公司員工離職管理制度

公司員工離職管理制度2篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度使用的情況越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的公司員工離職管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司員工離職管理制度1

　　第一條目的

　　為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條離職種類

　　一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。

　　二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。

　　三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

　　（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。

　　（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：

　　1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

　　①在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　　②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

　　③嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

　　④勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

　　⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

　　⑥被依法追究刑事責(zé)任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

　　①勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　　②勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的'；

　　③勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；

　　④因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；

　　3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。

　　4、擅自離職：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。

　　第四條人力資源主管部門的離職管理職責(zé)

　　一、集團(tuán)公司人力資源部

　　（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。

　　（二）、與集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。

　　（三）、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；

　　（四）、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；

　　（五）、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；

　　（六）、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。

　　二、子公司辦公室

　　（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

　　（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談記錄；

　　（三）、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；

　　（四）、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；

　　（五）、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的員工離職情況。

　　第五條其他部門離職管理職責(zé)

　　一、離職員工所在部門：

　　（一）、接收員工書面辭職申請并提出意見；

　　（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議

　　（三）、參加與離職員工的離職面談；

　　（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

　　二、集團(tuán)公司/子公司財務(wù)部：審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

　　三、集團(tuán)公司審計部：實施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計。

　　第六條離職管理的審批權(quán)限

　　一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項。

　　二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工（集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。

　　三、集團(tuán)公司董事會：審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。

公司員工離職管理制度2

　　1總則

　　為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的人才競爭機(jī)制，維護(hù)員工和公司合法權(quán)益，特制定本制度。

　　2適用范圍和主要內(nèi)容

　　2.1本制度適用范圍是公司全體員工。

　　2.2員工離職的主要內(nèi)容：

　　2.2.1辭職：因員工個人原因辭去工作；

　　2.2.2辭退(解除勞動合同)：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同；

　　2.2.3違紀(jì)辭退：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，達(dá)到辭退條件的，或有違法犯罪行為；

　　2.2.4自動離職：員工無故連續(xù)曠工3天以上，或全年累計曠工5天以上，其離職自動生效；

　　2.2.5除名：按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的，作除名處理。

　　2.2.6勞動合同終止：合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。

　　3離職程序

　　3.1辭職：

　　3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》，按合同約定的時間提出申請。

　　3.1.2對于辭職者，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由工作部門主管加以挽留，進(jìn)行離職面談，如員工仍堅持辭職再批準(zhǔn)其申請。

　　3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。

　　3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。

　　3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。

　　3.2辭退(解除勞動合同)

　　3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工辭退書面報告，并附事實材料報上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實，并與員工本人進(jìn)行溝通。

　　3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

　　3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。

　　3.3違紀(jì)辭退

　　3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工違紀(jì)辭退書面報告，并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實的書面材料報人力資源部；

　　3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實，并與員工進(jìn)行溝通；

　　3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

　　3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。

　　3.4自動離職

　　3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實書面材料；

　　3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實

　　3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。

　　3.5除名：

　　3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料；

　　3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實；

　　3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理；

　　3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。

　　3.6勞動合同終止：

　　3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同，須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方；

　　3.6.2合同期滿后，員工辦理離職手續(xù)。

　　4離職手續(xù)

　　4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù)，辦妥后，再送人力資源部審核；

　　4.2移交內(nèi)容和期限：

　　4.2.1工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收)；

　　4.2.2物品移交：餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員；

　　4.2.3移交期限2天；

　　4.3離職人員辦理離職移交時應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收，如未定接替人員應(yīng)臨時指定人員先行辦理接收工作，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。

　　4.4各員工所列移交清單，應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查，不合理之處及時更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤�司�?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。

　　4.5各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下：

　　4.5.1未滿合同期而辭職者，發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的`工資，無補(bǔ)助費。合同違約金，培訓(xùn)費等應(yīng)扣款項按合同規(guī)定處理。

　　4.5.2未按合同約定時間提前辭職者，按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費；

　　4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者，不進(jìn)行薪金結(jié)算。對公司財務(wù)交接不清而自動離職者，視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。

　　4.5.4正常辭退者，發(fā)給正常工資外，另按《勞動法》規(guī)定予以補(bǔ)助。

　　4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者，不予經(jīng)濟(jì)賠償。

　　5離職責(zé)任

　　5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時，由于移交不清楚，而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的，責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。

　　5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的，應(yīng)對公司進(jìn)行賠償，公司有對離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。

　　6員工辦理了離職手續(xù)后，公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》，并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。

　　7離職公告：

　　7.1員工離職前，人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告，告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。

　　8本規(guī)定自20xx年5月份起執(zhí)行，本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。

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