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  • 辦公室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版

    時間:2024-07-21 14:22:42 崗位職責(zé) 我要投稿
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    辦公室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版

      在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版,歡迎大家分享。

    辦公室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版

    辦公室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版1

      一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

      二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

      四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

      五、負(fù)責(zé)各類會議的'通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

      六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。

      六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。

      七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎品實(shí)物登記與保管工作。

      八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

      九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

      十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

      十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

      十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。

    辦公室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版2

      (一)辦公室主任

      1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

      2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

      3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

      4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (二)辦公室副主任

      1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項(xiàng)會議、活動的會務(wù)工作,做好_工作,處理重要信函,接待來訪人員。

      2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。

      3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

      (三)政工人事

      1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

      2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作任務(wù)。

      (四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

      1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

      2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

      3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

      5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

      6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

      (五)文秘

      1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

      2、負(fù)責(zé)各種文件的.起草、裝訂及傳遞工作。

      3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

      4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作。

      5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

      6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      (六)司機(jī)

      1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準(zhǔn)備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

      2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

      3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

      4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

      (七)門衛(wèi)保安

      1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗(yàn)證盤查,認(rèn)真填寫值班記錄。

      2、堅(jiān)守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

      (八)保潔員

      1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

      2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報(bào)告。

      3、愛護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

      4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它清潔工作。

    辦公室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版3

      (1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

      (2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

      (3)組織全公司檔案的管理工作。

      (4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

      (5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

      (6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

      (7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

      (8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

      (9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

      (10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

      (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

      (12)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

      (13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

      (14)做好_工作,處理重要信函,接待重要客人。

      (15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

      (16)負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

      (17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的.檢查、管理工作。

      (18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

      (19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

      (20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報(bào)告工作。

      (21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

      (22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

      (23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

      (24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

      (25)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

      (26)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

      (27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

      (28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

      (29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

      (30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

      (31)組織做好保密。

      (32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

      (33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

    辦公室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版4

      1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

      2、負(fù)責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的'監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

      3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

      4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。

      5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。

      6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

      7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級來客及_接待工作。

      8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

      9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

      10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

    辦公室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版5

      1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

      2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計(jì)算;

      3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

      4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

      5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;

      6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

    辦公室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版6

      一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

      二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

      三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的'接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

      四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

      五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

      六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

      八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

      九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

      十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

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      1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

      2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

      3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的'合同簽訂及對接管理。

      4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請、報(bào)銷與管控。

      5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

      6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

      7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

      8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

      9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

      10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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