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  • 特殊員工的管理和風(fēng)險(xiǎn)防控

    時(shí)間:2022-08-08 16:12:04 員工管理 我要投稿
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    特殊員工的管理和風(fēng)險(xiǎn)防控

      特殊員工作為特殊的群體受到法律的特別保護(hù),作為企業(yè)的HR,想要管理好這些特殊員工就需要掌握一些特殊的知識,采用一些特殊的管理辦法。為此,2016年7月13日,旗下特邀北京市億嘉律師事務(wù)所閆炳方律師,主講“特殊類型的員工關(guān)系管理”主題沙龍活動,旨在幫助企業(yè)做好特殊員工的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。

    特殊員工的管理和風(fēng)險(xiǎn)防控

      完善企業(yè)規(guī)章制度,人性化管理三期女工

      眾所周知,女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)受法律的特別保護(hù),并且據(jù)法律規(guī)定,三期加起來大概有22個月左右,那么這是否代表女職工一旦懷孕,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)無條件地養(yǎng)員工二十二個月呢?

      閆律師表示,這種觀點(diǎn)是不正確的,雖然懷孕女員工由于身體原因會不同于普通員工,比如說可能經(jīng)常會出現(xiàn)遲到、早退等現(xiàn)象,而如果企業(yè)的規(guī)章制度中有員工一個月內(nèi)遲到幾次給予其警告處分、警告處分幾次之后就予以辭退等條款的話,那么企業(yè)以此為由辭退懷孕女員工,這從法律上來說是可行的,并且很多單位都是利用這一條開除了孕期員工,之前某傳媒公司連續(xù)開除“準(zhǔn)媽媽”的案子贏得勝訴也證明了這一點(diǎn)。但她強(qiáng)調(diào),雖然三期女員工可以合法辭退,但是出于人性的關(guān)懷,企業(yè)最好不要故意為難懷孕女員工,如果公司確實(shí)不想吸納懷孕女員工,可以通過體檢等方式規(guī)避懷孕女員工,也可以通過上保險(xiǎn)的方式來轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。

      制定個性化制度,管理職位特殊員工

      人力資源人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員以及工會主席這些職位相較于普通職位有其自身的特殊性,那么如何對該類人員進(jìn)行有效管理呢?對此,閆律師強(qiáng)調(diào)了以下幾點(diǎn):

      首先,人力資源人員相較于普通員工,其更專業(yè),并且有些公司行政與人力不分開,公章也歸人力來管,這樣就可能會出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象,對此,閆律師建議企業(yè)要與其多簽幾份合同,實(shí)現(xiàn)分散管理,至于公章問題,企業(yè)最好建立一套有效的公章制度,比如規(guī)定其手中的公章與別的部門的公章結(jié)合使用才能生效等,這樣就能合理約束其行為;

      其次,財(cái)務(wù)人員地位重要,身份特殊、處于微妙、敏感的地帶,因此閆律師強(qiáng)調(diào)招聘時(shí)要嚴(yán)格準(zhǔn)入、避免空降兵,工作中要淡化財(cái)務(wù)人員的特殊作用,防止被其抓住把柄,此外,還需建立保密制度,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的職業(yè)行為,遇到問題時(shí)要充分利用協(xié)商機(jī)制,化解企業(yè)與財(cái)務(wù)人員的矛盾;

      再次,針對銷售人員工作時(shí)間不好管理的問題企業(yè)應(yīng)制定特殊的工時(shí)制,這樣一方面可以避免支付其加班工資,另一方面又可以明確業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),避免其利用職務(wù)便利做一些出賣公司利益的事情;

      最后,她特別講解了工會主席這一特殊職位的管理,她指出,工會主席任期內(nèi)不可隨意對其進(jìn)行調(diào)崗,如果要調(diào)崗必須要經(jīng)過本級和上級委員會同意和全體工會代表大會半數(shù)以上通過。除此之外,在其任期內(nèi)勞動合同期滿后也不可以隨意終止合同,如果違法解除勞動合同則需雙倍賠償。因此HR一定要注意對工會主席這一特別職位的管理,以免為企業(yè)帶來不必要的損失。

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