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  • 行政人事助理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-04-19 09:59:35 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政人事助理崗位職責(zé)(15篇)

      在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的行政人事助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    行政人事助理崗位職責(zé)(15篇)

    行政人事助理崗位職責(zé)1

      1、維護(hù)招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡歷;

      2、篩選簡歷,電話初談;

      3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

      4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;

      5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

      6、招聘渠道拓展;

      7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

      8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場把控;

      9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

      10.負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。

    行政人事助理崗位職責(zé)2

      職位要求

      1、學(xué)歷大專以上,工作經(jīng)驗(yàn)有1—2年以上

      2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

      3、負(fù)責(zé)對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

      4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

      崗位福利;

      1、朝九晚六無需加班。六天7個(gè)半小時(shí),周天休息

      2、享受法定休假,公司為員工購買五險(xiǎn)一金。

      3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

      4、完善的`員工內(nèi)訓(xùn)制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動,豐富員工的工作生活。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:中專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

    行政人事助理崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的`搭建;

      2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;

      3、負(fù)責(zé)員工活動的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性;

      4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項(xiàng)管理體系;

      5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護(hù)等;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

    行政人事助理崗位職責(zé)4

      一、行政工作:

      1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

      2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

      3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

      4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

      5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

      6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的'相關(guān)問題;

      7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

      8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。

      9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

      10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

      11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營經(jīng)理;

      12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

      13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

      14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

      15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

      16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

      17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

      二、人事工作:

      1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

      2、完善員工檔案、通訊錄;

      3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

    行政人事助理崗位職責(zé)5

      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

      3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

      4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

      5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

      任職資格

      1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

      2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的.組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

      3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

      福利待遇

      1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績效(850/月)+年底雙薪;

      2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

      3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn);

      4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;

      5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機(jī)會、縱向提升;

      上班時(shí)間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

    行政人事助理崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務(wù)的組織、文體活動的'安排等;

      10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

      12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助公司各個(gè)部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

    行政人事助理崗位職責(zé)7

      資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理崗位職責(zé)

      職責(zé)描述

      1.協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會,建立項(xiàng)目資源渠道;

      2.協(xié)助開展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

      3.參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理.

      任職要求

      1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

      2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

      3.28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

    行政人事助理崗位職責(zé)8

      1、整理、統(tǒng)計(jì)、核算員工日常考勤及月考勤資料;

      2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;

      3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

      4、辦理社會保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等,負(fù)責(zé)基數(shù)申報(bào)、薪酬調(diào)查;

      5、負(fù)責(zé)公司各類證件的'年檢和換證工作;

      6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;

      7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    行政人事助理崗位職責(zé)9

      職位內(nèi)容:

      負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

      負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動態(tài)。

      辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

      公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

      公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

      【任職條件】

      有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

      心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

      有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

      【上班時(shí)間】08:30-17:30周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

      行政人事助理崗位職責(zé)13

      幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé),以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,可供參考。

      1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

      2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

      3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績效考評監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

      4、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

      5、公司各類會議、活動、媒體采訪的.前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

      6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

      7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

    行政人事助理崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

     。1)公司招聘平臺的.管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

      (2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

     。3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

     。4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

      4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    行政人事助理崗位職責(zé)11

      人事方面:

      1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

      2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

      3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

      4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

      5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的'目的。

      6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

      7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

      8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

      9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

      行政方面:

      1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

      2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

      3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

      4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

    行政人事助理崗位職責(zé)12

      1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

      2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

      3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的.操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

      4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

      5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

      7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

      8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動的策劃、組織、實(shí)施,如年會、周年慶等。

    行政人事助理崗位職責(zé)13

      1)招聘預(yù)約、登記、跟進(jìn)、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關(guān);

      2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財(cái)務(wù)對接工作;

      3)員工考勤的統(tǒng)計(jì)工作;

      4)協(xié)助HRM推進(jìn)績效考核工作;

      5)人事檔案歸檔和管理工作;

      6)推進(jìn)公司相關(guān)制度、在各部門的'落地;

      7)工作匯報(bào)、日志等日常統(tǒng)計(jì)工作;

      8)協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

      9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    行政人事助理崗位職責(zé)14

      崗位職責(zé)

      一、人事事務(wù)

      1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;

      2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;

      3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;

      4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。

      二、行政事務(wù)

      1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

      2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;

      3.做好來訪人員的'接待。

      三、項(xiàng)目事務(wù)

      1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收報(bào)告的撰寫;

      2.對接政府部門,做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);

      3.做好相關(guān)政策的整理和分析

      任職要求:

      1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

      2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;

      3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

      4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動性強(qiáng);

      5.接受經(jīng)常性出差。

    行政人事助理崗位職責(zé)15

      一、行政方面

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

      4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。

      5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      二、人事方面

      1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

      2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

      3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

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