采購(gòu)專(zhuān)員的崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的采購(gòu)專(zhuān)員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
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崗位職責(zé)
1、及時(shí)了解、響應(yīng)公司各部門(mén)的采購(gòu)需求,并制定相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃;
2、根據(jù)公司要求,制定和確認(rèn)采購(gòu)方案,跟進(jìn)采購(gòu)過(guò)程中供貨變化并進(jìn)行及時(shí)反饋,確保按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),滿(mǎn)足采購(gòu)需求;
3、嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商篩選、資質(zhì)審核、跟蹤進(jìn)度、售后維護(hù)、付款結(jié)算的采購(gòu)流程;
4、搜集、整理部門(mén)反饋建議并進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn);
5、協(xié)助完成采購(gòu)合同的'簽訂、合同歸檔及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作;
6、供應(yīng)商日常管理與維護(hù)。
任職資格
1、全日制本科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)或者相關(guān)外貿(mào)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、兩年以上行政或采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的成本控制意識(shí),優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、勤奮、敬業(yè),具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、熟練使用自動(dòng)化辦公設(shè)備和常用辦公軟件;
6、性格開(kāi)朗大方,形象氣質(zhì)佳。
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一、崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)集團(tuán)各公司工程物資采購(gòu)工作，主要工程類(lèi)物資包括：能源類(lèi)，五金工具類(lèi)，設(shè)備維修類(lèi)，水電材料，電梯，空調(diào)設(shè)備，園林綠化，裝修工程，燈飾等，按規(guī)定時(shí)間到貨。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購(gòu)物資的到貨、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)等。
3、日常性所需工程材料選擇供應(yīng)商供貨，負(fù)責(zé)整理標(biāo)準(zhǔn)以及開(kāi)發(fā)供應(yīng)渠道。
4、責(zé)集團(tuán)各子公司所需工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作招投標(biāo)資料整理，協(xié)助上級(jí)組織招投標(biāo)工作開(kāi)展，招投標(biāo)文件整理，合同擬稿與執(zhí)行跟進(jìn)。
5、及時(shí)了解建筑材料市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，提供可行性采購(gòu)計(jì)劃。
6、協(xié)助上級(jí)把好質(zhì)量關(guān)口并嚴(yán)格控制采購(gòu)預(yù)算。
7、執(zhí)行上級(jí)交辦工作。
二、任職要求：
1、教育及培訓(xùn)背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、知識(shí)技能要求：能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財(cái)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備一定的寫(xiě)作及表達(dá)能力；
3、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上同等職位或房地產(chǎn)行業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉國(guó)家政策及有關(guān)法律、法規(guī)。
4、個(gè)性特征：具有良好的'人際溝通能力、執(zhí)行能力，有較強(qiáng)的原則性；
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1、負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃,編制產(chǎn)品訂購(gòu)單,經(jīng)審批后向合格供應(yīng)商發(fā)出；
2、負(fù)責(zé)跟蹤產(chǎn)品訂購(gòu)單的實(shí)施情況,并及時(shí)調(diào)整；
3、負(fù)責(zé)記錄供應(yīng)商供貨產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨期、每批次檢驗(yàn)結(jié)果,并將有關(guān)采購(gòu)物料的質(zhì)量問(wèn)題反饋給供應(yīng)商,并與供應(yīng)商協(xié)商處理方案；
4、負(fù)責(zé)建立采購(gòu)臺(tái)帳,及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì),依合同進(jìn)行結(jié)算,協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)付帳款核對(duì)；
5、負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)物料的交貨期；
6、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所需新物料的'采購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià)與樣板試用；
7、負(fù)責(zé)收集物料采購(gòu)市場(chǎng)資訊及價(jià)格方向,與供應(yīng)商進(jìn)行洽談。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；采購(gòu)相關(guān)專(zhuān)業(yè)或者電子信息專(zhuān)業(yè)；
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),性格外向；
3、會(huì)基本的電腦操作。
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1.每天根據(jù)庫(kù)存預(yù)警情況，對(duì)照《供應(yīng)商管理準(zhǔn)則》和常規(guī)物料的最低庫(kù)存量管控來(lái)選擇性?xún)r(jià)比高的'供應(yīng)商并及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單。
