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后勤采購員崗位職責(zé)說明書
隨著社會不斷地進(jìn)步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的后勤采購員崗位職責(zé)說明書，希望對大家有所幫助。
后勤采購員崗位職責(zé)說明書1
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度，不得違法采購霉變食物，嚴(yán)格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家，低價優(yōu)質(zhì)，降低成本，樹立服務(wù)學(xué)生的理念，自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫，并填寫入庫單，發(fā)票交食堂保管員簽收，出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則，不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價的物品。
5、加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理，丟失責(zé)任自負(fù)。
6、票據(jù)每三天按獨立核算食堂歸類結(jié)帳一次，合同賬目在次月5號結(jié)清。
7、需購進(jìn)批量物資，提前三天報告中心，確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、努力學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平，不斷改進(jìn)工作，樹立服務(wù)于學(xué)生的'思想，力爭作“三個代表”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
后勤采購員崗位職責(zé)說明書2
1、選擇應(yīng)節(jié)商品做廣告
2、選擇保證能收效的商品做廣告
3、平衡商品在廣告上的`品種類型及價格水平
4、了解競爭對手廣告的水平和品種
5、檢查廣告商品的銷售情況
6、嚴(yán)格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、檢查廣告商品和廣告收益
8、更進(jìn)廣告商品的運輸情況
后勤采購員崗位職責(zé)說明書3
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)"的'原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認(rèn)真核實各部門的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、賄賂,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
后勤采購員崗位職責(zé)說明書4
1.服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
5.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);
6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報; 7.對所承擔(dān)的'工作全面負(fù)責(zé);
8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
后勤采購員崗位職責(zé)說明書5
一、下單：
1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。
2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三、入庫：
一).實物入庫：
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫：
采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。
五、對帳：
一、月結(jié)表：
每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的'入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。
后勤采購員崗位職責(zé)說明書6
1、調(diào)查最低的商品成本。
2、確保達(dá)到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因，了解上調(diào)是否合理，及時做出調(diào)整。
4、每一期促銷展示，盡量選擇好的'，毛利高的商品。
5、回顧商品銷售，改進(jìn)滯銷商品陳列或進(jìn)行促銷。
6、調(diào)查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
后勤采購員崗位職責(zé)說明書7
1.服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
5.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);
6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報; 7.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管; 9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的'事項;
10.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
11.完成公司各項指標(biāo)：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
12.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。
13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進(jìn)行統(tǒng)一管理。
14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。
16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。
17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
后勤采購員崗位職責(zé)說明書8
1.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息：材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期.
2.采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
3.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息：存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量.
4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳
后勤采購員崗位職責(zé)說明書9
1、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預(yù)測到。不會出現(xiàn)行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。
2、能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。
3、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時，引進(jìn)供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。
4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，主動做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。
5、能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系，共同降低采購成本。
6、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系，能在公司所需之時，得到供應(yīng)商的大力支持。
7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。
8、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購上我同意12樓的方法，但是配件采購就有一定的.難度，他分機(jī)械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機(jī)器不能停，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點是首選項，9，眼要尖——判斷能力要強(qiáng)：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節(jié)約時間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機(jī)動能力。確定供貨商。
10，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽(yù)要好，特別是月結(jié)的或更長時間結(jié)一次帳的，11，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?/p>
12，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標(biāo)及法律常識，配件的通用性(替代品)
13、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業(yè),對得起老板，對得起自己的良知為準(zhǔn)。
14、對自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰的 。
15、對所負(fù)責(zé)購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。
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