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  • 商務(wù)行政崗位職責(zé)

    時間:2024-08-16 17:34:02 崗位職責(zé) 我要投稿

    商務(wù)行政崗位職責(zé)

      在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的商務(wù)行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    商務(wù)行政崗位職責(zé)

    商務(wù)行政崗位職責(zé)1

      1、負責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;

      2、負責(zé)各種會議的組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進落實會議紀(jì)要;

      3、配合處理外部公共關(guān)系。負責(zé)信息、報告、文件等各類材料的`收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;

      4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

      5、督促落實公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

    商務(wù)行政崗位職責(zé)2

      工作職責(zé):

      1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作;

      2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

      3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

      任職要求:

      1、專科以上學(xué)歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;

      2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

      3、數(shù)據(jù)分析能力強,有一定的數(shù)字敏感度;

      4、親和力強、責(zé)任感強,有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

    商務(wù)行政崗位職責(zé)3

      崗位職責(zé):

      1、負責(zé)成都化工市場信息的收集;化工市場評估分析。

      2、開拓新市場,發(fā)展新客戶;

      3、負責(zé)配合銷售部相關(guān)事務(wù)性工作;

      4、負責(zé)收集有效招標(biāo)信息,配合銷售人員完成標(biāo)書參與投標(biāo);

      5、公司行政部分工作;

      6、管理維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。

      任職要求:

      1、有銷售經(jīng)歷者優(yōu)先錄用;

      2、熟練使用辦公office軟件;

      2、反應(yīng)敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

      3、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識;

      4、有責(zé)任心,能承受較大的.工作壓力;

      5、有團隊協(xié)作精神,善于挑戰(zhàn)。

      1.商務(wù)部工作(70%):

      (1)在商務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,開展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;

      (2)跟蹤和處理項目備貨/清關(guān)/交單/收付款等節(jié)點工作;積極和及時協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關(guān)系;注意信息真空風(fēng)險;維護好客戶關(guān)系;

      (3)按合同或信用證要求,制作清關(guān)和交單單據(jù);處理與報關(guān)公司和國內(nèi)外銀行方面的各項工作;保證單據(jù)或溝通事物均準(zhǔn)確和正確;

      (4)及時更新項目登記表格;負責(zé)項目全部資料的整理和檔案管理,配合其他部門檔案查詢相關(guān)工作;

      (5)配合會計部門進行貨物核銷等工作。

      2.行政及其他工作(30%):

      (1)執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;負責(zé)每月的考勤統(tǒng)計;負責(zé)維護辦公環(huán)境以及行政雜項的購買和報銷等日常行政工作;

      (2)負責(zé)新進/離職/請假人員與行政部門的交接手續(xù)。

    商務(wù)行政崗位職責(zé)4

      崗位職責(zé):

      1.負責(zé)公司提供的新客戶的`及時溝通;

      2.通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求;

      3.維護老客戶的業(yè)務(wù),挖掘客戶的最大潛力;

      4.定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系。

      崗位要求:

      1、大專學(xué)歷,對銷售工作有較高的熱情;

      2、具備較強的工作責(zé)任心,良好的語言表達能力與溝通協(xié)調(diào)能力;

      3、具備獨立處理復(fù)雜問題和危急事件的能力;

    商務(wù)行政崗位職責(zé)5

      職責(zé)描述

      1)負責(zé)銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作,保障銷售流程有效性;

      2)協(xié)調(diào)財務(wù)、物流、工廠、客服部門,保證銷售訂單的順利執(zhí)行;

      3)負責(zé)支持商務(wù)總經(jīng)理和副總的銷售管理工作;

      4)負責(zé)各大區(qū)年度、季度、月度的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,各大區(qū)總結(jié)計劃匯總,為領(lǐng)導(dǎo)決策做支持;

      5)負責(zé)規(guī)范的招投標(biāo)文件編制、報價方案管理,支持大區(qū)銷售工作;

      6)負責(zé)商務(wù)客戶接待,公司級/部門級大型活動、會議的組織,籌辦;

      7)配合財務(wù)部、渠道部、大區(qū),作好各種市場活動費用和項目費用的`統(tǒng)計、審核、發(fā)放和管理;

      8)統(tǒng)一管理公司的客戶資源,大客戶關(guān)系和客戶資源檔案庫的建設(shè)管理;

      9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:2年經(jīng)驗

    商務(wù)行政崗位職責(zé)6

      崗位職責(zé):

      1、負責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;

      2、商務(wù)部文件等,負責(zé)項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;

      3、日常維護公共辦公區(qū)、會議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的.整潔有序。

      職位要求:

