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  • 公司員工離職制度

    時間:2023-12-13 10:17:46 員工管理 我要投稿

    公司員工離職制度通用

      在學習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司員工離職制度通用,歡迎閱讀與收藏。

    公司員工離職制度通用

    公司員工離職制度通用1

      第一章xx總則

      第一條xx為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

      第二章xx差旅交通工具的管理

      第二條xx交通工具的選擇標準:

      (1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應乘坐硬(軟)座席位。(2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。

      (3)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場和市區之間如無緊急情況應乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。

      (4)出差人員在出差地根據需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

      第三章xx出差人員的相關規定

      第三條xx短期出差人員的規定

      (1)因工作需要離開工作常駐地前往國內其他地區,一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時,應入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經理匯報并取得答復。

      (2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區出差午餐補助標準為每人每天50元。

      (3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

      第四條長期出差人員的規定

      (1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節約住宿費開支應在當地租房住宿。

      (2)長期出差租房初期(指租房當月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據報銷,以后產生的相關費用則由個人承擔。

      (3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區每人每天30元標準。

      (4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發放。(5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的`每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

      (6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。

      第四章xx出差借款與報銷

      第五條xx借款

      (1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

      (2)出差或其他用途需借大筆現金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;

      (3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發借款人工資,直至扣清為止。

      (4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。

      第六條xx報銷程序及出差費用的報銷

      嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼“差旅費報銷單”→總經理審核簽字→財務部核實→財務領款報銷。

      第五章xx差旅管理

      第七條xx出差報道

      (1)原則上出差出發時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經理批準。

      (2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經總經理批準后可不來公司報到。

      第八條本市出差

      (1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

      (2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據實數報銷,乘坐出租車需取得總經理同意后方可;

      第九條xx市外出差:

      (1)差旅費應據實填報,如發現有虛報不實者,除將所領差旅費追回外,并視情節輕重,予以懲處。

      (2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節假日(春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

      第六章附xx則

      第十條xx出差紀律

      (1)遵紀守法;

      (2)遵守公司制度;

      (3)注意安全,不從事危險活動;

      (4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

      (5)不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

      (6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

      (7)未經總經理批準,不得向客戶借款;

      (8)嚴禁挪用公司貨款。

    公司員工離職制度通用2

      為了加強公司對員工離職的管理,完善和規范人事制度,從而體現公司人事管理的嚴肅性和公正性,特制定本制度。

      一、離職(辭職、終止聘用)的定義及規定:

      1、辭職:指員工為公司工作期間,由員工提出提前終止勞動關系的行為。員工辭職必須提前1個月(試用期內提前3天),以書面形式《辭職》向部門經理提出申請,被批準后由行政部調查核實再審批,普通員工最后由主管副總批準,管理人員最后由總經理批準。

      2、終止聘用:勸退、辭退、開除、自動離職四種,由部門負責人提出說服(或強制)員工執行,開出《終止聘用書》交行政部調查核實后審批,普通員工最后由主管副總批準,管理人員最后由總經理批準。

      a、勸退:勸退是指員工為公司工作期間,由公司提出解除勞動關系,以雙方協商,一致同意解除關系的行為。符合下列條件之一,公司可勸退員工:

      ◆患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫療期滿后,經醫療部門證實不能勝任本職工作的;

      ◆工作能力明顯不適應本職工作需求,在公司內部沒有合適的工作的;

      ◆參加崗位培訓后考核仍不合格或在公司內部沒有合適的工作的。

      b、辭退:辭退是指員工為公司工作期間,員工工作態度、技能、績效等不符合公司要求,公司決定提前終止與員工聘用關系的行為。符合下列情況之一,公司可以辭退員工:xx◆試用期內被證明不符合錄用條件或能力較差,表現不佳而不能保證完成工作任務的;xx◆在崗位上工作態度差、缺乏責任心和主動性的;◆經過崗位培訓后,再上崗工作表現仍然達不到要求的`。

      c、開除:開除是指員工為公司工作期間,員工違反公司有關規定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大的損失,公司根據有關規定與其解除勞動關系,并予以開除的行為。有下列情況之一公司有權開除員工:

      ◆嚴重違反勞動紀律或公司的的;

      ◆嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化等不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的;

      ◆因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;

      ◆泄漏商業或技術秘密,使公司蒙受損失的。

      d、自動離職:自動離職是指員工為公司工作期間,員工未經公司批準而擅自離開工作崗位3天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報告批準后3個工作日內辦完離職手續者,則行政部亦會將其轉為自動離職。

      二、辦理離職手續程序:

      1、行政部根據已全部簽批完畢的《辭職申請書》或《終止聘用書》找出員工的所有資料檔案夾放在一起,通知該員工在最后工作日起三天內辦理離職手續;