2.每月用供應(yīng)商登記表對(duì)物料的類(lèi)別等級(jí)合作情況，進(jìn)行資料匯編并建立供應(yīng)商資料資料匯編表，完成每月更新物料的成本價(jià)和內(nèi)部銷(xiāo)售價(jià)，每月做好與門(mén)市成本核對(duì)工作。
3.每周做好《貨款延期支付催討計(jì)劃表》的督促工作。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品的采購(gòu)跟進(jìn)，跟蹤物流，查缺貨等工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助收集、整理產(chǎn)品信息和供應(yīng)商信息，以確保公司各平臺(tái)產(chǎn)品多樣性，銷(xiāo)售價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性；
3、和運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售和物流部保持信息暢通，能夠根據(jù)銷(xiāo)售情況及市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整訂貨計(jì)劃，及時(shí)處理產(chǎn)品出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)處理好各方關(guān)系；
4、了解和調(diào)查各大電商產(chǎn)品的.運(yùn)營(yíng)和推廣情況，并進(jìn)行分析整理；
5、負(fù)責(zé)所采購(gòu)產(chǎn)品信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)和保密工作
6. 完成上架sku業(yè)績(jī)指標(biāo)，并確保合作供應(yīng)商的資質(zhì)正確、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)、售后規(guī)范等
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；工商管理、經(jīng)濟(jì)、供應(yīng)鏈等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮
2、具有一定的溝通談判能力與執(zhí)行能力，良好的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神，做事有條理，認(rèn)真細(xì)致，踏實(shí)好學(xué)；
3、具有良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí)，能夠承受工作中的壓力；
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件，電腦操作熟練 ；
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1、負(fù)責(zé)匯總、編制物資材料選購(gòu)方案,制訂和完善物料定額掌握和管理方法,并監(jiān)督實(shí)施。
2、熟識(shí)主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求，把握選購(gòu)管理制度和選購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程。
3、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠(chǎng)商，包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的查找，資料收集及開(kāi)發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備選購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查，組織選購(gòu)合約或協(xié)議的擬寫(xiě)、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理。
5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備選購(gòu)、租賃合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督與貨款支付審查工作，根據(jù)方案組織選購(gòu)，保證物料選購(gòu)的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。
6、依據(jù)工程施工生產(chǎn)方案進(jìn)度支配，做好物料選購(gòu)方案和支配;負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請(qǐng)購(gòu)、租賃和詳細(xì)的選購(gòu)工作。
7、確保質(zhì)量管理體系、文件掌握程序、工作流程程序在物資選購(gòu)部的有效實(shí)施;
8、準(zhǔn)時(shí)跟蹤把握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化狀況，建立和完善物料供應(yīng)資料庫(kù)，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購(gòu)成本。
9、做好各種物料、選購(gòu)報(bào)表的`編制審核工作，準(zhǔn)時(shí)、精確地上報(bào)各種物料、選購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表。
10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管，同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的_工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與選購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品包材、紙盒;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品下單、生產(chǎn)跟進(jìn)、成品出貨;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
4、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
5、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
6、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
7、完成采購(gòu)部經(jīng)理交給的其它事務(wù)性工作。
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1、根據(jù)選購(gòu)經(jīng)理的要求完成每日下單程序工作訂單合同傳達(dá)工廠(chǎng)和付款申請(qǐng)的提交；
2、協(xié)作選購(gòu)部各項(xiàng)目組根據(jù)程序流程完成每天的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品編碼及訂單錄入付款申請(qǐng)制作到貨錄入工作；
