行政內勤崗位職責

時間：2023-10-20 10:30:04 崗位職責我要投稿

行政內勤崗位職責精品20篇

　　在當下社會，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家整理的行政內勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政內勤崗位職責精品20篇

行政內勤崗位職責1

　一、協(xié)助辦公室主任開展工作；

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內勤崗位職責2

　　一、幫助辦公室主任開展工作；

　　二、幫助主任支配行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作。

　　七、駕馭和運用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內勤崗位職責3

　　1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的`收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

　　5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責4

　　崗位職責：

　　主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務，采購，人事，行政，培訓等綜合性工作，幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，條件優(yōu)秀者可放寬到高中；

　　2、普通話標準，口齒清晰，良好的語言組織及表達能力；

　　3、較強的傾聽、溝通能力，良好的心理素質；

　　4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；

　　應聘要求：

　　1、專業(yè)無限制，年齡20-45歲。

　　2、良好的個人品質與修養(yǎng)，是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

　　3、有良好的`敬業(yè)精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。

　　4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工，認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

行政內勤崗位職責5

　　崗位職責：

　一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的.貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政內勤崗位職責6

　　工作內容：

　　1、人員入離職考勤工作。

　　2、每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。

　　3、月度有效業(yè)績數據核對匯總。

　　4、團隊經理交辦的工作事項。

　　5、幫助團隊營銷員處理后臺工作。

　　6、建行卡部處理相關工作事項。

　　任職要求

　　1、大專以上學歷、35歲以下；

　　2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；

　　3、組織溝通能力強，業(yè)務熟練；工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

　　4、協(xié)助總經理管理部門工作；

　　5、完成經理指派任務，對于公司制定計劃認真執(zhí)行；

　　6、具有質量管理體系審查經驗優(yōu)先

行政內勤崗位職責7

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表；

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作；

　　5、負責員工健康證的.辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；

　　6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調查核實和審批工作；

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；

　　10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔；

　　11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作；

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；

　　14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

行政內勤崗位職責8

　　崗位職責：

　　負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作；

　　負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯；

　　協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　完成上級安排的其他工作。

　　任職要求：

　　具有較強的時間管理能力；

　　優(yōu)秀的'外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　良好的寫作能力；

　　熟練使用操作辦公自動化設備；

　　工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。

行政內勤崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作；

　　2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記，教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作；

　　3、配合校長做好學員學習督促維護工作，以及學費繳納情況信息統(tǒng)計。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業(yè)不限，熟練運用日常辦公電腦軟件；

　　2、溝通協(xié)調能力強，工作踏實認真，實施執(zhí)行力強。

行政內勤崗位職責10

　　1、公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排；

　　2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計；

　　3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理；

　　4、協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等；

　　5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選；

　　6、協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作；

　　7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā)；

　　8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈；

　　9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理；

　　10、公司團體活動的籌劃及開展；

行政內勤崗位職責11

一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發(fā)工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的.水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。

行政內勤崗位職責12

　　1、負責前臺的來訪接待和引見；

　　2、負責總機接待，快遞收寄及分發(fā)；

　　3、負責辦公司日常用品采購、管理；

　　4、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理；

　　5、辦公設備及固定資產的的管理及維護；

　　6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

　　7、員工活動的'策劃、組織；

　　8、負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

　　9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；

行政內勤崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、公司日常行政管理的運作；

　　2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作；

　　3、人員的錄入；

　　4、管理安全生產和消防；

　　5、協(xié)助經理對各項行政事務的`安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格：

　　1、二年以上相關工作經驗，家住附近，年齡40歲以下；

　　2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識；

　　3、具備良好的文字功底、協(xié)調能力、溝通能力，工作細致、負有責任心；

　　4、較強的服務意識，熟練使用office辦公軟件，具備基本的網絡知識。

行政內勤崗位職責14

　　1、努力做好經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、負責各類文件的'分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責各類銷售合同的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。

　　5、負責對外的公文辦理，及時處理、匯報。

　　6、銷售數據整理，分析。

行政內勤崗位職責15

　　1、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的.發(fā)生，保護公司財產的安全；

　　2、負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生；

　　3、負責對公司車輛進行管理：調度、耗油、維修、年檢、保險等；

　　4、負責食堂的管理工作；

　　5、負責管理報刊收發(fā)、總機；

　　6、負責行政辦公用品的保管和分發(fā)；

　　7、負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)。

行政內勤崗位職責16

　　崗位職責：

　　1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等；

　　2、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質及人員證件齊全有效；在建項目統(tǒng)計與進度了解，并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新；

　　3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔；

　　4、加強對國家相關部門文件指示的'學習，做到理解透徹，并貫徹實施；

　　5、積極協(xié)調配合其他部門工作，完成公司領導交辦的其他工作。

　　6、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質及人員證件齊全有效；在建項目統(tǒng)計與進度了解，并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新；

　　任職要求：

　　1、熟悉相關資質的整理、升級流程；

　　2、具備良好的內、外部溝通協(xié)調能力；

　　3、能夠獨立開展工作。

　　4、工程管理相關專業(yè)，專科以上學歷。

行政內勤崗位職責17

　　1、公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排；

　　2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計；

　　3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理；

　　4、協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等；

　　5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選；

　　6、協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作；

　　7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā)；

　　8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈；

　　9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理；

　　10、公司團體活動的籌劃及開展；

　　11、上級領導交辦的.其他工作事項。

行政內勤崗位職責18

　　一、崗位職責

　　1、日常數據統(tǒng)計；

　　2、辦理入、離職手續(xù)；

　　3、日常辦公用品的采購；

　　4、其他公司交辦的行政類事務。

　　二、任職要求

　　1、年齡20-30歲，可接受應屆生或實習生；

　　2、性格開朗，與人溝通流暢；

　　3、心思嚴謹，做事認真，原則性強。

行政內勤崗位職責19

　　1、負責公司固定資產和辦公用品的.采購和管理；

　　2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

　　3、負責公司訪客接待，維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化；

　　4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜；

　　5、協(xié)助根據私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求；

　　6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。

行政內勤崗位職責20

　　1、負責招聘工作，整個流程的`跟進，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等；

　　2、利用現有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護應聘簡歷；開發(fā)其他招聘渠道；崗位SEO優(yōu)化；

　　3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務；及時和部門及員工進行溝通；

　　4、負責前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

　　5、協(xié)助部門進行培訓、員工關系、企業(yè)文化等相關工作；

　　6、完成上級的其他任務

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