公司行政助理崗位職責

時間：2023-04-24 19:58:10 崗位職責我要投稿

公司行政助理崗位職責通用15篇

　　在當今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的公司行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司行政助理崗位職責通用15篇

公司行政助理崗位職責1

　　1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的'發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位職責3

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；

　　4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；

　　5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；

　　9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責4

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作

　　8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責5

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負責公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的`商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理崗位職責6

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務管理.

　　5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務;

　　8、負責作好公司開展各項活動的.后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　10、領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責7

　　1、負責各項規(guī)章制度的.監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務管理；

　　4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

公司行政助理崗位職責8

　　1、負責電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的`盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責9

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

公司行政助理崗位職責10

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的.年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的'收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責12

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的'記錄及會議紀要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；

　　8、負責公司員工的考勤工作；

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責13

　　1、計劃管理

　　1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;

　　1.2、負責跟進目標計劃的實施;

　　1.3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

　　1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;

　　1.5、負責日常車輛使用的審批;

　　1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;

　　1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

　　2、信息與情報管理

　　2、1、負責市場調(diào)查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;

　　2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;

　　2、3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導實施;

　　2、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

　　3、績效管理

　　3.1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;

　　3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的`業(yè)務素質(zhì)水平;

　　3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

　　3.4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;實施，督導下屬工作的高效達成;

　　3.5、負責監(jiān)控營銷項目的實施，督導下屬工作的高效達成;

　　3.6、負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;

　　3.7、負責研究效率最高的事務處理法，并經(jīng)常予以檢討;

　　4、對外、公關(guān)管理

　　4.1、負責制訂營銷外務公關(guān)的管理制度，并推行;

　　4.2、負責根據(jù)市場狀況，整合市場信息，并提出相關(guān)措施;

　　4.3、負責加強完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

　　4.4、負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務跟蹤;

　　5、其他管理

　　5.1、參與或主持相關(guān)的工作會議;

　　5.2、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

　　5.3、負責處理營銷雜務，并做好營銷策略參謀;

　　5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;

　　5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;

　　5.6、其他未盡述的工作事宜;

公司行政助理崗位職責14

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

　　4、匯總、審核各部門的`考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

　　7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

公司行政助理崗位職責15

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的.溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

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