董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-03-11 08:44:19 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé) 推薦度：
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董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)[優(yōu)選15篇]

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編收集整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)[優(yōu)選15篇]

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)1

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)一

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)二

　　一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

　　2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

　　4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)

　　1、協(xié)助的.協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

　　5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會(huì)議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)三

　　1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。 6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)四

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績(jī)效考核制度。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)五

　　一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

　　二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

　　三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

　　十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)日常事務(wù)工作，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)指示，督辦有關(guān)工作進(jìn)展，做好上傳下達(dá)工作;

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程預(yù)約，日程提醒工作;

　　3、組織和安排董事長(zhǎng)各類會(huì)議，撰寫(xiě)和整理會(huì)談?dòng)涗浥c會(huì)議紀(jì)要;

　　4、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)重要來(lái)賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活安排、包括衣食住行等;

　　6、協(xié)助完成董事長(zhǎng)個(gè)人交辦的其他任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

　　2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

　　3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

　　4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷、貿(mào)易重點(diǎn)工作的督導(dǎo)、定期匯報(bào)。

　　5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的.任務(wù)。

　　6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會(huì)管理綜合治理等年、季、月各類報(bào)表及總結(jié)上報(bào)。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的'辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密的工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)5

　　工作職責(zé):

　　1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng),下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn);

　　4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗(yàn);

　　2.、有扎實(shí)的'文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)金融方向投資并購(gòu)有了解和接觸;

　　4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的`撰寫(xiě)。

　　2、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

　　4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開(kāi)展情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理，保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。

　　6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫(xiě)工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來(lái)訪接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語(yǔ)言表達(dá)好，文字功底好；

　　2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫(xiě)，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；

　　2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫(xiě)；

　　3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排；

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排與提醒；

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；

　　6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的.商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)9

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無(wú)文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書(shū)排放整齊

　　1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

　　2、開(kāi)窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

　　5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

　　8、每?jī)芍芪鼔m一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時(shí)

　　管理規(guī)范

　　1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

　　4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

　　8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的.情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來(lái)賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

　　5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

　　三、會(huì)務(wù)服務(wù)

　　1、董事會(huì)

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會(huì)議議程的擬定。

　　2、確定與會(huì)人員。

　　3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

　　4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

　　5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

　　6、會(huì)議簽到及記錄。

　　7、與會(huì)人員的接待工作。

　　2、工作會(huì)

　　1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會(huì)議通知是否到位。

　　3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、會(huì)議人員的接待。

　　5、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)10

　　具體的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)可供大家參考：

　　協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)：

　　1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;

　　3.接聽(tīng)電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;

　　2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個(gè)部門的.報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。

　　5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

　　6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長(zhǎng)的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項(xiàng)工作安排

　　1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來(lái)訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);

　　4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。

　　董事長(zhǎng)秘書(shū)是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的'工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;

　　6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

　　7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待工作，保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī)，電話順暢;

　　8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

　　9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)12

　　1、參與董事長(zhǎng)日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

　　2、督促落實(shí)董事長(zhǎng)安排的各種工作;

　　3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);

　　4、撰寫(xiě)董事長(zhǎng)決策相關(guān)的`各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;

　　5、陪同董事長(zhǎng)參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

　　6、董事長(zhǎng)安排的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);

　　2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長(zhǎng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

　　5、預(yù)訂董事長(zhǎng)行程中的'餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。

董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集部門會(huì)議或工作會(huì)議；

　　4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；

　　6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘類、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　2、受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。

　　3、5年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)中層管理經(jīng)驗(yàn)。

　　4、知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；

　　5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，公文寫(xiě)作功底扎實(shí)；