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  • 會議接待員崗位職責

    時間:2024-10-01 15:36:42 崗位職責 我要投稿

    會議接待員崗位職責4篇(精華)

      在生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的會議接待員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    會議接待員崗位職責4篇(精華)

    會議接待員崗位職責1

      1、在會議中心主管的領導下,負責各類會議的接待、服務工作;

      2、遵守酒店各項規章制度,用《職員手冊》的規定規范自己的行為;

      3、按照會議接待單有關內容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項預備工作;

      4、遵守服務程序和服務規范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人中意的服務;

      5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的`接待、服務和協助結賬工作;

      6、負責會議中心的清潔衛生工作,保持環境整潔,空氣清新;

      7、負責會議中心的設備、設施正常使用,定期愛護保養;

      8、參加酒店和部門組織的專業培訓;

      9、服從治理,隨時聽從上級的工作安排。

    會議接待員崗位職責2

      1、根據會議接待預定單,做好會場布置工作;

      2、上崗應統一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務工作;3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語;

      4、會前,根據客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調、音響和會議用品等設施及各項服務的準備工作;平時,注意會議室開窗通風;

      5、會中,應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對會議全過程進行陪同,隨時提供服務,中途不得離開會場;

      6、會議結束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關閉照明、空調、音響等設施。檢查是否有客人遺留下來的物品,如有應及時聯系相關人員;7、負責各會議室之間的工作協調配合;

      8、組織保潔員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內設施并及時發現問題;

      9、負責做好每月會議室物資的盤存及統計工作,采取積極有效的.方法,設法降低各類物資、能源的耗損;

      10、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識;11、完成上級安排的其他工作:

      ①衛生巡查。巡查范圍:停車場、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監督。監督崗位:保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務員、萬能工、餐廳服務員、廚師。對以上崗位人員的違紀、違規現象有制止并開具罰單的權利;對表現優秀的人員有開具獎勵單的權利;

      12、積極安排客戶食宿問題,最大程度的使客戶滿意;

      13、接待會議勞務費提取方案:每場會議勞務費20元;如果客人投訴,對接待員不滿意,則取消當場勞務費;若接待員懶散、怠工、不務正業、工作態度不端正、不能履行職責,則處以取消勞務費、停發獎金提成、停發工資等直至開除。

      香河漢格菲爾酒店管理有限公司

    會議接待員崗位職責3

      1、帶頭并監督下屬遵守(員工守則)及各項規章制度,嚴格要求管理員工,部門科學化,規范化。

      2、監督部門員工儀容儀表、有聲服務、衛生狀況,規范上崗。 3、督導部門員工做好旅游咨詢、會議接待、房間預訂、信息核對、接待看房講解等工作。

      4、對接顧客,并根據客人要求安排房間、餐飲、會議室擺放,確認客人抵達時間、人數、有無特殊要求(水果、鮮花、茶歇、席位卡)。

      5、參加周一至周五晨會,主持本部門列會,傳達管理層指令,聽取工作匯報,解決日常工作中遇到的問題。

      6、負責部門辦公用品的申購、申領、保管。

      7、負責總結部門出勤記錄,每月月底交人事部。

      8、負責做好酒店重要客戶的接待工作,與旅游人士建立良好關系;明確客人要求及意見,反饋投訴,告知酒店領導或寫情況說明上報。9、與各部門建立和諧良好的`工作關系。

    會議接待員崗位職責4

      1、根據會議接待預定單,做好會場布置工作;

      2、上崗應統一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務工作;

      3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語;

      4、會前,根據客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調、音響和會議用品等設施及各項服務的準備工作;平時,注意會議室開窗通風;

      5、會中,應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對會議全過程進行陪同,隨時提供服務,中途不得離開會場;

      6、會議結束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關閉照明、空調、音響等設施。檢查是否有客人遺留下來的物品,如有應及時聯系相關人員;7、負責各會議室之間的'工作協調配合;

      8、組織保潔員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內設施并及時發現問題;

      9、負責做好每月會議室物資的盤存及統計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類物資、能源的耗損;

      10、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識;

      11、完成上級安排的其他工作:

      ①衛生巡查。巡查范圍:停車場、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監督。監督崗位:保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務員、萬能工、餐廳服務員、廚師。對以上崗位人員的違紀、違規現象有制止并開具罰單的權利;對表現優秀的人員有開具獎勵單的權利;

      12、積極安排客戶食宿問題,最大程度的使客戶滿意;

      13、接待會議勞務費提取方案:每場會議勞務費20元;如果客人投訴,對接待員不滿意,則取消當場勞務費;若接待員懶散、怠工、不務正業、工作態度不端正、不能履行職責,則處以取消勞務費、停發獎金提成、停發工資等直至開除。

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