會(huì)議紀(jì)要記錄格式范文
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議的總結(jié)，下面yjbys小編整理了會(huì)議紀(jì)要記錄格式范文，歡迎閱讀!
會(huì)議紀(jì)要記錄格式范文
會(huì)議紀(jì)要的寫作要求
一、會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn)
1、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨，按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件，它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。
2、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。
1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實(shí)寫作。會(huì)議未涉及到的問(wèn)題不能寫;會(huì)議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見(jiàn)，或者把幾種意見(jiàn)都寫上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。
2)紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要不是把會(huì)議中所涉及到的所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫出來(lái)，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫出來(lái)，是摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。
3)約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過(guò)比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
二、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。
會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1、標(biāo)題
它有三種寫法：一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。如《中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處書記會(huì)議紀(jì)要》;二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法，如《對(duì)比反映差距，差距說(shuō)明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談紀(jì)要》。
2、正文。會(huì)議紀(jì)要的正文一般包括三部分
1)開(kāi)頭。一般要寫明會(huì)議的要求，包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位，與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水。
2)主體。寫會(huì)議上反映的情況、研究的問(wèn)題、做出的決定性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況，要寫明會(huì)議主要做了什么事，要求盡量精煉簡(jiǎn)要，對(duì)會(huì)議的主要精神，要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法，在每段的開(kāi)頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無(wú)誤地反映出來(lái);會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。
3、結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召，或突出會(huì)議的意義，還可寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有這一部分。
4、落款和時(shí)間。可寫在文尾的右下方，也可寫在標(biāo)題之下，用括號(hào)括上。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)：
要求;1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。
2、要突出中心議題，真正地寫出會(huì)議的“要”來(lái)。
3、要條理清晰，語(yǔ)言準(zhǔn)確，使人一目了然。
4、紀(jì)實(shí)寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。
四、注意事項(xiàng)：
1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見(jiàn)分類整理后再分項(xiàng)寫。
3、注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔和習(xí)慣語(yǔ)的使用。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款
落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法
這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法
召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法
這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會(huì)議記錄格式范文
會(huì)議記錄
—、概說(shuō)
在會(huì)議過(guò)程中，由專門記錄人員把會(huì)議的.組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有：
1、會(huì)議名稱;
2、會(huì)議時(shí)間;
3、會(huì)議地點(diǎn);
4、會(huì)議主席(主持人)
5、會(huì)議出席，列席和缺席情況;
6、會(huì)議記錄人員簽名。
三，要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1、準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3、突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
政府會(huì)議紀(jì)要范文
為了貫徹落實(shí)全國(guó)軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19xx年xx月xx日在xx禮堂召開(kāi)了軍轉(zhuǎn)安置工作會(huì)議。大會(huì)由省政府秘書長(zhǎng)xx和省人事局xx處長(zhǎng)主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人參加了會(huì)議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。
先將會(huì)議討論的問(wèn)題綜述如下：
會(huì)議聽(tīng)取了……代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報(bào)告，對(duì)19xx年以來(lái)軍轉(zhuǎn)工作的成績(jī)給予了充分的肯定……
并傳達(dá)了省政府對(duì)軍轉(zhuǎn)工作的幾點(diǎn)要求：
1.……
2.……
3.……(略)
會(huì)議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行，在今年的工作中必須要加大三個(gè)力度：
1.必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度……
2.必須加大宣傳力度……
3.必須加大工作力度……
會(huì)議強(qiáng)調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作，并把它確實(shí)落實(shí)。會(huì)議同時(shí)希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局，將奉獻(xiàn)，自覺(jué)服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實(shí)際問(wèn)題。
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