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采購人員工作崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時代，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的采購人員工作崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
采購人員工作崗位職責(zé)1
(1)制訂采購計劃,是采購的決策者。
(2)審核采購需求。
(3)決定合適的采購方式。
(4)制訂并確認(rèn)產(chǎn)品說明書、操作手冊和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)。
(5)分配、選擇金額維護(hù)潛在的供應(yīng)商。
(6)負(fù)責(zé)競爭的準(zhǔn)備工作和申請工作。
(7)對具有優(yōu)勢的投標(biāo)進(jìn)行評估。
(8)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地考察。
(9)利用評分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來評定供應(yīng)商的績效。
(10)檢測供應(yīng)商的樣品,并對供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行測試。
(11)采購合約與訂單的起草,簽發(fā)及管理。
(12)根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行分后續(xù)的'跟蹤。
(13)解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧及支付條款。
(14)負(fù)責(zé)并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策、法律及道德規(guī)范。
采購人員工作崗位職責(zé)2
1.采購員必須根據(jù)公司實際情況按采購計劃保質(zhì)保量的到指定合法采購點去采購公司所需物品。采購時需要求供貨商提供正規(guī)真實的稅務(wù)發(fā)票和生產(chǎn)日期證明、產(chǎn)品合格證明等憑據(jù)資料。
2.熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的'流入。不得利用個人關(guān)系購買低質(zhì)高價物品。
3.購買時嚴(yán)格把守質(zhì)量關(guān)。由于購買不合格產(chǎn)品造成的事故或隨意采購造成的經(jīng)濟(jì)損失由采購員負(fù)責(zé),重大事故責(zé)任由有關(guān)部門依法處理。
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。并要求庫管出具入庫清單,以便財務(wù)審核。
5.遇大宗貨物采購需與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
6.采購人員不經(jīng)手、代付任何款項,所有采購費用全部由財務(wù)完成。
7.建立長期采購合作商名單,盡可能在名單內(nèi)合作,并與需要長期合作的供貨商需與其簽訂產(chǎn)品質(zhì)量與賬目往來安全及防止報價失誤的責(zé)任、搞回扣等承諾書。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,長期索取物品或現(xiàn)金價值總和超過人民幣5000元即為犯法,將不提前通知直接移交法辦,應(yīng)遵守國家相關(guān)法規(guī),不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.如違反以上承諾,愿接受公司依照相關(guān)法律法規(guī)處理并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
采購人員工作崗位職責(zé)3
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《獸藥管理條例》和《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī);
2、對企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范市場行為承擔(dān)主要責(zé)任;
3、堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);
4、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質(zhì)量管理人員對其進(jìn)行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進(jìn)渠道的合法性;
5、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;
6、簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;
7、對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等審核資料;
8、了解供貨單位的`生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時反饋信息,為質(zhì)量管理人員開展質(zhì)量控制提供依據(jù);
9、協(xié)助質(zhì)量管理人員對不合格獸藥實行嚴(yán)格控制,在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下,承擔(dān)報損、銷毀不合格獸藥的相應(yīng)工作。
采購人員工作崗位職責(zé)4
1、采購人員需積極尋找物料供應(yīng)來源,并對自己負(fù)責(zé)采購的每一項物料的供貨渠、采購人員需積極尋找物料供應(yīng)來源,道加以掌握。道加以掌握。
2、適時安排與供應(yīng)商洽談,或安排到供應(yīng)商的工廠、商鋪參觀,并配合物料資料、適時安排與供應(yīng)商洽談,或安排到供應(yīng)商的工廠、商鋪參觀,人員建立供應(yīng)商的資料和新物料檔案。人員建立供應(yīng)商的資料和新物料檔案。
3、代表工廠要求供應(yīng)商報價,并進(jìn)行估價、議價、定價。大宗物資和由固定供應(yīng)、代表工廠要求供應(yīng)商報價,并進(jìn)行估價、議價、定價。商供貨的常用物料,需要提供格式化報價單報請總經(jīng)理審批。商供貨的'常用物料,需要提供格式化報價單報請總經(jīng)理審批。
4、通過對市場進(jìn)行經(jīng)常性調(diào)查,跟蹤掌握相關(guān)原材料市場價格行情變化和品質(zhì)情、通過對市場進(jìn)行經(jīng)常性調(diào)查,況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
5、針對工廠用料的實際情況,堅持貨比三家的原則,積極開拓和擴(kuò)大新的供貨網(wǎng)、針對工廠用料的實際情況,堅持貨比三家的原則,絡(luò),尋找新的低值替代材料。尋找新的低值替代材料。
6、嚴(yán)格按照經(jīng)過審批的采購單進(jìn)行采購作業(yè),包括訂單的下達(dá)、品質(zhì)和交貨斯的、嚴(yán)格按照經(jīng)過審批的采購單進(jìn)行采購作業(yè),包括訂單的下達(dá)、溝通、采購協(xié)議的簽訂等等。溝通、采購協(xié)議的簽訂等等。
7、按照采購協(xié)議或合約對所采購的物料進(jìn)行交期和數(shù)量的跟進(jìn)和控制,并加強(qiáng)與、按照采購協(xié)議或合約對所采購的物料進(jìn)行交期和數(shù)量的跟進(jìn)和控制,物控人員的溝通,確保進(jìn)料進(jìn)度和生產(chǎn)計劃相協(xié)調(diào),保障生產(chǎn)秩序正常。物控人員的溝通,確保進(jìn)料進(jìn)度和生產(chǎn)計劃相協(xié)調(diào),保障生產(chǎn)秩序正常。
