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  • 收發員崗位職責

    時間:2023-05-26 15:06:07 崗位職責 我要投稿

    收發員崗位職責(7篇)

      隨著社會一步步向前發展,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的收發員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    收發員崗位職責(7篇)

    收發員崗位職責1

      一、收文處理:專人拆封,堅持"行登記,后使用"的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。

      二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。

      三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。

      四、文件傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的'發生。

      五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的安全。

      六、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

      七、發文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。

      八、承辦局領導交辦的其它工作。

    收發員崗位職責2

      1.主要任務

      (1)收發主任(收發員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發到門市部。

      (2)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。

      (3)收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生,對本部門在經營活動中產生的.各種帳務的合法性、有效性進行監督。

      (4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。

      (5)收發主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

      (6)做好本貨物進、銷、調、存各環節的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。

      2.工作關系

      (1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。

      (2)接受本店計財科監督。

      (3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。

      (4)與其他部門為平行、協作關系。

      3.崗位責任

      (1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

      (2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。

    收發員崗位職責3

      1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;

      2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的熟練使用;

      3、協調后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;

      4、負責保持后整車間貨品和環境的.清潔、整齊和衛生工作;

      5、部門主管交辦的其它事宜。

    收發員崗位職責4

      1、使用excel進行車間各類生產報表的數據統計及分析;

      2、使用excel進行員工考勤的統計與整理;

      3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;

      4、生產訂單的.打印、生產跟單控制與協調,保證進度和質量;

      5、車間設備管理及5S管理;

      6、協助車間主任、領班完成車間的項目推進工作;

      7、日常報銷處理。

    收發員崗位職責5

      1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;

      2、負責協調相關部門進行生產物料的篩選和評估;

      3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;

      4、負責維護及完善erp系統中表格的`信息及物料替代清單;

      5、負責產品版本的切換和控制,保證新產品上市和供貨;

      6、負責支持采購。外協。生產過程對數據的需求,確保投產文件及版本等信息準確;

    收發員崗位職責6

      1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態度,提高工作效率。

      2、按規定時間組織好全校公用和個人的'報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作,力求做到及時準確,不出差錯。

      3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到,不得延誤。

      4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。

    收發員崗位職責7

      一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的安全。

      二、文書材料的.歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

      三、發文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發文編號登記。

      四、承辦局領導交辦的其它工作。

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