物業公司行政的崗位職責[必備]
在現實社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的物業公司行政的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
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物業公司行政的崗位職責1
①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的.辦理;
③建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
④各項目考勤監督，并按時做考勤統計匯總，出具月度考勤報表;
⑤協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;
⑥員工社會保險、意外險等相關事項;
⑦領導交辦的其他行政工作事項。
物業公司行政的崗位職責2
1、SMT工藝流程的確定和優化；
2、新產品導入的跟進，工藝條件的確定；
3、工藝檢查標準的制定和培訓；
4、產品重大品質異常的跟進分析和改善；
5、負責手機板卡的`直通率管控和提升；
6、客戶（包括下一道工序）的品質投訴跟進改善；
7、新設備和新工藝的預研；
8、產品作業指導書的制作和修訂的審核；
9、員工作業規范的確定和指導；
10、維修，返修統計分析，改良提案分析。
物業公司行政的崗位職責3
1、負責集團公司行政管理工作
2、負責對外政府部門和其他機構聯絡工作
3、負責辦公用品采購、相關發票審批工作
4、負責工廠綠化、衛生監督與管理
5、負責公寓樓物業管理工作
6、負責食堂、車輛、接待管理工作
物業公司行政的崗位職責4
1、負責項目員工招聘相關工作，包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;
2、負責項目人員異動手續辦理;
3、負責項目所有檔案管理;
4、負責對接分公司所屬行政人事主管，監督執行項目人事工作開展;
5、負責收集所屬項目的上報資料文件，并匯總;
6、負責審核各項目月度工資及成本報表;
7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。
物業公司行政的.崗位職責5
崗位職責：
1、門店裝修施工工程進度對接；（涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業方的對接、與運營部門的內部對接、與消防工程單位的對接）
2、對設備到場進度的對接（電梯、空調、冷鏈、魚缸）
3、與物業方日常管理的'部分對接
4、門店相關巡查配合，會開車
任職要求：
1、各項圖紙、原史材料的收集（裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，
2、操技能：ppt、word、exel
3、經驗：在綜合辦公室該崗位2年經上經驗，如有同行業經驗或物業相關經驗優先，對接過消防、物業等相關事項，有條理有計劃
物業公司行政的崗位職責6
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責會議紀要和文字材料的管理;
5、負責固定資產管理;
6、負責辦公室的'日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
物業公司行政的崗位職責7
1.負責公司日常行政工作的`運行，包括固定資產、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;
2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;
3.負責公司印章、執照管理、使用與變更;
4.負責新辦公區開辦、裝修、搬遷與物業對接等工作;
5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;
6.負責或協助各項行政接待、項目考察等工作。
物業公司行政的崗位職責8
1、部門行政事務和供應商的管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的'考勤OT加班制作及津貼補助統計工作;
4、完成領導安排的工作。
物業公司行政的崗位職責9
根據公司管理體系，完善片區管理體系、編制片區財務預算。
負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。
負責片區人事數據和行政數據的審核。
負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。
負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息，并按照程序進行處理。
負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報，正向協調各管理處、各部門間關系。
負責各管理處社區活動、后勤工作的組織、開展。
負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。
建立、維護與外聯機構的.關系。
完成上級交辦的其他工作。
物業公司行政的崗位職責10
1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;
2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;
3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯絡、接待工作;
4、協助項目經理制定制度并監督執行，完成公司企業文化建設，組織各項員工福利活動;
5、具備良好的職業道德、思維敏捷、較強的`責任心、溝通能力、突發事件的處理應變能力強。
物業公司行政的崗位職責11
1、負責制定公司部門和項目的人員編制，主持并協助各部門和項目招聘工作的`開展；
2、負責各部門和項目人員調動溝通工作；
3、負責定期的人員培訓及考核工作；
4、負責員工訪談工作的安排管理，并進行員工關系工作的開展；
5、負責考勤管理；發布各類通知；
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算；
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作；
8、根據公司要求，制定具體規章制度并督辦執行；
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
物業公司行政的崗位職責12
任職要求：
1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;
3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;
5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。
公司行政主管崗位職責范文3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力;
物業公司行政的崗位職責13
1、完成公司行政條線管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、統籌管理公司固定資產、工商管理、公共關系管理、檔案管理、后勤管理等業務;
3、具有合理調配費用管控意識,對各類費用進行系統性分析和總結,并提出優化方案;
4、維護公司各項規章制度的，執行與追蹤，負責公司各項規章制度的完善、推行;
5、了解勞動法相關法規，熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊，能高效組建項目團隊;
6、熟悉固定資產管理，采購及招投標流程。
物業公司行政的.崗位職責14
各崗位職責
1人事行政部經理職責
崗位名稱:人事行政部經理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱
資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。
3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。
4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;
2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;
3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;
4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;
9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;
10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;
11、處理重要的內部或外部事務。
工作關系
直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。
權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;
2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;
4、公司章程和領導授予的其他權力。
2人事助理職責
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上
個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。
2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;
2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;
5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級無
權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。
3采購員職責
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上
個人素質1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的.采購、管理經驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;
2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領導交辦的其它任務。
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級無
權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;
2、有采購資料查閱權。
4行政秘書職責
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上
個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。
2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;
2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;
3、負責公司公關接待工作;
4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協助人事行政部經理開展各項工作。
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員
權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。
5網絡管理員職責
崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證
個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養。
3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、負責公司外網、局域網的建立與維護;
2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。
3、及時收集與公司業務相關的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養維修。
5、完成領導交給其它任務。
工作關系
直接上級行政秘書直接下級無
物業公司行政的崗位職責15
1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。
2. 負責員工入離職手續、異動手續、勞動合同簽訂的辦理。
3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。
4. 根據招聘計劃，通過各種招聘渠道，積極配合上級展開招聘工作。
5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。
6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結等的統計制作。
7. 協助上級進行文件的掃描和管理。
8. 負責固定資產、辦公用品的.管理、發放與盤點工作。
9. 完成上級交代的其他工作。
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