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行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容
在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編收集整理的行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容，希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容1
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量，組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系，收集教學(xué)質(zhì)量反饋，對教師進行評價考核；
3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助完成學(xué)校的`各項教學(xué)任務(wù)；
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息；
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求，批閱試卷，安排試講；
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進行管理和培訓(xùn)；
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、形象好、氣質(zhì)佳，成熟、自信、穩(wěn)重，言談舉止大方得體，有親和力；
3、性格開朗、頭腦靈活，反應(yīng)速度，應(yīng)變能力強，抗壓能力強；
4、吃苦耐勞，有責(zé)任心，做事積極、嚴謹，執(zhí)行力強、學(xué)習(xí)能力強；
5、熱愛教育事業(yè)，有進取心，有良好的溝通技巧，表達能力強，有感染力；
6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
成長平臺：
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路；
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系
福利體系：
具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權(quán)分紅
工作地點：昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓E座六樓
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容2
1、負責(zé)制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理;
2、負責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;
3、負責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;
4、負責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;
5、負責(zé)公司行政預(yù)算，辦公用品采購及發(fā)放;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容3
1、負責(zé)釘釘后臺的'管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容4
1、負責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的'管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利，活動、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容5
1.綜合協(xié)調(diào)
1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;
1.3負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要;
1.4負責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5負責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.5負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;
1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的'起草、制文和發(fā)文;
2.3負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
3.檔案管理
3.2負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
4.人事管理
4.1本著以人為本的管理體系;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務(wù)
5.1負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
5.2負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
5.3負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
5.6負責(zé)公司對外接待工作。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容6
1、負責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的'管理；
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；
6、負責(zé)員工的福利活動的組織和籌備；
7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關(guān)系處理（福利，活動、勞務(wù)糾紛處理）
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容7
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容8
1、負責(zé)公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；
3、負責(zé)各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；
4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；
5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；
6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的.培訓(xùn)方案并組織實施；
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；
8、推動組織及團隊氛圍建設(shè)，推動公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；
9、負責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費用；
10、負責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容9
1、協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的.溝通;
2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);
3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機會;
4、制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5、根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6、開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護日資及本地客戶;
7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容10
1、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的`接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;
2、負責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;
3、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;
4、負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
5、負責(zé)公司年度和的起草;
6、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;
7、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責(zé)公司合同的歸檔管理工作;
9、負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容11
1、負責(zé)統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊管理，會務(wù)管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務(wù)；
2、負責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；
3、負責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；
4、負責(zé)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；
5、負責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進，有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的`行政后勤服務(wù)支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容12
1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責(zé)考勤及工資績效的`核算；
6、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
7、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
8、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，例如新員工培訓(xùn)計劃；
10、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
11、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
12、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
13、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
15、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容13
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的'后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的&39;固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負責(zé)員工考勤工作;
9、負責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容14
1、負責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的.辦理。
2、負責(zé)員工外出登記統(tǒng)計，定時向經(jīng)理匯報。
3、負責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。
5、負責(zé)各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。
6、如召開會議，負責(zé)會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設(shè)施有損壞需維護，負責(zé)及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。
9、如遇月末，負責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核；如遇月初，負責(zé)收集各部門月工作計劃。
10、負責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容15
行政專員崗位職責(zé)
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓(xùn)；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的.發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；
11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強的時間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責(zé)任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容16
1、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負責(zé)考勤的核算;
4、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、負責(zé)員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作：
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容17
1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);
7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關(guān)獎項的.資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容18
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業(yè);
3.員工教育培訓(xùn);
4.作息考勤管理;
5.獎懲辦法的執(zhí)行;
6.各類公告的發(fā)布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理;
8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;
11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。
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