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  • 行政單位崗位職責

    時間:2023-03-19 13:11:51 崗位職責 我要投稿

    行政單位崗位職責15篇

      隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的行政單位崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    行政單位崗位職責15篇

    行政單位崗位職責1

      1、負責完善集團檔案管理機制,推動集團檔案信息化管理;統(tǒng)籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。

      2、負責統(tǒng)籌開展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。

      3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。

      4、協(xié)助集團大型會議、活動的會務禮儀支持。

      5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。

      6、協(xié)助OA流程管控工作。

      6、協(xié)助開展風紀檢查工作。

    行政單位崗位職責2

      1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;

      2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;

      3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

      4、負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的'良好協(xié)作;

      5、代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡,并保持良好的合作關系;

    行政單位崗位職責3

      1、現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務;

      2、庫存現(xiàn)金保管并保證賬實相符;

      3、妥善保管各種票據(jù)、印鑒,將所收匯票,支票及時、準確交存開戶銀行;

      4、準確、及時辦理銀行付款業(yè)務;

      5、及時收取銀行單據(jù)及對賬單,做好銀行對帳工作;

      6、準確、及時記錄各種票據(jù)的收、付、存情況,做好每天的'盤存工作;

      7、協(xié)助做好公司債務融資工作;

      8、領導交辦的其他事項。

    行政單位崗位職責4

      1、負責會計憑證的.審核和賬務處理工作,確保賬務核算的準確及時;

      2、編制合并報表和管理層所需要的各類財務報表,完成分析比較;

      3、處理稅務申報及各項涉稅事宜;

      4、配合完成年度審計、所得稅清算及年檢等工作;

      5、完成領導交辦的其他工作。

    行政單位崗位職責5

      1、負責日常現(xiàn)金收支的管理和核對;

      2、熟練操作各銀行制單付款、批量支付工具,根據(jù)財務主管要求跟進資金付款情況,登記資金日記賬并準確錄入系統(tǒng),并按要求每日上報,按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;其他銀行相關事宜的處理;

      3、日常報銷及支付憑證收單、登記,初審憑證:負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

      4、認證及開具發(fā)票,登記開票臺賬,抄報稅

      5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

      6、負責開具各項票據(jù);

      7、配合部門領導負責辦公室財務管理現(xiàn)金類科目的.統(tǒng)計匯總。

      8:公司領導交付的其他工作及協(xié)助本公司處理其他公司內(nèi)務。

    行政單位崗位職責6

      1.負責行政部人事招聘工作,負責幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)

      2.負責行政部的行政類工作,組織會議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作

      3.負責影城員工的`團隊建設活動組織和實施

      4.負責整個影院的后勤管理工作

      5.負責辦公室以及影院的日常物品采購工作等

    行政單位崗位職責7

      1、財務工作:

      1)現(xiàn)金及銀行收付處理登記,銀行對帳,單據(jù)的收集和整理;

      2)根據(jù)銷售人員提供的客戶信息開具增值稅發(fā)票;

      3)工資發(fā)放、單據(jù)核銷和報銷;

      4)公司印章保管及使用登記;

      2、行政人事工作:

      1)辦理公司所需人員的'招聘及儲備;辦理入離職手續(xù);

      2)公司入離職人員社保的辦理;

      3)負責各類業(yè)務合同的分類管理及電子存檔;

      4)公司制度文件的整理及監(jiān)督執(zhí)行;

      5)公司水電的管理、電話費用繳納;

      6)公司固定資產(chǎn)、禮品及辦公用品的管理;

      3、物品采購: 對公司及各項目提出的需求,負責辦公用品及禮品和日常物品的采購工作;

      4、完成上級領導臨時交辦的工作。

    行政單位崗位職責8

      1、負責前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;

      2、辦公設備維護,辦公用品采購、申請、盤點;

      3、負責公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務的監(jiān)督管理,保障辦公安全;

      4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。

    行政單位崗位職責9

      負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作;

      負責學員的信息登記、建檔及錄入;

      負責各類行政、市場、教學類表單的錄入、分類和存檔;

      及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見,并記錄整理和匯報;

      員工入職:員工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄;

      考勤:考勤機維護及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理;

      負責中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護;

      負責中心各種物品的采購及保管;

      社保、公積金繳納;

      協(xié)助中心各類活動的'舉辦;

      固定資產(chǎn)清點:每學期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點;

      用款申請:校區(qū)各部門費用申請。

      負責日常收支的管理和核對;

      辦公室基本賬務的核對;

      負責審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

      負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

      保存、歸檔財務相關資料;

      負責開具各項票據(jù)。

    行政單位崗位職責10

      1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場巡檢;

      2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡等;

      3.負責協(xié)助完成辦公室6S標準執(zhí)行,會議室預訂管理及相關會前準備工作;

      4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點,及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;

      5.負責日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;

      6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接;

      7.完成上級交辦的其他工作。

    行政單位崗位職責11

      1、能獨立進行銷售日常會計核算。

      2、復核銷售合同相關結(jié)算條款、結(jié)算依據(jù)。

      3、編制和持續(xù)更新銷售相關臺賬(如票前抵減、票后扣款等臺賬)。

      4、開票申請審核、過賬。

      5、應收賬款管理(余額核對與確認、超期跟催)。

      6、與銷售部門緊密溝通,處理日常銷售相關工作事宜。

      7、 領導安排的其他事項(如臨時需要集中查找歷史憑證等事項)。

    行政單位崗位職責12

      1、負責日常收支的管理和核對,現(xiàn)金及銀行收付處理;

      2、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)

      3、根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展計劃提出合理的財務建議,具備一定的財務分析能力

      4、能獨立處理公司賬務、會計核算、報表編報、稅務處理、審計等其它相關工作

      5、協(xié)助完善并制定公司財務流程和相關的`財務制度

      6、其它領導交辦事宜

    行政單位崗位職責13

      1、從行政或者人力資源事務性工作做起;

      2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;

      3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;

      4、負責各種資料的存檔與管理;

      5、負責辦公用品的采購和庫存管理;

      6、負責辦公環(huán)境的日常維護;

      7、參與經(jīng)組織各類活動的'組織;

      9、負責ISO體系建設;

      8、其他上級交辦的工作。

    行政單位崗位職責14

      1、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發(fā)展工作。

      2、協(xié)助進行企業(yè)文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動等。

      3、組織公司各部門完成質(zhì)量體系認證,兩化融合項目等工作。

      4、熟悉用人相關法律法規(guī),積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題。

      5、配合進行行政管理類工作和行政專項工作

      6、負責公司重要接待方案制定、后勤服務保障、辦公室日常管理工作。

    行政單位崗位職責15

      1.審核出貨訂單

      2.根據(jù)客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統(tǒng)計表,審核促銷案及贈品。

      3.xx開立,及業(yè)務領用簽收

      4.部門費用部門內(nèi)預算控制

      5.促銷費用報銷審核

      6.月末根據(jù)賬載數(shù)進行倉庫盤點

      7.促銷品帳務

      8、冰箱押金核對入帳及管理

      9、客戶基本資料的`管理及相關資料存檔

      10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業(yè)務所者,營會職掌則是帳、務兼出納。

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