行政文員崗位職責

時間：2023-06-13 14:43:39 崗位職責我要投稿

行政文員崗位職責

　　在現在社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責

行政文員崗位職責1

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的`日常出入庫管理；

　　3、固定資產的管理；

　　4、協助辦公室的日常接待工作；

　　5、協助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政文員崗位職責2

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管；

　　2、負責協同各崗位與律師對接相關事務；

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要；各類通知下發(fā)；

　　4、負責工商變更的相關工作；

　　5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協調、各類費用申請、流程審批；

　　6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點；節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等；

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等；

　　8、負責協助開展月度安全會議的準備；負責公司各類活動的.組織、籌備開展；

　　9、負責協助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查；

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作；

　　11、協助做好相關人事工作。

　　12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責3

　　1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

　　3、負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

　　4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

　　5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6、負責總經理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的`所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛(wèi)生區(qū)域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。

　　8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

　　9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

　　10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。