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  • 行政崗位職責(zé)

    時間:2023-07-02 17:32:22 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政崗位職責(zé)【精】

      在日常生活和工作中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    行政崗位職責(zé)【精】

    行政崗位職責(zé)1

      1.負責(zé)前臺電話的轉(zhuǎn)接;

      2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的'接待和指引;

      3.負責(zé)前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負責(zé)會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;

      4.負責(zé)人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

      5.負責(zé)外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項;

      6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

    行政崗位職責(zé)2

      1、整理公司全年項目申報計劃,對申報項目進項可行性分析、推進意見及前期準備;

      2、負責(zé)協(xié)調(diào)整合公司資源,參與公司項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負責(zé)申報項目的報送,直至項目完成;

      3、收集項目申報、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進行文字匯總、編寫申報材料;

      4、查找、搜集公司各類產(chǎn)品的項目申報信息及相關(guān)部門的'溝通與協(xié)調(diào);

      5、緊跟國家發(fā)布的最新政策,搜集跟公司戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的重要項目及政策信息;

      6、組織開展政府項目申報及全流程管理,做好各環(huán)節(jié)風(fēng)險控制,確保資金合理合規(guī);

      7、及時了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊流程;

      8、協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作、對外交流以及其他臨時性工作。

    行政崗位職責(zé)3

      、統(tǒng)籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

      2、負責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

      3、負責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;

      4、負責(zé)集團層面的`對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

      5、負責(zé)集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;

      6、負責(zé)行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

    行政崗位職責(zé)4

      1、負責(zé)公司后勤、行政采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的具體實施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;

      2、負責(zé)貫徹實施公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,

      3、負責(zé)維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動等,打造公司團隊凝聚力;

      4、負責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作及配合其他部門工作;

    行政崗位職責(zé)5

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

      6、管理公司重要資質(zhì)證件;

      7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

      9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

      10、對控制成本的方法提出建議;

      11、負責(zé)車輛管理安排;

    行政崗位職責(zé)6

      1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);

      2、負責(zé)員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

      3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

      4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

    行政崗位職責(zé)7

      1、組織制定和實施確保辦公室管理正常運作的規(guī)章、制度、條例;

      2、在分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定、指導(dǎo)實施并督促落實部門各項工作計劃,確定部門人員職責(zé)和分工;

      3、根據(jù)各項制度和規(guī)定,統(tǒng)籌實施公關(guān)接待、機要管理、群團及企宣、采購及資產(chǎn)管理、會務(wù)管理、行政后勤、車輛安排等各項管理工作;

      4、負責(zé)公司突發(fā)事件的處理和上報工作;

    行政崗位職責(zé)8

      1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;

      2、負責(zé)公司的企業(yè)文化宣傳工作;

      3、負責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

      4、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的.維護和管理等行政事務(wù);

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政崗位職責(zé)9

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事管理工作,跟進每項工作的落實情況;

      2、負責(zé)公司證照管理、資質(zhì)年檢,及相關(guān)工商手續(xù)的辦理;

      3、建立健全人事檔案信息,做好資質(zhì)證書管理,熟悉各用工合同的.簽訂;

      4、負責(zé)績效管理及員工關(guān)系處理,及時解決工作中出現(xiàn)的問題;

      5、負責(zé)日常行政后勤管理等工作,如員工住宿安排、辦公用品采購、車輛管理、費用預(yù)算管控等;

      6、負責(zé)籌備、組織項目公司各項活動、培訓(xùn)、會議等;

      7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬定各類公文函件,做好信息上傳下達工作。

    行政崗位職責(zé)10

      1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

      2、負責(zé)起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的`準確性負責(zé);

      3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;

      4、負責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;

      5、負責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

      6、負責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。

    行政崗位職責(zé)11

      1、負責(zé)項目部行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

      2、協(xié)助項目負責(zé)人做好公司日常行政管理、采購管理、辦公用品后勤、宿舍管理、檔案管理、團隊建設(shè)、及客戶接待等工作;

      3、根據(jù)公司對項目部的人員需求,協(xié)助完成招聘及入離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

      4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化行政管理規(guī)章制度及工作流程等;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作事項。

    行政崗位職責(zé)12

      1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

      2、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

      3、負責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的`制作工作;

      4、負責(zé)部門考勤管理工作;

      5、負責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

      6、負責(zé)會議紀要和文字材料的管理;

      7、負責(zé)固定資產(chǎn)管理;

      8、負責(zé)辦公室的日常管理工作。

    行政崗位職責(zé)13

      1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)日常的服務(wù)工作;

      2、負責(zé)來訪領(lǐng)導(dǎo)及賓客的接待統(tǒng)籌工作:組織策劃確定接待方案及流程,行程路線安排管理,就餐、住宿、車輛安排及協(xié)調(diào)管理等。

      3、負責(zé)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、各類會議及娛樂活動;

      4、負責(zé)工會管理工作:相關(guān)報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、證件年審工作;

      5、負責(zé)公司安全、車輛等后勤管理工作;其他行政類工作:行政督辦、行政管理、檔案管理等。

    行政崗位職責(zé)14

      一、崗位職責(zé)

      1、負責(zé)前臺接待工作;

      2、負責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

      3、負責(zé)文件的復(fù)印工作;

      4、負責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

      5、對公司員工的.考勤打卡進行監(jiān)督;

      6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

      7、辦公用品出庫的盤點工作;

      8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

      9、部門交辦的其他工作。

      二、崗位權(quán)限

      1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

      2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

      3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

      三、工作時限

      1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

      2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;

      3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

      四、違規(guī)處罰

      1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

      2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

      3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

    行政崗位職責(zé)15

      1、根據(jù)公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計劃,并根據(jù)實際情況完成招聘任務(wù)。

      2、做好新入職員工進行入職培訓(xùn)及集團培訓(xùn)任務(wù),并做好培訓(xùn)檔案管理工作。

      3、推動績效考核管理,進行員工績效面談,并反饋考核結(jié)果。

      4、負責(zé)員工入離職手續(xù),處理員工關(guān)系,搞高雇主形象。

      5、推行集團下發(fā)的各項通知、制度、流程及決議性文件,確保落實全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。

      6、負責(zé)固定資產(chǎn)管理、車輛管理及其他行政后勤事務(wù)管理工作。

      7、負責(zé)分院與上級管理部門的對接工作。

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