行政秘書(shū)崗位職責(zé)(集合15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編收集整理的行政秘書(shū)崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)1
1。做好黨委辦公室秘書(shū)工作。
2。做好日常機(jī)要、保密工作。
3。負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來(lái)公文、函電的處理。
4。負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿。
5。做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。
6。負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7。協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育，擬寫(xiě)保密工作計(jì)劃和總結(jié)。完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8。做好"領(lǐng)導(dǎo)接訪日"具體工作。
9。協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪與各類(lèi)信件的處理。
10。做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作，負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁(yè)的`更新與維護(hù)。
11。做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)2
1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。
3．熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。
4． 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類(lèi)、存檔。
6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。
8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。
9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的.稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。
10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。
12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
13. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。
14．參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
2、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。
3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)的信訪接待和日常事務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書(shū)檔案的'管理工作。
6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
8、做好本部門(mén)計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)4
任職資格：
本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常運(yùn)作；
2、公司車(chē)輛管理，相關(guān)費(fèi)用整理及申請(qǐng)。駕駛員管理；
3、保安、保潔人員管理；
4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；
5、辦公設(shè)備維修維護(hù)，做好物品的`管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作；
6、公司大型會(huì)議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施；
7、招聘工作支持；
8、會(huì)議室管理，訪客接待；
行政秘書(shū)崗位職責(zé)5
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的`電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的`上傳下達(dá)與歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)參與的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，各類(lèi)報(bào)告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)7
1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門(mén)ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。
3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。
4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
11、 負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺(tái)歷、明信片等的'印刷工作。
12、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。
14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的`文件整理，上報(bào)總經(jīng)理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳;
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)9
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的.相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；
2、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；
4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的`落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作；
7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放；
9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;
3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的`工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及會(huì)議相關(guān)文件的整理和存檔工作;
5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生整潔干凈。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)12
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔，保守公司商業(yè)機(jī)密;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷(xiāo)售會(huì)議記錄;
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的.溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá);
6、能靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù);
行政秘書(shū)崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的'整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)工作。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、通知、信函、報(bào)刊的收發(fā)、登記和傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院面上數(shù)據(jù)采集和報(bào)送工作，負(fù)責(zé)學(xué)院年度文書(shū)檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的`歸檔整理工作。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)事宜。
5、協(xié)助開(kāi)放教育招生咨詢、報(bào)名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。
6、協(xié)助做好校友會(huì)工作。
7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì)議安排等事務(wù)。
8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門(mén)需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)15
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào)，并完成會(huì)議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的'采購(gòu)，申報(bào)及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
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