行政人事專員的崗位職責

時間：2023-04-27 15:23:50 崗位職責我要投稿

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行政人事專員的崗位職責【推薦】

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的行政人事專員的崗位職責，歡迎大家分享。

行政人事專員的崗位職責【推薦】

行政人事專員的崗位職責1

　　1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

　　2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

　　3)負責項目員工的工資表制作;

　　4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關(guān)表單記錄匯總;

　　5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數(shù);

　　6)及時督促項目員工健康證辦理;

　　7)負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;

　　8)聽從分配和安排，認真完成上級領(lǐng)導臨時交辦的.其他任務。

行政人事專員的崗位職責2

　　1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

　　2.員工培訓，包括入職培訓、相關(guān)的技能培訓

　　3.員工關(guān)系的.處理，與入職、離職人員進行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

　　4.辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等.

　　5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎人事流程

　　6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

　　7.協(xié)助部門主管處理各項工作

行政人事專員的崗位職責3

　　1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；

　　2、在該公司主要負責薪酬績效相關(guān)的'數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內(nèi)部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；

　　4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

　　5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

　　6、企業(yè)文化建設：1）構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營，風云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結(jié)會，團建等）

　　7、新員工培訓：包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

　　8、其他臨時公司分派的任務

行政人事專員的崗位職責4

　　1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關(guān)部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政人事專員的'崗位職責5

　　1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5、負責辦公室日常行政事務管理;

　　6、完成領(lǐng)導交代的'其他工作。

行政人事專員的崗位職責6

　　任職要求：

　　1、負責招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。

　　2、人事行政綜合事務處理，包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。

　　3、協(xié)助財務端稅務工作，包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。

　　4、給業(yè)務線提供相應的后勤服務支持工作。

　　5、人事、行政檔案和合同管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作任務等。

　　崗位要求：

　　1、35歲以下，性格活潑，富有激情；

　　2、專科以上學歷，受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育；

　　3、擅長薪酬、培訓、員工關(guān)系、團隊建設，有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗；

　　4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。

行政人事專員的'崗位職責7

　　1.完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

　　3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政人事專員的崗位職責8

　　1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作，確保邀約應聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率；

　　2、開展日常招聘管理與服務工作，篩選簡歷、電話邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時到位，保證人才隊伍供需平衡，達到人力資源優(yōu)化配置；

　　3、在領(lǐng)導指導下進行招聘效果分析，總結(jié)招聘工作中存在的問題，不斷完善提升招聘效果，進行招聘數(shù)據(jù)分析報告；

　　4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政人事專員的.崗位職責9

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

　　11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來賓的.接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事專員的崗位職責10

　　職責描述：

　　1、能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊；

　　3、配合上級領(lǐng)導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行，及公司企業(yè)文化建設和推進；

　　4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù)；

　　5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度；

　　6、熟悉勞動法，社會保險申報等業(yè)務的操作；及時跟進和了解相關(guān)政府人資方面的補貼并申報；

　　7、協(xié)助領(lǐng)導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　8、完成上級交辦的.任務。

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷，人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、具備扎實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強，熟悉勞動法及人事各項工作流程；

　　3、具備良好的溝通表達、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力，有較強的耐心、責任心和上進心。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政人事專員的崗位職責11

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

　　2、負責員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴娰M等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

　　3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續(xù)簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

　　10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

　　12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責12

　　1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

　　2.負責完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎工作;

　　3.負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計，確保及時準確;

　　4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

　　5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

　　6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協(xié)調(diào);

　　7.負責公司培訓相關(guān)工作開展。

　　8.處理相關(guān)行政事務。

　　9.人事行政事務約各占一半。

行政人事專員的崗位職責13

　　1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù);

　　2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關(guān)系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

　　8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

　　9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

行政人事專員的崗位職責14

　　1。完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；

　　3。協(xié)助上級開展團隊建設活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；

　　4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；

　　5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；

　　6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政人事專員的崗位職責15

　　1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

　　3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

　　5、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。

　　6、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

　　7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同，負責公司員工的'勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

　　9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

　　11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析。

　　12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

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