作;

    資料管理員崗位職責3

      1、負責項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

      2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料,并做好登記、歸檔工作。

      4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

      5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

      6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

      7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

      8、負責工程組織的各種會議的'會議紀要的收集、整理工作。

      9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

      10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

    資料管理員崗位職責4

      1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

      2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

      3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

      4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;

      5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的`工作。

    資料管理員崗位職責5

      1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

      2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

      3、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;

      4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理;

      5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;

      6、開、竣工資料的`編制歸檔;

      7、領導交辦的一些其它工作。

      任職要求:

      1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

      2、三年以上相關行業(yè)工作經驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;

      3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)。

      房地產資料管理員崗位

    資料管理員崗位職責6

      1、負責資料的分類登記,整理、歸檔、保管;

      2、負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;

      3、負責技術中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;

      4、負責新增物料的代碼申請把關、新增系統(tǒng)物料代碼的`添加;

      5、負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);

      6、做好上級交待的其它工作。

    資料管理員崗位職責7

      崗位職責:

      1、協(xié)助主管領導做好本部門安全生產工作,負責對新工人和調換工種的工人進行安全教育;

      2、積極開展安全生產教育活動,學習各種新的安全法規(guī);

      3、經常檢查各種安全裝置,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;

      任職要求:

      1、具備核電廠安全管理經驗改成具備機房建設工程管理經驗優(yōu)先;

      2、持C類安全員證,具備施工安全管理常識;

      3、具備較強的溝通、組織、協(xié)調能力;

      4、大專以上學歷,持有資料員證;

      5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;

      6、能夠獨立完成工程資料的`收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

      7、熟悉工程投標流程,能夠獨立編制投標文件、完成投標文件的組卷、封標等相關工作。

    資料管理員崗位職責8

      1.按集團公司要求,負責項目部的資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。

      2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發(fā)資料工作。

      3.負責駐項目現(xiàn)場,了解掌握項目施工進度。

      4.保障項目安全建設,監(jiān)督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協(xié)助解決。

    資料管理員崗位職責9

      1.努力學習現(xiàn)代教育理論,配合教務處根據(jù)目前各科教學需要和信息中心長遠建設的需要,有計劃地選購現(xiàn)代教育資料。

      2.對資料進行科學的管理,將錄像帶、錄音帶、vcd光盤、課件光盤、幻燈片等現(xiàn)代技術資料分門別類編目排號。做到一目了然,取用方便。

      3.合理安排自身教學與資料出借的'時間,熱忱地為廣大教師的教育、教學服務。

      4.嚴格執(zhí)行借用手續(xù),資料借用須填寫借用登記簿,按時收回,嚴格檢查驗收,如有遺失或損壞,做好追究賠償工作。

      5.做好資料(包括新引進、更新的資料)目錄編制,并及時地發(fā)布到校園網(wǎng)站,以方便廣大教師對照借用。

      6.做好資料保養(yǎng)工作,對長期不用和新添置的錄像帶、錄音帶,定期倒帶、直立放置,地好防塵防磁工作。

      7.配合教務處、總務處和信息中心做好其他現(xiàn)代技術資料相關的工作。

    資料管理員崗位職責10

      1、負責收集公司各項目資料,經過整理、統(tǒng)一立卷、當檔保存;負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

      2、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

      3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

      4、遵守國家和公司的`保密規(guī)定及有關規(guī)程,負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調相關文檔;

      5、參與科技項目申報及保管資質申報;

      6、臨時交辦的事項。

    資料管理員崗位職責11

      1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。

      2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

      3)督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的'符合性、及時性、完整性等進行檢查。

      4)根據(jù)公司相關文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關資料的移交。

      5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

      6)負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。

      7)負責與各參建單位之間有關資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關的資料。

      8)完成領導交辦的其他工作。

    資料管理員崗位職責12

      負責工程項目所有審批文件的`歸檔、管理工作;

      負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

      負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;

      負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

    資料管理員崗位職責13

      1、負責編制機電維護、施工項目內業(yè)資料,包括開工資料、質檢資料、交竣工資料、計量、變更簽認、勞務合同及結算等工作;

      2、負責機電工程項目的所有資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

      3、負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;

      4、負責部門文件收發(fā)登記臺賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。

      5、負責機電工程部機電設備資產管理;

      6、機電工程部日常行政管理工作;

      7、完成上級交辦的`其他任務。

    資料管理員崗位職責14

      1、根據(jù)評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規(guī)定時間內完成評審;

      2、負責將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的.準確率;

      3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;

      4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

      5、負責部門行政事務類工作的開展;

      6、配合完成其他部門需支持的工作;

      7、完成上級交辦的其他任務。

    資料管理員崗位職責15

      1、負責檔案資料,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

      2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

      3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的'資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

      4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

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