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  • 人事行政專員崗位職責

    時間:2023-07-25 07:55:48 崗位職責 我要投稿

    (薦)人事行政專員崗位職責15篇

      現如今,越來越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的人事行政專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    (薦)人事行政專員崗位職責15篇

    人事行政專員崗位職責1

      1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

      2.負責監控并統計員工考勤;

      3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

      4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

      5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

      6.完成領導交代的其他工作。

    人事行政專員崗位職責2

      職責描述

      1、能獨立處理和解決所負責的任務;

      2、負責公司員工的`崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

      3、配合上級領導對公司進行年度規劃與執行,及公司企業文化建設和推進;

      4、辦理員工入、離、轉、調等相關人事手續;

      5、執行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;

      6、熟悉勞動法,社會保險申報等業務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報;

      7、協助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

      8、完成上級交辦的任務。

      職位要求

      1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業優先考慮;

      2、具備扎實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

      3、具備良好的溝通表達、協調組織能力、執行力,有較強的耐心、責任心和上進心。

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:無工作經驗

    人事行政專員崗位職責3

      1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

      2、員工的績效考核和考勤統計;

      3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

      4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;

      5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

      6、工作手機的`員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

      7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

      8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

      9、上級交代的其他雜事等。

    人事行政專員崗位職責4

      1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

      2。負責監控并統計員工考勤;

      3。協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

      4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

      5。辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

      6。完成領導交代的其他工作。

    人事行政專員崗位職責5

      宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

      辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

      負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

      負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;

      接待客戶訂餐和預訂酒店

      飯票的.領取與發放;

      與管理處工業區相關問題聯絡;

    人事行政專員崗位職責6

      1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

      2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

      3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

      6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

      7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放

      8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

      9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

      10.負責員工內、外部培訓工作

      11.負責各部門的上傳下達工作

      12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的'工作

      13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

      14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

      15.負責員工福利的采購及發放工作

      16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

      17.協助各部門做好節假日期間工作安排

      18.負責員工社保的辦理工作

      19.其他臨時性工作的處理

    人事行政專員崗位職責7

      崗位職責

      一、行政方面:

      1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

      3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

      4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      二、人事方面

      1、負責公司人力資源工作的'規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

      2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

      4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

      5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

      6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

      7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

      16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

      職位要求

      三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

    人事行政專員崗位職責8

      一、人事類崗位職責

      1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

      2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

      3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

      4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

      5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

      4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

      6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

      7、辦理勞動年檢。

      9、管理員工檔案等各類人事資料。

      8、監督各部門培訓計劃的實施。

      并根據公司需求做好相應的變更和完善。

      完成上級安排的其他臨時性的'工作。

      二、行政類類崗位職責

      1、水電管理

      2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

      3、飯卡、員工生日和油卡管理

      4、內部駕照考試管理

      5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

      6、員工電話、手機業務管理。

      7、員工宿舍管理

      8、印刷業務管理

      9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

      10、租金繳納。

      11、維修事項管理。

      12、假期值班安排。

      13.、做好部門的協調工作。

      完成上級安排的其他臨時性工作

    人事行政專員崗位職責9

      崗位職責:

      1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

      2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

      3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

      4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

      5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;

      6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;

      7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

      8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的.運行符合要求;

      9、完成領導安排的其他各項工作。

      任職要求:

      1、專科以上學歷,身體健康;

      2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

      3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

      4、有相關工作經驗者優先;

    人事行政專員崗位職責10

      任職要求:

      1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

      2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業或房地產工作經歷者優先;

      3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作;

      4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

      5、負責聯系協調、內外聯絡工作;

      6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

      7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;

      8、完成公司領導交辦和其它工作。

      崗位職責:

      1、負責項目員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作;

      2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

      3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確保考勤數據準確無誤;

      4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部;

      5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作;

      6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的`擬定以;

      7、做好會議的組織工作和會議記錄。

    人事行政專員崗位職責11

      1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;

      2、辦理員工各項人事手續;

      3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;

      4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

      6、負責采購辦公室用品;

      7、完成領導交代的臨時性工作等。

    人事行政專員崗位職責12

      人事方面:

      1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

      2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

      3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

      4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

      5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;

      6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

      7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

      8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

      9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;

      10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

      11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

      行政方面:

      1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;

      2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;

      3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

      4、作好公司重要會議的'記錄及會議紀要的整理;

      5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

      6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

      7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;

      8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

      9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

      10、配合公司進行企業文化的建立;

      11、負責公司對外聯系、宣傳工作;

      12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

      13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;

      14、完成領導交辦的其他工作。

    人事行政專員崗位職責13

      1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

      3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

      4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

      5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的'移交工作,并進行離職原因分析

      7、完成上級交辦的其它臨時性工作

    人事行政專員崗位職責14

      1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

      2.負責固定資產管理及辦公用品的'管理工作;

      3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

      4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

      5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

      6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

      7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

      8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

      9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

    人事行政專員崗位職責15

      1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

      2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

      3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

      4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的'房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

      5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

      6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

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