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  • 商務接待崗位職責

    時間:2023-03-16 10:58:55 崗位職責 我要投稿

    商務接待崗位職責

      在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的商務接待崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    商務接待崗位職責

    商務接待崗位職責1

      1、制定接待標準和接待辦法相關規定,負責制訂各級領導的接待計劃,并予以組織、實施;

      2、負責做好接待時與相關部門信息銜接、協調與聯絡等工作,對本部門重大接待任務及接待費用預算、支出進行管理;

      3、負責組織及安排各種重要會議、重要活動的準備、組織、服務等工作;

      4、制定并組織實施接待人員培訓計劃,合理組織部門員工的'日常培訓,提升服務意識和職業形象;

    商務接待崗位職責2

      1、負責客戶酒店、機票、餐飲、車輛安排,負責接待客戶;

      2、負責向來訪客戶講解公司的設備、產品信息,陪同客戶現場專業講解工作;

      3、完成客戶考察前期(客戶對接、資料準備工作)、中期(考察現場、進行現場講解、客戶秩序維護)、后期(考察中情況反饋、接待報告)等工作,協助客戶接待工作;

      4、負責大客戶對接事項;

      5、領導交辦的其它工作事項及部門其他工作配合。

    商務接待崗位職責3

      1. 負責公司的'商務接待及制定、修訂接待管理標準流程;

      2. 負責各類會議支持工作及制定、修訂標準流程;

      3. 負責公司前臺的管理;

      4. 負責為公司長期及短期出差員工提供各類支持,如房屋租賃等;

      5. 為公司各類活動提供支持,如年會、員工大會、組織建設活動等;

      6. 為公司員工辦理各類簽證及工作所需證件;

      7. 每月輸出接待分析報告和相關數據分析標準;

      8. 完成上級交辦的其他工作。

    商務接待崗位職責4

      1、負責公司級商務接待工作,籌劃大型商務接待活動的方案并監督實施過程。

      2、根據要求安排商務餐等相關事項;負責商務接待活動中節點銜接工作。

      3、全程跟蹤商務餐用餐活動,處理席間突發狀況。

      4、負責管理商務接待中的.用餐環境、服務員穿著、餐具擺臺的檢查及糾正等。

    商務接待崗位職責5

      1、 為總裁提供優質管家服務;

      2、 海內外行程制定、機票酒店預訂

      3、 居家生活大小事務的`統籌規劃及安排

      4、 涉及企業外部合作伙伴、政府機關的洽談和接待工作,以及集團商務活動和重要客戶的組織和接待;

      5、 整合公司各項資源,策劃并完成接待、合作談判以及業務交流等工作及相關公關及應酬事務;

      6、 公司臨時性的商務、公關等事務的管理、統籌與配合支持。

    商務接待崗位職責6

      接待主管崗位職責

     1、管理和指導接待人員,全面負責售后維修服務的接待工作。

      2、教育員工要文明、禮貌待客,微笑服務。

      3、負責部門員工的培訓工作,全面提高員工的.整體水平。

      4、負責車輛維修過程控制,確保車輛維修過程處于受控狀態,按時完成維修工作。

      5、負責維修接待服務工作管理,及時處理顧客意見。

      6、負責客戶的咨詢解答工作,開發新客戶市場。

      7、監督實施質量信息報告、售后服務日報表和各項招攬業務。

      8、組織協調各項實施保修業務。

      9、負責組織實施新車到店的PDI檢查。

      10、完成上級布置的其它各項任務

    商務接待崗位職責7

      1、負責公司級商務接待工作,籌劃大型商務接待活動的方案并監督實施過程。

      2、根據要求安排商務餐等相關事項;負責商務接待活動中節點銜接工作。

      3、全程跟蹤商務餐用餐活動,處理席間突發狀況。

      4、負責管理商務接待中的用餐環境、服務員穿著、餐具擺臺的`檢查及糾正等。

    商務接待崗位職責8

      崗位職責:

      1.負責服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務,對來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節禮貌;

      3.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

      4.負責來訪客人的優質接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務),注意儀態、方式,維護公司形象;

      5.負責公司商務接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      6.熟練掌握接待室服務設施的使用方法及規定,并正確提供服務;

      7.加強業務知識的學習,不斷提高自身的業務素質和業務技能,提高商務服務質量;

      8.接受行政部領導工作安排并協助人事行政人員作好行政部其他工作。

      企業對商務禮儀要求

      要求A

      任職要求:

      1、身高160CM以上,女性,18-26周歲。

      2、形象好,氣質佳,相貌端莊,無明顯疤痕,身材勻稱。

      3、有組織紀律性,會相對標準普通話,有親和力。

      崗位職責:

      1、出席公司安排的商務活動,公司的司慶、年會、產品巡展等禮 儀接待活動;

      2、為客戶講解公司沿革及獲獎情況;

      3、其他領導交辦的工作。

      * 薪酬福利待遇:(高月薪+過節費+五險一金+雙休+國家法定節假日+國內、國外旅游+完備的培訓機制+年假、婚假、產假、全勤獎等完備的福利制度+暢通的`晉升通道+……

      * 應屆畢業生、無工作經驗者,我公司安排專人培訓,不收取任何培訓費。

      要求B

      崗位職責:

      1,負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

      2,協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;進行日常行政工作的組織與管理;各項規章制度監督與執行;參與公司績效管理、考勤等工作;獎懲辦法的執行;

      3,協助行政部總監進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

      4,會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

      5,協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;協助做好公司各部門之間的協調工作。

      任職要求:

      1,28歲以下,形象氣質佳,身高165以上優先考慮;

      2,有大型禮儀活動、接待工作經驗優先考慮;

      3,行政管理、工商管理、秘書學等專業專科以上學歷優先考慮;

      4,有較強的分析和解決問題、協助和協調工作的能力,能統籌的安排工作事宜。

      要求C

      崗位職責:

      1.負責服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務,對來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節禮貌;

      3.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

      4.負責來訪客人的優質接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務),注意儀態、方式,維護公司形象;

      5.負責公司商務接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      6.熟練掌握接待室服務設施的使用方法及規定,并正確提供服務;

      7.加強業務知識的學習,不斷提高自身的業務素質和業務技能,提高商務服務質量;

      8.接受行政部領導工作安排并協助人事行政人員作好行政部其他工作。

    商務接待崗位職責9

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的`禮節禮貌;

      3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

      5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

      6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

      7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

      8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

    商務接待崗位職責10

      1、負責客戶及政府部門的訪問、參觀、考察和交流期間的各項接待工作,并達到工作要求;

      2、會議室的資料、樣品、投影等前期準備工作;

      3、不斷學習,完善提高公司及產品知識。

      4、嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、禮貌用語、周到細致的`做好接待服務工作。

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