行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編為大家收集的行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)1
1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來(lái)訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作，完成對(duì)新舊客戶(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問(wèn)和相關(guān)問(wèn)題，引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名，并將學(xué)員移交各類老師安排授課;
2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;
3、兼顧市場(chǎng)招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營(yíng)銷等方面的任務(wù);
4、監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;
5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級(jí)分派的'其他工作任務(wù)等。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)2
1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.辦公用品采購(gòu)及管理;
4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的`復(fù)印、傳真等工作;
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級(jí)主管交辦的工作.
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的.簽收及分送工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)5
1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來(lái)訪賓客，安排飲用水，泡茶等;
2、負(fù)責(zé)接聽電話，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購(gòu)、用品的`購(gòu)置、登記、維護(hù)及管理工作;
4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的`采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)安排及組織工作;
6、上級(jí)安排等其他工作
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)7
1、為上門看診治療的.客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問(wèn)得到解答；
2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務(wù)秩序；
2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯；
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)8
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
2.內(nèi)部外部電話的接聽，定期進(jìn)行通訊錄的`更新;
3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請(qǐng)求及查詢;
4.保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5.會(huì)議室預(yù)定管理，依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);
6.辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的管理;
7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;
9.完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
2、收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購(gòu)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的'接聽和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作；
4、協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄；
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的`采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
5、負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作，并及時(shí)做好信息的'記錄與轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算，及時(shí)做好考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;
6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的預(yù)定安排及使用登記，確保各類會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)12
及時(shí)接聽總機(jī)來(lái)電和轉(zhuǎn)接；
及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞；
為公司所有部門提供必要的.后勤支持；
保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取維護(hù)措施；
負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購(gòu)及管理；
公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排；
保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等；
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)13
1、客戶接待工作，給參觀客戶提供解說(shuō)服務(wù)；
2、協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作；
3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理；
4、收集客戶意見，建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理；
5、完成上級(jí)安排的.其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、面試人員接待和客戶來(lái)訪接待;
2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費(fèi)用結(jié)算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及管理;
4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費(fèi)用付款和臺(tái)賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動(dòng)，如節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的'打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理;
9、負(fù)責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。
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