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  • 公司員工離職管理制度

    時間:2023-03-17 12:31:43 員工管理 我要投稿

    公司員工離職管理制度2篇

      在發展不斷提速的社會中,制度使用的情況越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司員工離職管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司員工離職管理制度2篇

    公司員工離職管理制度1

      第一條目的

      為維護公司合法行使用工權,保障公司員工的合法權益;規范集團公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。

      第二條適用范圍

      集團公司及其子公司。

      第三條離職種類

      一、試用期內終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內離職):指員工在試用期內,公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。

      二、勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續簽勞動合同,雙方勞動合同關系自然終止。

      三、勞動合同期內,提前終止勞動合同關系的離職(以下簡稱合同期內離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。

      (一)、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關系。

      (二)、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中:

      1、員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):

      ①在試用期間被證明不符合錄用條件的;

      ②嚴重違反用人單位的規章制度的;

      ③嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

      ④勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;

      ⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

      ⑥被依法追究刑事責任的。

      2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):

      ①勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

      ②勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的';

      ③勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的;

      ④因生產經營環境發生重大變化,需裁減人員的;

      3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系:連續曠工三天(含)以上,或一月內累計曠工五天(含)以上,或一年內累計曠工十二天(含)以上。

      4、擅自離職:指員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續,擅自離開公司工作崗位。

      第四條人力資源主管部門的離職管理職責

      一、集團公司人力資源部

      (一)、依據員工副檔在《員工離職申請單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。

      (二)、與集團公司員工和子公司部門負責人(含)以上管理人員進行離職面談,并做好記錄。

      (三)、辦理集團公司員工子公司部門負責人(含)以上管理人員的離職審批事宜;

      (四)、辦理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接;

      (五)、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜;

      (六)、分析集團每月的員工離職情況。

      二、子公司辦公室

      (一)、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

      (二)、與本公司主管(含)以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄;

      (三)、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜;

      (四)、辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接;

      (五)、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜;

      (六)、分析本公司每月的員工離職情況。

      第五條其他部門離職管理職責

      一、離職員工所在部門:

      (一)、接收員工書面辭職申請并提出意見;

      (二)、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關系的建議

      (三)、參加與離職員工的離職面談;

      (四)、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

      二、集團公司/子公司財務部:審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。

      三、集團公司審計部:實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。

      第六條離職管理的審批權限

      一、子公司負責人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。

      二、集團公司總裁:審批集團公司總裁班子成員以下員工(集團公司財務部、審計部部長除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項。

      三、集團公司董事會:審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務部、審計部部長的離職事項。

    公司員工離職管理制度2

      1總則

      為適應市場經濟的人才競爭機制,維護員工和公司合法權益,特制定本制度。

      2適用范圍和主要內容

      2.1本制度適用范圍是公司全體員工。

      2.2員工離職的主要內容:

      2.2.1辭職:因員工個人原因辭去工作;

      2.2.2辭退(解除勞動合同):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同;

      2.2.3違紀辭退:嚴重違反公司規章制度,達到辭退條件的,或有違法犯罪行為;

      2.2.4自動離職:員工無故連續曠工3天以上,或全年累計曠工5天以上,其離職自動生效;

      2.2.5除名:按有關法律規定達到除名條件的,作除名處理。

      2.2.6勞動合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現。

      3離職程序

      3.1辭職:

      3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》,按合同約定的時間提出申請。

      3.1.2對于辭職者,若平時工作成績優秀,應由工作部門主管加以挽留,進行離職面談,如員工仍堅持辭職再批準其申請。

      3.1.3部門負責人簽署意見。

      3.1.4人力資源部按管理權限審批。

      3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負責人,部門負責人通知申請人辦理離職手續。

      3.2辭退(解除勞動合同)

      3.2.1部門負責人提出對員工辭退書面報告,并附事實材料報上級主管領導同意。

      3.2.2人力資源部核查有關事實,并與員工本人進行溝通。

      3.2.3人力資源部按管理權限審批。

      3.2.4員工所在部門負責人通知被辭退者辦理離職手續。

      3.3違紀辭退

      3.3.1部門負責人提出對員工違紀辭退書面報告,并附員工嚴重違紀事實的書面材料報人力資源部;

      3.3.2人力資源部核查有關事實,并與員工進行溝通;

      3.3.3人力資源部按管理權限審批。

      3.3.4人力資源部通知被違紀辭退者所在部門負責人,部門負責人通知被違紀辭退者辦理離職手續。

      3.4自動離職

      3.4.1部門負責人提交員工曠工的事實書面材料;

      3.4.2人力資源部核查有關事實

      3.4.3人力資源部按管理規定對員工作出自動離職的處理。

      3.5除名:

      3.5.1部門負責人提交員工除名的書面材料;

      3.5.2人力資源部核查有關事實;

      3.5.3人力資源部按管理規定對符合除名條件的員工作出除名處理;

      3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負責人,部門負責人通知被除名員工辦理離職手續。

      3.6勞動合同終止:

      3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續簽合同,須在合同期滿之前的一個星期內以書面的形式通知對方;

      3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續。

      4離職手續

      4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續,辦妥后,再送人力資源部審核;

      4.2移交內容和期限:

      4.2.1工作移交:原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規章、技術資料、圖樣)等均應列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關部門,并應將應辦而未辦的事項交代清楚(技術資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);

      4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關部門人員;

      4.2.3移交期限2天;

      4.3離職人員辦理離職移交時應由直屬負責人指定接替人員接收,如未定接替人員應臨時指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉交;如無人可派時暫由部門負責人自行接收。

      4.4各員工所列移交清單,應由其直屬負責人詳加審查,不合理之處及時更正;如離職人員正式離職后,發現財務、資料未交還或對外公司應收款項有虧欠未清的,應由該部門負責人負責追索。

      4.5各種移交手續辦妥后,方可領取薪金。薪金結算如下:

      4.5.1未滿合同期而辭職者,發給其至離職批準日期的`工資,無補助費。合同違約金,培訓費等應扣款項按合同規定處理。

      4.5.2未按合同約定時間提前辭職者,按未提前的天數根據日工資總額賠償給公司作為代通知費;

      4.5.3自動離職者及未按規定辦理離職移交手續者,不進行薪金結算。對公司財務交接不清而自動離職者,視情節輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。

      4.5.4正常辭退者,發給正常工資外,另按《勞動法》規定予以補助。

      4.5.5被違紀辭退、除名者,不予經濟賠償。

      5離職責任

      5.1部門交接人與離職者辦理移交手續時,由于移交不清楚,而對公司或業務造成損失的,責任由交接部門負擔。

      5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應對公司進行賠償,公司有對離職者進行索賠的權利。

      6員工辦理了離職手續后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關系證明書》,并在30天內為員工安排辦理停交社會保險手續。

      7離職公告:

      7.1員工離職前,人力資源部在公司內部網上發布通告,告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。

      8本規定自20xx年5月份起執行,本管理辦法的解釋權歸屬人力資源部。

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