      1、熟悉計算機操作,會PS,標(biāo)書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

      2、工作細致認真,能吃苦耐勞;

      3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強;

      4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

    商務(wù)行政崗位職責(zé)7

      1、負責(zé)員工的考勤;

      2、負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;

      3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理;

      4、辦公用品、勞保用品等的`分發(fā)與管理;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

    商務(wù)行政崗位職責(zé)8

      崗位職責(zé)

      1、了解項目進度,推進商務(wù)與項目實施。

      2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。

      3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

      4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

      崗位要求:

      1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;

      2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗,尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先;

      3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念;

      4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

      5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計進度,編制設(shè)計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計部及財務(wù)部等部門的.協(xié)同工作。

      6、有團隊協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

    商務(wù)行政崗位職責(zé)9

      崗位職責(zé)

      1、對商務(wù)行政管理工作進行檢查和支持

      2、設(shè)定管理目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),評價服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量

      3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的.關(guān)鍵流程進行識別、分析、再設(shè)計、執(zhí)行指導(dǎo)和管控

      4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的各類管理事務(wù)

      5、對服務(wù)中心進行走訪

      6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項

      任職資格:

      1、工作認真負責(zé),責(zé)任心強

      2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗

      3、愿意接受國內(nèi)出差

    商務(wù)行政崗位職責(zé)10

      工作內(nèi)容:

      1、負責(zé)廣東省內(nèi)所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價、簽合同、點配送,以及定時對藥品資質(zhì)材料進行維護;

      2、協(xié)助招標(biāo)策略、招標(biāo)負責(zé)人的`招標(biāo)工作,整理藥品資質(zhì)材料及掃描,進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作;

      3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳,以及發(fā)票檢查整理工作;

      其他與招標(biāo)、GPO、兩票制相關(guān)的協(xié)助工作;

      崗位要求

      Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書

      大專及以上學(xué)歷

      醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)選

      Job Required Competencies崗位所需勝任力

      1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗(醫(yī)藥相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先)

      崗位要求

      學(xué)歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    商務(wù)行政崗位職責(zé)11

      1、負責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關(guān)安排;

      2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù),完成與各個部門間的溝通協(xié)調(diào)工作;

      3、負責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的銷售活動,做好上傳下達工作;

      4、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

    商務(wù)行政崗位職責(zé)12

      崗位職責(zé):

      1 管理在線平臺,按需維護客戶檔案,保證客戶檔案的實時更新與準(zhǔn)確性

      2 月度送檢客戶賬單制作與對賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時性與準(zhǔn)確性

      3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作

      4 按要求完成業(yè)務(wù)部門招標(biāo)資料準(zhǔn)備,參與標(biāo)書制作 ,完善招標(biāo)文件管理與存檔

      6 響應(yīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和管理層對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報告

      7 團隊leader 安排的其他工作

      職位要求:

      1.1年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗,有訂單管理或者銷售內(nèi)勤的工作經(jīng)驗優(yōu)先

      2.較強的.計算機和辦公軟件使用技能

      3.較強的溝通協(xié)調(diào)技能

      4.較強的團隊合作精神和服務(wù)意識

    商務(wù)行政崗位職責(zé)13

      崗位職責(zé):

      1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作;

      2、負責(zé)公司銷售訂單的跟進處理;

      3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;

      4、負責(zé)公司市場方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進

      5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;

      6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

      8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;

      9、完成上級交辦的`臨時性工作;

      10、負責(zé)相關(guān)運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;

      11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

      任職要求:

      1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)

      2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

      3、穩(wěn)定性強,性格溫和。

    商務(wù)行政崗位職責(zé)14

      1、負責(zé)公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會務(wù)安排;

      2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理;

      3、對內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;

      4、負責(zé)公司的`會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;

      5、建立本公司的人員檔案管理等。

    商務(wù)行政崗位職責(zé)15

      崗位職責(zé):

      1、整理、編制商務(wù)文件模板,改進和規(guī)范工作流程;

      2、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;

      3、熟知公司經(jīng)營政策、方針,并負責(zé)向門店傳達和跟蹤;

      4、商務(wù)信息的收集、整理、分類,對門店信息時時跟蹤;

      5、負責(zé)各部門的溝通、聯(lián)系,幫助和解決門店日常運營中的一些問題;

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練使用word,excel,PPT等辦公軟件;

      2、學(xué)習(xí)能力強,有一定的'文字功底;

      3、領(lǐng)悟能力強,靈活應(yīng)用各種資源,具有團隊合作意識;

      4、反應(yīng)敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力;

      商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布

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