8、加強(qiáng)與品管部和倉庫收料人員以及供應(yīng)商的溝通,協(xié)調(diào)解決品質(zhì)爭議,及時對、加強(qiáng)與品管部和倉庫收料人員以及供應(yīng)商的溝通,協(xié)調(diào)解決品質(zhì)爭議,不合格部分進(jìn)行跟進(jìn)處理,保證生產(chǎn)秩序正常,保障產(chǎn)品質(zhì)量,不合格部分進(jìn)行跟進(jìn)處理,保證生產(chǎn)秩序正常,保障產(chǎn)品質(zhì)量,預(yù)防呆廢料的格部分進(jìn)行跟進(jìn)處理產(chǎn)生。產(chǎn)生。
9、從價格、質(zhì)量、交貨期、配合度、售后服務(wù)等各方面對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行考核和、從價格、質(zhì)量、交貨期、配合度、評估,優(yōu)勝劣汰,如有必要則另外開發(fā)和尋找新的供應(yīng)商。評估,優(yōu)勝劣汰,如有必要則另外開發(fā)和尋找新的供應(yīng)商。
采購人員工作崗位職責(zé)5
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《獸藥管理條例》和《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī);
2、對企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范市場行為承擔(dān)主要責(zé)任;
3、堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);
4、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質(zhì)量管理人員對其進(jìn)行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進(jìn)渠道的`合法性;
5、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;
6、簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;
7、對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等審核資料;
8、了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時反饋信息,為質(zhì)量管理人員開展質(zhì)量控制提供依據(jù);
9、協(xié)助質(zhì)量管理人員對不合格獸藥實行嚴(yán)格控制,在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下,承擔(dān)報損、銷毀不合格獸藥的相應(yīng)工作。
采購人員工作崗位職責(zé)6
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的.降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運(yùn)輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
采購人員工作崗位職責(zé)7
1、應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行商場進(jìn)貨管理制度。
2、應(yīng)認(rèn)真做好采購員手冊記錄,每月進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)和商品適銷情況分析,對超出保本保利期的商品要提出解決辦法。
3、要嚴(yán)格按商場規(guī)定的要求填寫客戶檔案和合同文本,返崗當(dāng)日內(nèi)上交商場合同員。
4、嚴(yán)格對進(jìn)貨質(zhì)量把關(guān),嚴(yán)禁假冒商品進(jìn)入商場。
5、負(fù)責(zé)開發(fā)名特優(yōu)新商品,要經(jīng)常深入商場柜組了解情況,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu),保證本商場貨源充足,商品豐滿,適銷對路。
6、負(fù)責(zé)商品查詢及殘次品的返廠工作。
7、嚴(yán)禁以商場的'名義替其他單位和個人代購、代運(yùn)、代收、代存商品。
采購人員工作崗位職責(zé)8
1.采購人員必須遵守酒店的各項規(guī)章制度和商場部制定的各項工作要求。
2.保證營業(yè)柜臺物品品種和數(shù)量齊全,每天了解營業(yè)情況、及時補(bǔ)充柜臺缺貨。
3.進(jìn)貨必須把握質(zhì)量關(guān),不許偽劣商品、過期商品混入商場。
4.遵守國家法律、法令、堅持原則,不得收取供應(yīng)商的回扣,所得廣告樣品必須如數(shù)上交。.
5.合理制定商品銷售價格,不得憑關(guān)系將商品的毛利增加或減少,以謀取私利。
6.不得擅自簽訂重大項目的合同(人民幣1萬元以上)。
7.不得做私人生意,損害酒店利益。
8.自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到,不早退,請假要事先提出申請,經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離去。
9.及時退換滯銷商品,加速商品周轉(zhuǎn)。
10.采購員在進(jìn)貨索取XX時,要根據(jù)進(jìn)貨渠道的.規(guī)定取得合法的票據(jù),即:增值XX和營業(yè)XX。
11.未經(jīng)允許,不得自作主張改變進(jìn)貨計劃(包括可緩付款或代銷的商品)。
12.采購員必須每月向經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)提交一份反映市場信息的書面報告,以保障商場商品的適銷對路。
采購人員工作崗位職責(zé)9
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握《食品衛(wèi)生法》。
2、采購食品及其原料,應(yīng)當(dāng)按遵國家有關(guān)規(guī)定索取檢驗合格證或化驗單、衛(wèi)生許可證等。
3、憑中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)的'采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時準(zhǔn)確掌握市場信息,按批發(fā)價進(jìn)貨,杜絕電話采購,人情采購等現(xiàn)象;負(fù)責(zé)公布各類食品商場價和進(jìn)貨價,接受師生監(jiān)督。
4、采購大宗物品和早點類食品應(yīng)到經(jīng)膳食中心審核認(rèn)定的廠商處購買。采購食品要做好品名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等等登記工作,“三無”食品一律不得購買。
5、采購蔬菜應(yīng)到經(jīng)膳食中心審核后指定的商場按批發(fā)價進(jìn)貨,采購蔬菜必須新鮮、無毒。
6、采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價食品的現(xiàn)象。
7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復(fù)秤并詳細(xì)記載、簽單,無采購員、保管員、衛(wèi)生監(jiān)督員和輪值人員簽字認(rèn)可,中心負(fù)責(zé)人就拒絕簽驗購物發(fā)票,財務(wù)人員就拒絕入帳。
8、及時和會計結(jié)清帳目,不得拖欠客戶貨款,所欠客戶貨款誰經(jīng)誰負(fù)責(zé)結(jié)清。
9、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象,一經(jīng)查實將除按實賠償外,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
10、尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,服從分配,遵守勞動紀(jì)律和食堂各項規(guī)章制度,堅守崗位,禁止帶客戶進(jìn)入食品生產(chǎn)場所,加強(qiáng)食堂安全戒備和防范。
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