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  • 行政主管工作崗位職責

    時間:2023-03-14 12:40:47 崗位職責 我要投稿

    行政主管工作崗位職責

      現如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的行政主管工作崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    行政主管工作崗位職責

    行政主管工作崗位職責1

      1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;

      2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;

      3、制定公司及各個部門的`培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

      4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

    行政主管工作崗位職責2

      1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的.備檔等;

      2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;

      3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;

      4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,并形成報表;

      5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

      6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;

      7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;

    行政主管工作崗位職責3

      1、制定公司人力資源整體戰略規劃,并制定實施計劃、確保戰略落地;

      2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;

      3、主導并執行薪酬績效、培訓與開發、組織發展等工作;

      4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;

      5、協助公司集體活動組織與安排,節假日慰問、集團各類活動等;

      6、其他相關工作。

    行政主管工作崗位職責4

      1.負責行政辦公方面的所有日常事務

      2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規章制度。

      3.負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常行政事務的管理和監督。

      4.處理公司對外接待工作。

      5.負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

      6.完成領導臨時交辦的'其他任務。

    行政主管工作崗位職責5

      1、總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;

      2、根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;

      3、負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的'推進;

      4、負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

      5、總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的安排;

      6、協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

    行政主管工作崗位職責6

      1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

      2、根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

      3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

      4、負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力;

      5、負責公司的'薪酬、績效考核制度的實施與執行。

    行政主管工作崗位職責7

      1、按照公司發展需求,招聘數量足夠合適的`人才;

      2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎知識培訓;

      3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協助工資體系核算;

      4、公司內部管理體系執行,包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;

      5、公司內部活動組織推進執行,拜訪人員接待;

      6、配合協助公司領導申報高新技術企業、雙軟認證等資質和證照的申報、年審;

      7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產盤點管理;

      8、完成總經理(或總經理助理)交辦的其他任務。

    行政主管工作崗位職責8

      1、在會長領導下全面負責協會的行政、后勤工作,保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。

      2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

      3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。

      4、制定協會年度采購及控制支出預算。

      5、協會固定資產的管理和維護。

      6、負責文件的`分類呈送,報銷單據、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。

      7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

      8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。

      9、協會各類通知、文件和信息的傳達。

      10、協助各項活動后勤管理工作;

    行政主管工作崗位職責9

      1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

      2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

      3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的`制作工作;

      4、負責部門考勤管理工作;

      5、負責企業文化平臺的信息管理;

      6、負責會議紀要和文字材料的管理;

    行政主管工作崗位職責10

      1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;

      2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;

      3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;

      4、定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的.專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

      5、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

      6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

    行政主管工作崗位職責11

      1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

      2、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

      3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

      4、負責考勤管理工作;

      5、負責會議紀要和文字材料的管理;

      6、負責固定資產管理;

      7、負責辦公室的`日常管理工作。

      8、完成領導下達的工作。

    行政主管工作崗位職責12

      1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發文,外部文件的`收集與歸檔等。

      2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。

      3、負責資產管理工作,建立健全資產臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。

      4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。

      5、負責接待管理工作。

      6、負責無形資產的管理,包括商標、知識產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。

      7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

    行政主管工作崗位職責13

      1、熟悉人力資源六大模塊。

      2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

      3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

      4、管理人員編制。

      5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

      6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

      7、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

      8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發放。

      9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的`貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

      10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

      11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

      12、組織與安排公司活動。

      13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。

      14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

      15、認真完成領導交辦的其它工作。

    行政主管工作崗位職責14

      1、統籌協調工業園內外部商務接待工作;

      2、協助支持公司重要會議工作;

      3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

      4、協助完善優化接待制度及流程;

      5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

    行政主管工作崗位職責15

      1、協助上級領導制定各部門人力配置戰略規劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

      2、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;

      3、負責與企業各部門的溝通、協調員工與管理層的'關系工作,處理部門的日常事務;

      4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;

      5、完成上級領導交辦的其它工作任務。

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