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  • 企業行政崗位職責

    時間:2024-06-23 21:37:40 崗位職責 我要投稿

    企業行政崗位職責(集合15篇)

      現如今,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的企業行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    企業行政崗位職責(集合15篇)

    企業行政崗位職責1

      1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業務指導;

      2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;

      3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;

      4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;

      5、總機來電接聽,各部門電話轉接;

      6、接收和分送傳真,協助發送傳真;

      7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;

      8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;

      9、飲用水定時檢查和安排送水;

      10、完成上級交待的'其他工作

    企業行政崗位職責2

      制定和完善行政部相關管理制度;

      擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

      負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

      負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

      行政業務各類數據的'匯總和分析;

      業務流程的梳理、規范、優化、創新;

      上級領導安排的其他業務。

    企業行政崗位職責3

      1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

      2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的`用人需求;

      3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

      4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。

      5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

      6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。

      7、根據領導審批的培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。

      8、員工活動的策劃、組織實施。

      9、宿舍,車輛、飯堂管理。

    企業行政崗位職責4

      負責起草公司行政文件、會議紀要等各類公文,主要承擔公文編撰職責;

      負責公司工作各類信函、工作總結、匯報材料、領導講話稿等各類重要綜合性文件及報告的.編輯撰寫,熟練運用PPT;

      及時準確的處理公司日常各類公文流轉處理、催辦;

      按公司制度及時完成用印審批,重要證件管理和文件歸檔工作;

      領導交辦的其他工作。

    企業行政崗位職責5

      1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

      2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

      3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

      4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

      6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

      7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的`關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

      8、總經理安排的其他日常事務工作。

    企業行政崗位職責6

      1、落實各項職場行政管理制度,實現各項管理服務

      2、總部職場環境管理維護,服務類供應商的溝通管理

      3、前臺人員工作的`監督管理

      4、領導交辦的其他綜合行政工作事項

      5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優化相應管理制度,監督落實各項管理規定

      6、協助完成辦事處開業籌備工作

      7、負責外辦綜合助理日常管理

      8、公司大型會議的承辦和執行

      9、落實、策劃行政服務事項

    企業行政崗位職責7

      1、負責客戶信息及項目信息的管理(CRM)

      2、負責與總部相關部門的對接溝通;

      3、負責訂單的`制定、下達和生產及發貨跟催

      4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數據

      5、負責客戶的滿意度調查和售后信息收集

      6、負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)

      7、負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)

      8、協助辦事處經理開展相關工作

    企業行政崗位職責8

      1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;

      2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗

      3、每個月按規定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;

      4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數據統計及分析;

      5、負責公司設備、設施等固定資產的'調配及管理;

      6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜

      7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯事務、突發事件的處理等。

    企業行政崗位職責9

      1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;

      2、負責辦公環境5S管理;

      3、負責公司文印資質管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;

      4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關系;

      5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的`接待引導;

      6、負責電話、快遞等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

      7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類的實施和管理工作;負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;

      8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;負責各類政府補貼項目的跟進和管理;

    企業行政崗位職責10

      現場:確保一線員工操作標準度和食品品質安全,提升顧客滿意;

      設備:制定并執行餐廳設備設施的保養計劃,保證餐廳生產設備持續有效運轉;

      訂存發貨:結合系統數據反饋與營業額預估,科學訂貨,合理管控庫存,指導配送團隊;

      團隊:制定員工招募、培訓、工作計劃,幫助員工提升技能、規劃職業生涯,打造攻堅團隊;

      市場:對餐飲指標進行分析,推動數字化營銷項目,管控成本,擴大市場份額。

    企業行政崗位職責11

      1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的.有效執行。

      2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。

      3、負責公司行政費用管控。

      4、落實公司的福利方案,組織及安排相關、團建活動。

      5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。

      6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

      7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

    企業行政崗位職責12

      1、負責每天收集匯公司各項指標,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統計報表;

      2、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料;

      3、負責匯公司的'統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整;

      4、指導和審核車間生產統計工作,健全原始記錄和統計臺帳;

      5、負責收集與交流省內外同行業企業生產統計資料,為提高水平,提高經濟效益作貢獻;

      6、認真學習有關統計法規,做好資料。

      7、完成領導交辦的其他工作。

    企業行政崗位職責13

      1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

      2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的`申購、登記、分發、管理等工作;

      3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

      4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

      5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

      6、協助上級完成行政服務支持等工作。

    企業行政崗位職責14

      1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

      2、按規定接收上級文件、傳閱傳簽、分發辦理;

      3、負責文件排版、印制、收集、歸檔整理;

      4、配合辦公室一般日常事務處理,協助一般性文稿起草;

      5、康養培訓等相關業務對接。

    企業行政崗位職責15

      1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作的任務;

      2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

      3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統計管理工作;

      4、負責各類會務的安排工作;

      5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

      6、完成上級交給的事務性工作。

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