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  • 公司行政助理崗位職責(zé)

    時間:2023-05-27 08:45:15 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司行政助理崗位職責(zé)【精】

      隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編整理的公司行政助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    公司行政助理崗位職責(zé)【精】

    公司行政助理崗位職責(zé)1

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

      2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

      3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

      4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

      5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

      7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

      8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的.后勤支援工作

      9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)2

      1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記錄整理工作;

      2.負(fù)責(zé)公司后勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;

      3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

      4.負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

      5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個人檔案的存檔,員工社保的辦理等。

      6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的`具體執(zhí)行工作。

      7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

      8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

      9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

    公司行政助理崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

      2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等;

      3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

      4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

      5、各類公告的.發(fā)布;

      6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

      7、辦公用品的預(yù)算及購買。

    公司行政助理崗位職責(zé)4

      1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

      2、作好公司重要會議的`記錄及會議紀(jì)要的整理;

      3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

      4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

      5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

      7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;

      8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;

      9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

      10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;

      2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的.實務(wù)工作;

      3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員;

      4、負(fù)責(zé)核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

      5、公司通知、文件的擬定;

    公司行政助理崗位職責(zé)6

      1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊;

      2、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;

      3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備;

      4、負(fù)責(zé)機票、火車票以及酒店預(yù)定管理;

      5、會議室預(yù)約管理,組織辦好會議接待等各項活動;

      6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

      7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;

      8、每月各項費用匯總統(tǒng)計;

      9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

    公司行政助理崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、參與公司績效管理、考勤等工作。

      4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù)

      5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

      6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

      7、參與公司行政采購事務(wù)管理,負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

      8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

      9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問。

      10、按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)公司會議安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作;

      3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

      4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

      5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

      6、負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的'執(zhí)行;

      7、參與公司績效管理、考勤等工作;

      8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

    公司行政助理崗位職責(zé)9

      1、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到“上情下達(dá)、下情上報”。

      2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

      3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

      4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

      5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

      6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

      7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

      8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的.有關(guān)活動。

      9、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

      10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

      11、完成上級安排的其他工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

      2、日常辦公用品的.采買,登記發(fā)放等;

      3、負(fù)責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報;

      4、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準(zhǔn)備工作;

      5、前臺來賓的接待與照顧;

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

      2、負(fù)責(zé)機票、酒店預(yù)定工作;

      3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

      4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

      5、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

      6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

      7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

      8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

      9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

    公司行政助理崗位職責(zé)12

      1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、參與公司績效管理、考勤等工作

      5、獎懲辦法的'執(zhí)行

      6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

      7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

      9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

      10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

      12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

      14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)13

      1、公司客戶接待;

      2、維護辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

      3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

      4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

      5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

    公司行政助理崗位職責(zé)14

      一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

      二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

      三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

      四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

      五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

      六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

      七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)15

      1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

      2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;

      3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;

      4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;

      5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

      6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的.活動;

      7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

      8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

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