行政助理崗位職責(zé)和任職要求

時間：2023-04-05 08:35:31 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)和任職要求

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)和任職要求，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責(zé)和任職要求

行政助理崗位職責(zé)和任職要求1

　　1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的.輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接，門禁管理等行政日常事務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;

　　4、負(fù)責(zé)各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

　　5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

　　6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;

　　7、有一定的.方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

　　1.負(fù)責(zé)行政物資管理，協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;

　　2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);

　　3.負(fù)責(zé)人事基本工作，發(fā)布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;

　　4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間，部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作，做好公司與員工的橋梁工作

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他事務(wù)工作;

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的.信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

　　2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作，結(jié)算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設(shè)備設(shè)施。

　　5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。

　　6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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