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  • 行政主管崗位職責

    時間:2024-06-04 15:57:30 崗位職責 我要投稿

    行政主管崗位職責[集合15篇]

      在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    行政主管崗位職責[集合15篇]

    行政主管崗位職責1

      1、負責完成招聘、員工關系、培訓等模塊具體執(zhí)行工作;

      2、負責持續(xù)優(yōu)化提升各項人力資源制度、流程、工作指引;

      3、負責各項人力數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析,根據(jù)公司規(guī)定向其他部門提供數(shù)據(jù)支持;

      4、負責勞動備案、不定時工作制申報等勞動合規(guī)合法事項工作;

      5、完成領導交辦的其他相關工作。

    行政主管崗位職責2

      1、精通招聘模塊,能有效的'解決公司的招聘需求。

      2、負責培訓模塊,進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。

      3、負責行政相關事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作)。

      4、負責公司活動的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會、員工生日會等)。

      5、上司交辦的其他人事行政相關工作。

    行政主管崗位職責3

      1、負責招聘工作的`實施,根據(jù)公司各部門需求,執(zhí)行人員招聘計劃,收集篩選簡歷,建立人才儲備庫,不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

      2、定期進行周、月、季招聘工作總結及相關工作數(shù)據(jù)分析;

      3、協(xié)助部門內(nèi)其它工作項目的實施;

      4、一年以上相關工作經(jīng)驗,善于處理員工關系及企業(yè)文化的建設;

      5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業(yè)務部門工作;

    行政主管崗位職責4

      1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

      2、負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

      3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

      4、做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

      5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

      6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

      7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

      8、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

      9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

      10、負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

      11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

      12、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

      13、完成上級領導交辦的.其它工作任務。

      銷售行政主管職責 篇

      1、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      2、各部門考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。

      3、人員入離職的統(tǒng)計及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓、組織及安排。

      4、辦公用品的購買和申領下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。

      5、招募目標設定、招募渠道開發(fā)和招募人員的落實及管理。

      6、協(xié)助處理各類臨時及突發(fā)事件,協(xié)助銷售團隊并提供相關配合工作,做好后臺部門的整頓工作。

    行政主管崗位職責5

      1、全面負責處理人事部日常管理工作;

      2、負責組織制定各項人事管理制度,并負責監(jiān)督工作;

      3、負責組織制定實施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動工資福利實施方案;

      4、負責組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;

      5、負責執(zhí)行勞動紀律,實施獎懲措施.

    行政主管崗位職責6

      1、監(jiān)督并指導人力資源管理規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作的開展;

      2、 協(xié)助制定年度招聘計劃和招聘預算;

      3、 進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;

      4、 按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試;

      5、 進行招聘專項項目的.執(zhí)行,比如:校園招聘,專場招聘會等;

      6、 負責辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作;

      7、 負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;

      8、 協(xié)助招聘類的所有文件的制訂和監(jiān)督執(zhí)行

    行政主管崗位職責7

      1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

      2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

      3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的'管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

      4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

      5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

      6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。

      7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

      8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

      9、協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

      10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

    行政主管崗位職責8

      1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續(xù)。

      2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續(xù)。

      3、負責酒樓員工勞動合同的`訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導各部門做好相關評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報人力資源總監(jiān)進行處理。

      4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計,確保各部門嚴格執(zhí)行酒樓相關標準和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。

      5、嚴格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

      6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業(yè)務。

      7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的管理,督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

      8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

      9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關部門協(xié)調(diào)溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛(wèi)生環(huán)境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。

      10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質(zhì)量。

      12、完成上級交辦的其它工作

    行政主管崗位職責9

      1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執(zhí)行工作。

      2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關系、人事調(diào)動等。

      3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的.工作。

      4、負責健全與完善公司規(guī)范化管理制度;

      5、協(xié)調(diào)各部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

      6、負責生產(chǎn)安全、消防安全管理工作,負責對接安監(jiān)、消防等部門。

    行政主管崗位職責10

      1、對總經(jīng)理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。

      2、執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業(yè)務,制定房務部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。

      3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進行市場分析,做出經(jīng)營決策。

      4、組織和主持各部日常業(yè)務和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經(jīng)營管理工作。

      5、根據(jù)部門實際情況,有權增減服務員和調(diào)動他的工作。

      6、對所屬管理人員的.工作進行督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務能力。

      7、負責向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。

      8、當經(jīng)理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。

    行政主管崗位職責11

      1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

      2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

      3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的.制定并督導實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

      4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;

      5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);

      6、負責公司企業(yè)文化開展工作。

      7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行;

      8、領導交辦的其他相關事務

    行政主管崗位職責12

      協(xié)助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

      1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

      2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的'文稿審核工作。

      3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

      4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

      5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。

      6、負責辦理公司相關經(jīng)營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

      7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

      8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

      9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

      10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

    行政主管崗位職責13

      1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      2.負責公司日常行政工作的'運行,包括固定資產(chǎn)的管理,檔案管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

      3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);

      4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

      5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

      6.完成上級主管交辦的其它工作。

    行政主管崗位職責14

      崗位名稱:人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理

      導語:想做好自己的本份工作,那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎?知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責,希望對你有幫助!

      直接上級:總經(jīng)理

      下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作

      管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

      管理責任:對所分管的工作全面負責

      主要職責

      1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

      2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

      3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

      4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

      5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的.保障;

      6.負責公司內(nèi)部管理工作。維護內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);

      7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

      8.負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;

      9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

      10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

      崗位要求

      1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;

      2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;

      3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;

      4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;

      5.具有處理后勤事務工作的耐心。

      參加會議

      1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關會議;

      2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;

      3.參加公司臨時召開有關的會議;

      4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

    行政主管崗位職責15

      一、行政管理

      1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定以及公司良好形象。嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

      2.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

      3、負責組織公司每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況并回饋總經(jīng)理;

      4、起草監(jiān)督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電等的實施;

      5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

      6、負責行政值班安排和檢查工作;

      7、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

      8、負責和廠家的協(xié)調(diào)溝通,并配合業(yè)務及施工部門的材料采購工作;

      二、人事管理

      1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;

      2、負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

      3、負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

      4、負責公司考勤、考核工作;節(jié)假日值班安排;

      三、總務后勤管理

      1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;監(jiān)督領用的.辦公用品要造冊登記;

      2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

      3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護花卉;

      4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節(jié)約;

      5、負責公司辦公車輛的使用管理,維修和費用控制并建立車輛臺賬;

      6、完成領導安排的其他工作;

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