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  • 人力行政助理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2025-04-08 08:58:19 崗位職責(zé) 我要投稿

    人力行政助理崗位職責(zé)

      在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的人力行政助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    人力行政助理崗位職責(zé)

    人力行政助理崗位職責(zé)1

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)總部前臺(tái)的日常來(lái)訪接待工作,文件、報(bào)紙、信件的收發(fā);

      2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的`行政后勤服務(wù)工作;

      3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作;

      4、協(xié)助總部檔案管理工作;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      任職資格:

      1、大專及以上學(xué)歷,具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),身高160以上;

      2、能熟練使用辦公軟件word、excel;

      3、形象氣質(zhì)佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;

      4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作,具備良好的后勤服務(wù)工作能力;

      5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

    人力行政助理崗位職責(zé)2

      1。負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

      2。負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時(shí)更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

      3。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

      4。組織員工溝通,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

      5。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

      6。制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

      7。負(fù)責(zé)部門文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、PR單的'記錄與管理。

      8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。

      9。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。

      10。組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

      附:行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別?

      兩個(gè)完全不同的工作

      人力資源有六大模塊

      1、人力資源規(guī)劃;

      2、招聘與配置;

      3、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā);

      4、績(jī)效管理;

      5、薪酬福利管理;

      6、勞動(dòng)關(guān)系管理。

      行政管理同樣有六大模塊:

      一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,目標(biāo)責(zé)任簽訂等

      二、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理:秘書(shū)服務(wù),會(huì)議管理,活動(dòng)管理,文書(shū)方案,公共關(guān)系,黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等

      三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等

      四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書(shū)管理,企業(yè)證書(shū)管理等

      五、采購(gòu)資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購(gòu)領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理,

      六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報(bào)刊信函收發(fā)等。

    人力行政助理崗位職責(zé)3

      崗位職責(zé):

      1、來(lái)訪接待,包括但不限于面試接待、來(lái)訪登記、電話接聽(tīng);

      2、辦公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(電腦等較高值固定資產(chǎn))、低值易耗品管理(辦公用品等);

      3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務(wù)管理;

      4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理;

      5、人才公寓管理,包括但不限于公寓預(yù)定、談判、跟蹤;

      6、會(huì)議管理,包括但不限于會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要;

      7、考勤管理,包括但不限于考勤認(rèn)定、日常考勤維護(hù)、月度考勤統(tǒng)計(jì);

      8、供應(yīng)商管理,包括但不限于涉及行政事務(wù)所需供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、維護(hù)與評(píng)估;

      9、OA系統(tǒng)維護(hù):包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調(diào)整,系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、設(shè)置與維護(hù)。

      10、協(xié)助人力主管進(jìn)行企業(yè)文化、員工關(guān)系等相關(guān)人力資源工作。

      任職要求:

      1、熟練電腦操作及Office辦公軟件;

      2、具備良好的'溝通協(xié)作能力;

      3、反應(yīng)機(jī)敏,領(lǐng)悟能力強(qiáng);

      4、較好的文字表達(dá)能力;

      5、舉止得體、形象氣質(zhì)佳。

      任職資格:

      1、學(xué)歷/職業(yè)培訓(xùn)

      —大專以上學(xué)歷,人力資源管理專業(yè)優(yōu)先

      2、計(jì)算機(jī)能力

      —具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識(shí)者優(yōu)先

      3、其他通用能力

      —同理心

      —正直誠(chéng)實(shí)并具備保密意識(shí)

      —溝通能力

      —人際交往能力

      —咨詢能力

    人力行政助理崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的.核算。

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

      10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

      11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

      12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

      14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行。

      15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

      16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

      17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

      18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

    人力行政助理崗位職責(zé)5

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購(gòu)、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);桶裝水、綠植維護(hù)事宜。

      3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。

      4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。(機(jī)票、酒店預(yù)訂)

      5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選,負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

      6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。

      任職要求:

      1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

      2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。

      3、有駕照者優(yōu)先考慮。

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