      2、離職員工必須自最后工作日起三天內前來行政部按以下流程辦理手續:

      ⑴xx所在部門:離職員工與部門相關管理人員辦理移交工作,退還電腦、移動U盤、對講機等工具并由被移交人簽名確認。部門為其作考勤記錄,附該員工“加班/補假匯總表”及考勤表,并在考勤表上做考勤說明,部門負責人在《考勤表》上簽名確認;

      ⑵行政部:退工作服、員工證、考勤卡、員工手冊、宿舍鑰匙,領回所交證件,員工在《員工離職物品、手續移交清單》上簽名確認已取回之證件;

      ⑶離職員工憑已簽署確認后的《辭職書》或《終止聘用書》、《員工離職物品、手續移交清單》、《考勤表》到財務結算工資;

      ⑷當天上午辦理完離職手續的員工,必須于當天搬離員工宿舍,當天下午辦理完離職手續的員工,于第二天搬離員工宿舍;

      ⑸對于自動離職處理之員工,待《終止聘用書》簽批完畢后,由行政部開出《員工離職物品、手續移交清單》,由行政部、保安部共同對該員工之宿舍床位進行檢查,如發現有公司發給該員工的工作物品則由行政部負責收回,并交還相關部門,屬于員工私人物品則由行政部保管,一個月內如員工沒有前來辦理離職手續,則作銷毀處理。檢查人員需在《員工離職物品、手續移交清單》上簽名確認所檢查之內容;

      ⑹離職員工超過三天不來辦理離職手續的,作自動離職處理。

    公司員工離職制度通用3

      1.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

      2.適用范圍:適用于xx有限公司員工離職時的處理程序。

      3.離職管理

      3.1辭職

      (1)員工因故辭職,應于xx個月前向其部門經理及總經理提出書面申請。

      (2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

      (3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經各級領導簽署意見審批后,遞交行政人事部。

      (4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后,辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

      (5)辭職員工完成所有必須的離職手續后,將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。

      (6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。

      3.2辭退、除名

      (1)員工嚴重違反公司規章制度,由其部門經理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后,作辭退處理。

      (2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

      (3)辭退員工完成所有必須的離職手續后,將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。

      (4)員工未經批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續,行政人事部方可結算薪資。

      xx.xx離職面談

      員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:

      (1)審查文件、資料的所有權;

      (2)審查其了解公司秘密的程度;

      (3)審查其掌握工作、進度和角色;

      (4)闡明公司和員工的權利和義務。

      (5)《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

      4.移交、監交

      4.1員工獲準離職或作辭退處理時,由行政人事部發給《離職》依規定辦理移交手續。

      4.2離職員工應填寫《移交清單》xx式xx份后,并由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持xx份,xx份送行政人事部備查。

      4.3移交事項

      (1)現款、有價證券、帳表憑證

      (2)原物料、財產設備、器具、公章

      (3)規章、技術文件、業務等有關資料

      (4)其他應交辦事項

      4.4監交

      (1)經理級以上員工由總(副)經理監交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協助監交。

      (2)主管級以下員工由直屬經理監交。

      5.薪資

      5.1除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續,行政人事部方可結算薪資。

      5.2員工辦妥離職手續后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。

      5.3主管級以下員工,行政人事部當日結算薪資后,財務部予以發放。

      5.4經理級以上員工,行政人事部將結算的薪資仍做在當月的薪資表中,財務部于次月8日予以發放。

      6.管理

      6.1員工離職時必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。

      6.2凡違紀辭退、除名的'員工,公司不事先通知和作任何補償。

      6.3在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。

      6.4移交人于離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

      7.附則

      7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。

      7.2辭職員工的辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受理在xx個月內提出的復職要求。

      8.本制度解釋權歸于行政人事部。

      9.本辦法自20xx年xx月xx日起開始試行。

    公司員工離職制度通用4

      為了加強勞動紀律,規范人力資源管理,維護正常人才流動程序,公司特制定《員工離職制度》。

      程序

      1、申請

      要求離職的員工應在30天之前(不少于30天),向其直屬主管和行政部提交《離職申請表》,并與行政完成《離職問卷》,離職問卷結束后通知人力資源經理、部門經理和總經理。在得到總經理的最終批準后,將給該員工《離職申請表》。如果通知時間不在30天前,根據合同公司有權扣除該員工的薪資。

