采購跟單員的崗位職責(zé)11篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的采購跟單員的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購跟單員的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
一、訂單下達管理：
1、跟單員收到計劃部通過C6發(fā)出的請購單號后，在ERP系統(tǒng)里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息，然后將請購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。
2、在維護采購訂單時，凡有印刷內(nèi)容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認表“，并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對員確認是否改版，校對需在24小時內(nèi)完成回復(fù)，然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統(tǒng)訂單維護完成后，把”訂購單“打印出來，對數(shù)量、交期、單價等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字，簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商，此下單工作需在3天內(nèi)按時完成。
備注：由于彩盒存在拼版價，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價格表中，確認價格是否可拼版及將采購單價按總數(shù)量單價進行手動調(diào)整，然后打印訂單交采購主管復(fù)核價格，再提交采購經(jīng)理簽名。如價格及數(shù)量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調(diào)整下單數(shù)量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進行采購方面的工作；
2、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)；
3、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
任職資格
1、限***，良好的溝通能力
2、工作細致認真，責(zé)任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神。
3、為人誠實靠譜、品行端正。
采購跟單員的崗位職責(zé)2
1、收集、整理、建立客戶信息資料，建立客戶資料系統(tǒng);
2、接收客戶訂單，確認訂單信息;
3、跟進訂單生產(chǎn)進度和出貨進度;
4、接待客戶來訪，安排售后服務(wù)工作等;
5、銷售與貨款回收數(shù)據(jù)對帳;
6、受理、處理客戶投訴，提出客服改善建議，提高客服水平。
采購跟單員的崗位職責(zé)3
1、工廠往來帳目整理，來貨清理，且所負責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。
2、來貨檢驗，每批來貨必須抽檢，并將抽檢結(jié)果及時反饋。如有質(zhì)量問題須第一時間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。
3、來貨跟蹤，根據(jù)合同訂單及時跟蹤來貨情況，提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。（可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的.到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群）
4、訂單確認后要及時跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳，電子檔（含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數(shù)量）提供給倉庫主管。
5、已到貨商品，如為新品，須送樣至網(wǎng)購運營，通知其相關(guān)負責(zé)人上鏈接，且持續(xù)跟進后期銷售，出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接，且隨時統(tǒng)計網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。
6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù)，每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。
7、服從部門臨時的工作安排，并做到每日工作每日清理。
采購跟單員的崗位職責(zé)4
1、規(guī)范商品進出庫工作流程，嚴把貨物出人庫關(guān)。
2、合理調(diào)配運輸車輛，保障貨品流轉(zhuǎn)的正常進行。
3、加強對殘次貨品的管理，將每日發(fā)生的殘次貨品及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)，請示解決方案。
4、負責(zé)配送過程中的.貨品安全。
5、負責(zé)單據(jù)的接收、傳遞、登記、分類、保管。
6、確保單據(jù)的保密性。
7、負責(zé)所配送貨品相關(guān)單據(jù)的錄人、審核、確認等，務(wù)必及時錄入crm，做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
8、錄人單據(jù)要求規(guī)范、準確，要根據(jù)所配送貨品的預(yù)送貨量做好貨位調(diào)整。
9、要根據(jù)所配送貨品的預(yù)送貨量做好貨位調(diào)整，配合客戶卸貨，并按規(guī)定擺放整齊。
10、貨品送至倉庫時要求注明所運輸貨品的司機姓名、車牌號、電話、車型等信息。貨品送達客戶處，要求客戶填寫《客戶滿意度調(diào)查表》，該調(diào)查表將作為物流配送主管的重要績效考核項目。
11、依據(jù)流程規(guī)定，負責(zé)對貨品進行驗收、組織裝卸、清點數(shù)量、核對型號、記錄編號，并辦理一切人賬手續(xù)。
12、妥善管理殘次商品，并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
13、協(xié)助倉庫主管負責(zé)庫存商品的盤點、碼放工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
14、了解配送情況，提高配送車輛的配送效率。
采購跟單員的崗位職責(zé)5
1、尋找客戶，通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶，計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產(chǎn)車間。
3、收集信息，隨時收集每個工廠的.信息，并及時將收集的信息反饋給部門經(jīng)理。
4、推廣產(chǎn)品，傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息，主動聯(lián)系客戶，展示產(chǎn)品，以獲取訂單。
采購跟單員的崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1、執(zhí)行客戶采購訂單，下發(fā)訂單到工廠；
2、負責(zé)客戶訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
3、負責(zé)客戶售后問題和工廠的.對接；
4、填寫有關(guān)采購表格，輸入內(nèi)部系統(tǒng)；
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、熟悉采購流程，良好的溝通能力；
4、工作細致認真，責(zé)任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；
5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。
采購跟單員的崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況；
2、做好各類文件的登記與存檔；
3、根據(jù)公司的采購計劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào)；
4、跟進和追蹤了解供貨進度
5、對在途庫存進行控制和反饋處理；
6、負責(zé)查看發(fā)貨單，下訂單。
崗位要求：
1、性格開朗，具有較強的溝通能力；
2、具有一定的類似跟單工作經(jīng)驗；
3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質(zhì)；
4、具有較強的.工作抗壓能力。
采購跟單員的崗位職責(zé)8
1. 所負責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2. 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4. 追蹤MRB會議決議的`執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
采購跟單員的崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)：
1、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單，參與月度產(chǎn)能檢討，做到下單及時準確，物料供應(yīng)及時；
2、為降低采購運營成本，控制庫存，防止呆滯；
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，理工類專業(yè)優(yōu)先；
2、吃苦耐勞，能承受一定工作壓力；
3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。
采購跟單員的崗位職責(zé)10
1、負責(zé)采購計劃、物料計劃的編制與匯總；
2、下達采購計劃和任務(wù)，安排和控制采購作業(yè)進度；
3、根據(jù)生產(chǎn)進度及時對采購計劃進行調(diào)整并進行監(jiān)控，保證計劃完成率；
4、負責(zé)跟進訂單情況并保證貨物及時出貨；
5、及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng)，發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤，并提出合理化建議；
6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的`行動計劃與實施；
7、外發(fā)跟單，品質(zhì)把控，保質(zhì)保量按時交貨。
采購跟單員的崗位職責(zé)11
1、根據(jù)采購計劃制訂采購訂單，并對材料的采購交期負責(zé)；
2、對采購物料價格進行分析評審，建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄；
3、依據(jù)供應(yīng)商評審結(jié)果對不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰；
4、負責(zé)供應(yīng)商材料報價的初步審核和提交；
5、處理進料品質(zhì)、數(shù)量異常處理；
6、交料進度控制與逾交跟催，根據(jù)交貨準時率，品質(zhì)率，服務(wù)態(tài)度，物料價格做新舊供應(yīng)商的評審；
7、負責(zé)不合格材料的處理，包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常；
8、協(xié)助財務(wù)對供應(yīng)商帳目及成本核算報價，處理對帳付款問題；
9、負責(zé)填寫和提交各供應(yīng)商到期貨款的用款申請并負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排；
10、整理、歸類各類物資采購數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計和提交；
11、配合相關(guān)部門收集所采購物資的各種書面資料或數(shù)據(jù)；
12、做每季每年的物料總結(jié)；
13、完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。
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