行政助理崗位職責(zé)

時間：2024-08-21 18:06:58 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政助理崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理；

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理；

　　4、公司日常行政管理的運(yùn)作；

　　5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；

　　3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負(fù)責(zé)公司的'會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作；

　　2、嚴(yán)格按照公司的`財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費(fèi)用，及時與銀行定期對賬，保管空白收據(jù)和空白支票；

　　3、做好每月的單據(jù)整理、交接工作，并負(fù)責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作；

　　4、根據(jù)需要編制資金報表，定期對賬；

　　5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證

　　6、應(yīng)公司要求，xxx完成行政/人事助理的工作；

　　7、完成上級交辦的其他事項。

　　任職資格

　　1、有出納工作經(jīng)驗，財務(wù)、會計專業(yè)，有會計從業(yè)資格證者優(yōu)先；

　　2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作，熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程；

　　3、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作，精通編制資金管理報表及各類文檔處理；

　　4、工作態(tài)度端正，認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神，具有獨(dú)立工作能力。

　　崗位職責(zé)：

　　1、銀行相關(guān)工作、存取支票、提取現(xiàn)金；

　　2、稅務(wù)相關(guān)工作、發(fā)票提取購買；

　　3、費(fèi)用票審核及統(tǒng)計；

　　4、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)；

　　5、大專以上學(xué)歷，有會計上崗證。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實(shí)施和修訂，并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控；

　　2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源信息支持；

　　3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等；

　　4、制定績效考核管理制度，落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、員工日常紀(jì)律、考勤、安全等管理；

　　6、行政辦公日常事務(wù)處理；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊日常動作；

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團(tuán)隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動等;

　　3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司與各客戶的.對帳工作,協(xié)助公司回收帳款;

　　3、收集、匯總所有銷售數(shù)據(jù),完成銷售報表及分析;

　　4、跟進(jìn)銷售發(fā)票的核對、傳遞、記錄;

　　5、每日及時、準(zhǔn)確處理客戶訂單;訂單處理過程中的任何問題,保持與銷售人員、客戶的緊密聯(lián)系;

　　6、其他與職責(zé)相關(guān)的工作。

行政助理崗位職責(zé)7

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)銀行存款、票據(jù)及現(xiàn)金的管理和記錄，處理日常資金調(diào)配;

　　2、處理公司現(xiàn)金和銀行的收付，負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷等單據(jù)的審核;

　　3、負(fù)責(zé)辦理銀行結(jié)算手續(xù)及其他相關(guān)業(yè)務(wù);

　　4、準(zhǔn)確及時登記相關(guān)財務(wù)表格;負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)等各類票據(jù)管理及其他辦稅事宜;

　　5、協(xié)助其他部門聯(lián)絡(luò)銀行相關(guān)業(yè)務(wù);

　　6、公司年度工商年報的.填報;

　　7、固定資產(chǎn)、低值消耗品的管理和采購。

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格：

　　1、深圳戶籍優(yōu)先;

　　2、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;

　　3、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī)，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

　　4、熟悉網(wǎng)銀操作，熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;

　　5、責(zé)任心和原則性強(qiáng)，認(rèn)真細(xì)致，良好的職業(yè)道德，為人正直、誠實(shí)，性格開朗。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么?

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的`管理等。

　　輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達(dá)相關(guān)制度;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費(fèi)用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

　　根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

　　2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

　　5、負(fù)責(zé)部分行政工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司會議安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排；

行政助理崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)度完成相關(guān)銷售報表;

　　2.建立并維護(hù)客戶資料、合同檔案等相關(guān)材料;

　　3.及時跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;

　　4.相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;

　　5.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)顧問處理日常后勤事務(wù);

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;

　　2、負(fù)責(zé)訪客接待,做好登記、引領(lǐng)、信息傳達(dá)等工作;

　　3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域環(huán)境的維護(hù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等);

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)工作費(fèi)用的填報、職責(zé)范圍內(nèi)行政預(yù)算與結(jié)算的匯總上報工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù),配合其他部門的服務(wù)支持工作等。

　　任職資格:

　　1、形象氣質(zhì)好,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的親和力(性別不限);

　　2、大專(含)以上學(xué)歷,具備商務(wù)禮儀常識;

　　3、性格開朗、熱情,思維敏捷,有較好的.溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;

　　4、工作態(tài)度積極、主動,責(zé)任心強(qiáng),具有吃苦耐勞的精神和良好的服務(wù)意識;

　　5、熟練操作計算機(jī),熟練使用office軟件及日常辦公設(shè)備,會使用簡單PS工具優(yōu)先考慮;

　　6、簡歷請附個人近照。

行政助理崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂;

　　4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;

　　5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務(wù)的辦理;

　　6、行政的部分工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專或以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè)、實(shí)習(xí)生優(yōu)先。

　　2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

　　3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通能力;

　　公司上班時間:9點(diǎn)—17點(diǎn)

行政助理崗位職責(zé)14

　　協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

　　協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

　　跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的`達(dá)成情況;

　　妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

　　總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

　　兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理崗位職責(zé)15

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。