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  • 內勤的崗位職責

    時間:2023-04-17 08:34:24 崗位職責 我要投稿

    有關內勤的崗位職責4篇

      在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的有關內勤的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    有關內勤的崗位職責4篇

    有關內勤的崗位職責1

      一、負責全處各種文件通知等的收發登記并及時歸檔管理。

      二、負責全院科研成果檔案管理,并于每年終向各部門提供一份全院科研成果清單。

      三、負責全處的考勤記錄。

      四、負責全處各種津貼的領取和發放。

      五、協助處領導開展對目標責任制落實情況的督促、檢查;監督檢查各辦公室環境衛生。

      六、落實《保密法》有關規定,按規定做好工作。

      七、作好政治學習、處務會記錄;撰寫科研處月大事記。

      八、負責教職工外出參加各類學術交流會的.登記造冊以及會議綜述的收集,并向全院教職工提供上述交流會的會議綜述咨詢、查閱、查考服務。

      九、負責向有關部門報送有關的數據、材料。

      十、負責學術委員會檔案管理工作。

      十一、完成院、處領導安排的其它工作。

    有關內勤的崗位職責2

      1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

      2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

      3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

      4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的'意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

      5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

      6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

      7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

      8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

      9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

      10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

      11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

      12、完成領導交給的其他任務。

    有關內勤的崗位職責3

      1.每天搜索招標網信息,及時發現與我們業務相關的信息。

      2.為副總提供有價值的招標信息,協助副總工作。

      3.管理、保管項目相關的文檔。

      4.購買招標文件,協調招標公司與總公司間的聯系。

      5.協助副總經理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。

      6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。

      7.代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。

      8.領取中標通知書,聯系業主,確認簽訂合同的時間地點等。

      9.對合同執行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經理、副總經理、銷售經理、及通報給項目工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

      10.編制年度及月度工作計劃;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

      11.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的`意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

      12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

      13.根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

      14.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

      15.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

      16.完成領導交給的其他任務。

    有關內勤的崗位職責4

      一、負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印:郵件收發,傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

      二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達。

      三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密。

      四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,接待,引見,收發傳真,考勤登記,以及接聽電話等。

      五、辦公室內勤崗位工作可能還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束后的材料的`整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

      六、收集有關信息,向領導提出必要的意見建議,并提醒領導需要盡快辦理的有關工作,合格的辦公室內勤都需要認真完成這一使命。

      七、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

      八、及時完成領導交代的事務,并做好辦公室的清潔衛生工作。

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