      2、離職面談

      人力資源部有責任與要離職的員工進行面談,以了解其離去的真正原因,提供信息以改善公司管理系統。

      3、離職批準

      面談后,人力資源部將找出員工要離職的真正原因,通知離職員工辦理物品移交、工作移交,并審批其離職。

      4、財物歸還

      要離職員工需向行政人事部上交財物歸還清單,包括公司財產信息,機密文件,到期應還款項(財務部確認),系統帳號,貴重物品以及公司其它物品,應歸還到相關部門,并補足遺失部分,否則公司將從未付工資中扣除。財物歸還清單中每項物品應由相關部門主管簽名認可。

      5、查實歸還物品后,行政人事部、財務部、總經理共同簽署離職申請表,憑簽署完善后的《離職申請表》、《考勤表》到財務部核算工資,人力資源部并將離職證明交給員工本人

      6、工作交接

      離職人員務必將責任范圍內的工作內容完全交于接任人員,此項工作交接由車間主任、部門主管親自監交;因工作內容未交接完善離職而造成的后果,將追究直屬主任、主管的責任。

      7、主管職務以上員工的離職需進行審查,審查內容包括:

      審查文件、資料的所有權;

      審查其了解公司秘密的程度;

      審查其掌管工作、進度和角色

      8、工資清算

      公司財務部對離職人員進行工資結算時須扣除以下項目:

      1xx員工拖欠未付的公司借款、罰金;

      2.xx員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;

      3.xx原承諾培訓服務期未滿的補償費用。

      如應扣除費用大于支付給員工的'費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。

      辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

      8、未經許可的離職

      對擅自離職的員工,公司不予結算當月工資,并將視其情節付諸法律,尤其是對未消除財務預支款的員工。

      附則:離職手續辦理完畢后,離職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不再受理其提出的復職要求。

      附件:

      1、《離職申請表》

      2、《離職面談記錄》

      3、《xx財物歸還單》

      4、《xx離職》

      離職證明書

      姓名:xx性別:xx部門:

      出生日期:20xx年xx月xx日xx身份證號碼:

      到職日期:xx年xx月

      離職日期:xx年xx月

      離職原因:

      離職時職務:

      離職時薪酬:

      感謝您在慶華化工有限公司服務期間作出貢獻,因為某些原因,您選擇離開我們這個優秀的團隊。謹在此代表慶華化有限公司真誠的表示xx謝謝!

    公司員工離職制度通用5

      第一章xx總xx則

      一、目的:xx為規范公司考勤制度,統一公司請假政策,特制定本辦法。

      二、適用范圍:公司全體員工

      第二章xx請假程序

      一、xx員工填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由等,經各級領導審批,并報辦公室備案。

      二、較長假期須交接手頭工作,確保工作連續性。

      三、xx超假期應及時通告請示有關領導審批。

      四、假滿回公司銷假,通報辦公室,并交接工作。

      第三章xx請假標準

      一、xx公司請假標準見下:

      (一)事假:除規定休息外按本人工資一倍扣除;

      (二)病假:按鎮人民醫院以上證明書每天補貼10元,最長為3個月,并取消工資及各種補貼、全勤獎;

      (三)工傷假:按鎮人民醫院以上證明書及部門證明人經上級部門審批同意全額發放工資但取消各種補貼、全勤獎,醫藥費全額報銷,如個人行為造成將另行處理,特殊情況由勞動管理部門仲裁;

      (四)婚假:憑結婚證明(晚婚7天、非晚婚3天,含節假日),全額發放工資,取消各種補貼、全勤獎;

      (五)喪假3天(三代以內直系親屬,含節假日,全額發放工資,取消各種補貼、全勤獎);

      第四章xx請假規定

      一、xx事先無法辦理請假手續,須以電話向主管報知,并于事后3天內補辦手續;否則以曠工論處。

      二、xx未辦手續擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續假者,均以曠工論處,扣減當月工資。

      三、xx的.假期的核準權限如下:

      (一)主管級以下人員,假期三天內由部門主管核準,三天以上由部門主管審批,并報總經理核準,送辦公室備案。

      (二)主管級人員,假期三天內由辦公室核準,三天以上由辦公室審批,并報總經理核準,送辦公室備案。

      (三)高級管理人員請假由總經理核準,送辦公室備案。

      四、請假以小時為最小單位。

      五、員工的病事假不得以加班抵充。

      六、公司主管級職員請假,均須在辦公室備案,并記錄請假人聯絡辦法,以備緊急聯絡、維持正常工作秩序。

      七、本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,應親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得先行離職,否則以曠工論處。

      八、本公司員工請假期滿行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外,均以曠工論處。

      九、請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。

      十、請假者必須將經辦事務交待其他員工代理,并于請假單內注明。

      十一、本公司員工依本規則所請假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處。

      十二、本公司員工換班,依照本制度執行,如有私自換班者以曠工論處。

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