3、協(xié)作選購(gòu)部完成當(dāng)日快遞的收發(fā)工作；
4、協(xié)作選購(gòu)經(jīng)理根據(jù)選購(gòu)信息完成指定樣品的.線(xiàn)上線(xiàn)下調(diào)樣工作；
5、做好每日所下選購(gòu)合同的登記工作并根據(jù)選購(gòu)經(jīng)理的要求跟進(jìn)訂單進(jìn)度能準(zhǔn)時(shí)登記和回復(fù)給選購(gòu)經(jīng)理；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及篩選、評(píng)估、完成找樣及后續(xù)供應(yīng)商合作條款跟進(jìn)；
2、建立及維護(hù)供應(yīng)商庫(kù)、不斷優(yōu)化優(yōu)化供應(yīng)商分布滿(mǎn)足不同條件下的.開(kāi)發(fā)和采購(gòu)；
3、不斷整合供應(yīng)商，使供給、成本和賬期不斷優(yōu)化；
4、保持與運(yùn)營(yíng)和采購(gòu)跟單的必要信息溝通。
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1.按公司相關(guān)制度，開(kāi)展采購(gòu)工作;
2.編制，下發(fā)，確認(rèn)訂單，并跟單，保證按時(shí)交貨;
3.根據(jù)訂單，核對(duì)來(lái)貨，要求與訂單一致;
4.和倉(cāng)管對(duì)接，辦理采購(gòu)入庫(kù);
5.按計(jì)劃開(kāi)發(fā)新的供貨渠道;
6.和供方對(duì)賬，發(fā)票，付款等;
7.其他臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)布置的'工作;
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1、 負(fù)責(zé)布藝產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌采購(gòu)安排、實(shí)施；
2、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的產(chǎn)能統(tǒng)籌、評(píng)估及關(guān)系維護(hù)；開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商；
3、 負(fù)責(zé)貨期統(tǒng)籌管理，確保按期交付及后續(xù)跟進(jìn)（產(chǎn)品驗(yàn)收）；
4、 負(fù)責(zé)處理有關(guān)貨品質(zhì)量與包裝的'問(wèn)題并及時(shí)作出解決方案；
5、 掌握公司主要采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。
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任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,物資管理、工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、3年以上招標(biāo)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)采購(gòu)、招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)及工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉采購(gòu)管理、合同管理流程及相關(guān)知識(shí),熟悉市場(chǎng)行情;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,良好的`職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)。
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任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、具備環(huán)保、水處理行業(yè)多年經(jīng)驗(yàn)；
3、英語(yǔ)熟練書(shū)寫(xiě)及交流；
4、熟悉采購(gòu)過(guò)程及管理；
5、良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)；
6、有外資獨(dú)資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)擇優(yōu)；
7、較強(qiáng)的抗壓能力、環(huán)境適用能力、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力；
工作內(nèi)容：
1、珠寶新品打版，與設(shè)計(jì)部、各工廠(chǎng)間溝通協(xié)調(diào)，日常進(jìn)度跟進(jìn)及統(tǒng)計(jì)匯報(bào)；
2、珠寶產(chǎn)品顧客定制下單及跟進(jìn)交貨；
3、各供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)結(jié)算跟進(jìn)，常用供應(yīng)商更新存檔；
4、每月國(guó)檢費(fèi)用對(duì)帳；
5、采購(gòu)部門(mén)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要整理及發(fā)布；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他相關(guān)工作。
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1、執(zhí)行并完成公司的采購(gòu)目標(biāo)任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)商品的.進(jìn)銷(xiāo)存動(dòng)態(tài)跟蹤及供應(yīng)鏈管理；
3、負(fù)責(zé)處理采購(gòu)信息，并及時(shí)做好所有分析報(bào)表；
4、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新進(jìn)貨渠道；
5、負(fù)責(zé)下屬管理、及協(xié)助部門(mén)管理；
6、了解進(jìn)貨市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、門(mén)店商品流轉(zhuǎn)情況等；
7、上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作，開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，采購(gòu)價(jià)格申報(bào);
5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù)，生產(chǎn)進(jìn)度及品質(zhì)異常跟進(jìn);
6、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo)，記錄并不斷改善;
7、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)跟進(jìn);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
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