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  • 公司前臺崗位職責

    時間:2023-04-25 10:02:55 崗位職責 我要投稿

    公司前臺崗位職責(集合15篇)

      在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的公司前臺崗位職責,歡迎大家分享。

    公司前臺崗位職責(集合15篇)

    公司前臺崗位職責1

      1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

      2、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的`接待禮儀;

      3、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

      4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領導安排,執行力強。

      5、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

    公司前臺崗位職責2

      1、負責總機電話的及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、負責客戶、外來人員接待安排,并及時準確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

      3、負責公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發工作;

      4、負責公司各類會務的安排,受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

      5、負責公司活動的`組織或協助工作

      6、完成領導交辦的工作。

    公司前臺崗位職責3

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      3、對客戶的'投訴電話,及時填寫登記表,并于xxx時間傳達到客戶服務團隊;

      4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

    公司前臺崗位職責4

      1、負責公司來訪人員的接待工作。

      2、負責前臺衛生及公司綠色植物的管理。

      3、公司用水管理。

      4、電話邀約適崗的應聘者前來公司面試。

      5、負責公司招聘網站的.刷新。

      6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。

    公司前臺崗位職責5

      一、衛生清潔

      1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。

      2、保證各辦公室和客廳、衛生間的桌面干凈整潔,文件規整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染。

      3、及時清理垃圾,保持室內通風良好,空氣**。

      4、定期給花草樹木及時澆水,保持它們旺盛的生命力。

      5、做好后期的衛生保持以及監督工作。

      二、電話接待

      1、電話機旁常備紙、筆,方便及時記錄電話內容。

      2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏、不延誤。

      3、負責電話回訪、收發傳真等。

      4、正確處理客戶的留言、電傳等。

      三、客戶接待

      1、接待訪客,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌,做到微笑服務、大方得體。將來客引導至相應部門,提供茶水和飲料等服務。

      2、負責來訪客戶的檔案建立與管理工作。

      四、辦公室工作

      1、負責公司辦公家具、設備、用品的.選購以及使用管理,對公司人員領取辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化。

      2、安排會議并做好會議書面記錄,及時安排會議室及商務

      出行,安排活動用車、機票車票預訂等。/qiyewenhua/ 3、負責部門內商務文件模板的整理和編制,改進和規范工作流程,收集并對往來商務信函、傳真,郵件等存檔備查;

      4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公

      室檔案

      收集、整理工作。

      5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      6、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      7、辦理上級臨時交辦的其他事務,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅。

    公司前臺崗位職責6

      1、接待來訪客人,為訪客辦理登記手續。

      2、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室。

      3、負責信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系。

      4、負責公司前臺接待及電話接轉。

      5、完成上級交給的其它事務性工作,服從臨時性的工作調動及調整。

    公司前臺崗位職責7

      公司總機電話接聽及轉接。

      訪客接待,通知被訪部門,會議室安排。

      為訪客或外國同事提供相關支持,如用餐預訂等。

      維護和管理前臺區域內的各項設施。

      負責文具及工衣的管理,根據每月用量定期申購、審核領用申請、安排發放、做好發放記錄、管控每月成本及用量。

      公司快遞的.簽收、登記和發放。外寄件的登記及聯系快遞公司收件。

      公司報刊的預訂、簽收及分發工作。

      人事相關工作支持,如考勤等。

    公司前臺崗位職責8

      1、為董事長、總經理做好服務工作;

      2、草擬上級領導交辦的各類文件;

      3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

      4、做好董事長、總經理、辦公室的.來電、來訪、來客接待工作;

      5、負責公司部分文件,合同的歸檔;

      6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

      7、協整理董事長、總經理案頭文件;

      8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

      9、做好對外接待工作;

      10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;

      11、完成上級臨時交辦的其他工作;

      12、幫助市場老師定機票、火車票等;

      13、做好員工的的考勤統計;

      14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

      15、遵守公司保密制度

    公司前臺崗位職責9

      1、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

      2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      3、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

      4、認真執行目標卡的.管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

      5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

    公司前臺崗位職責10

      1、來電來訪以及日常客戶家屬的接待登記;

      2、老人外出登記;

      3、快遞、郵件、報刊的收發、登記;

      4、按銷售流程接聽電話,記錄客戶信息備注并匯報客服主任

      5、按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹

      6、協助客服主任完成客戶合同續簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。

      7、出納工作

      8、會務的通知和協助;

      9、文案管理

      10、負責重點物資的'庫存計劃,完成集采物資的采購申請

      11、日常零星或緊急物品的采買;

      12、物資管理

      13、完成上級領導交辦的其他工作

    公司前臺崗位職責11

      1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

      2、負責對來訪客人做好接待、引導;

      3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;

      4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作,并統計核對快遞費用;

      5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

      6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;

      7、完成上級交辦的其他相關工作。

    公司前臺崗位職責12

      1、負責訪客的`接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

      2、負責收發信件、快遞、文件等工作;

      3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,延誤;

      4、負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記;

      5、接受辦公室工作安排并協助同事作好各部門行政工作;

    公司前臺崗位職責13

      1. 切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

      2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

      3. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據分別填寫在繳款袋上。

      4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

      5. 備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

      6. 協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。

      7. 在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

      8. 嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

      9. 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

      10. 正確處理客人的留言、電傳等。

      11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

      12. 正確處理鑰匙的發放。

      13. 嚴格遵守現金和票據管理制度。

      14. 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的'登記記錄。

      15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

      16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

      17. 做好本崗位的清潔衛生。

      18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

    公司前臺崗位職責14

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、協助公司員工的復印、傳真等工作;

      5、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

      6、完成上級主管交辦的.其它工作。

    公司前臺崗位職責15

      1、協助上級執行公司的.培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;

      2、管理員工信息資料及各類人事資料;

      3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。

      4、協助監督、執行公司行政規章制度;

      5、辦公用品的管理和發放工作;

      6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      7、協調公司內部行政人事等工作;

      8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

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